每日文思：新手避坑清单----5类公文常见雷区

公文写作如江湖行路，新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报，有的将”妥否”写成”妥否请批准”，一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫？这份对照清单或许能助你少走弯路。

- e9 P$ ?' M7 F7 h& O0 q5 b # w6 i v' x# c7 H3 r T

8 o0 |! T$ ~* d' l; j& O

---

( D: s9 J# G9 `& P3 N2 ?

雷区一：文种混淆，张冠李戴

% F' ?' A& G" ]. I( E0 k

【常见病】将”请示”与”报告”混用，在汇报文件中夹带请示事项；把”函”当”通知”用，平级单位间发通知提要求。

" G+ @5 w) w: u7 l3 g5 U 1 H# ~; V8 ^# v0 {& A

【正解示范】

# J2 I% p3 D n1 R3 _

×《关于申请增设停车位的报告》

√《关于增设停车位的请示》

$ y( N# x6 _7 k8 U

（敲黑板：请示必须”一文一事”，报告不得夹带请示；函是平行文，通知多下行）

" x5 O7 f+ c7 ]( G! Y5 F

雷区二：称谓失范，沟通梗阻

【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”，向平级单位发函用”请遵照执行”，对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。

# g% I) F5 a* V. Y 0 ^* Z5 n9 u$ _" w4 o( t! Q9 `

【正确姿势】

& S& a1 Z0 \4 f0 s* M ^9 ?2 v

主送单位级别|规范表述

3 r; a W$ T& c3 w# N* J: s 2 F( K; h: N) f4 C

—|—

1 y; z- O7 a" c 3 H" o& {% _" s: t4 X/ v

上级|“妥否，请批示”

8 Y2 s6 b, b c6 S& S. t

平级|“敬请函复为盼”

群众|“建议”“可采取”

- e4 v4 Y% X5 B% I

雷区三：结构紊乱，逻辑缠绕

2 C6 Y! v" C) g5 q6 f

【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势，第三段才提及具体应急处置措施，结尾突然插入物资捐赠倡议。

; I" A" S" z3 B2 n; N

【诊疗方案】

! s. O3 s; \# A

治病三步法：

5 R' ^6 U" D( u& z5 O

1.          亮观点——首段明确核心事项

2.          列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

' Y. @8 [" B* Y- h" g( }7 H: a

3.          收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

! U. e$ w; f( e + z% E; L/ K: `* s: |

雷区四：语言穿越，时空错位

! F G. C0 Q% i( f

【古今混搭】在方案中写”仰各知照”，总结里用”伏乞钧鉴”，却把”互联网+“写成”网际网络+应用”

【规范指南】

6 j- c0 U( W) j9 p6 M2 a7 G+ o

保留传统|与时俱进

—|—

! A) \( j) H% T

“特此函达”|不用”耑此奉达”

" |$ s& S/ l! o4 ^

“联系人：王主任”|不写”联系人：王氏”

. U/ ?" Q: c$ U: Z+ _' r# W " l6 B) u' _' e1 D% J

雷区五：格式变形，形神俱损

7 T, q! g7 ?; `7 M9 K

【变形记】红头文件字号用楷体，附件说明放页脚，页码从正文第二页开始标注。

- }2 T1 ]# `0 J) Z/ f$ k& [- [

【格式法典】

+ w& c2 w# i9 O) P @

要素|标准

: V) c% f7 o; b6 }" U. C 3 {& _0 p9 {: r$ w! V) H( o- u

—|—

M) f+ j' I6 A( W) M

标题|小标宋简体2号

正文|仿宋GB2312三号

' ?) p! c8 A6 Q" `3 h7 A" ^3 b& E9 P

行间距|固定值28磅

页码|宋体4号，外侧骑马订

* U& O0 x4 E) k: h6 p% S. l& H

---

, e$ ]2 E7 y' T$ q& _ : c) b( o# }: r1 K

（结语）

" Z) B( \1 i7 G: O

老话讲”一字入公文，九牛拔不出”，这些雷区看似是形式规范，实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸，在格式中看见行政伦理的尺度，或许就能理解：避开这些”坑”，不仅是技巧修炼，更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体，方显公务文书应有的品格。