会议记录
$ p# a* G1 i+ K" O. P! O N6 J" q/ ~—、概说; v4 D% n' Z& B) W' ]8 w
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
1 l. I5 y. m: P& r5 z& @6 x 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。4 t4 _ e3 Q* L! e
二、格式 $ h) Z" ]/ `+ z- U' u
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
& t! F9 X# k. X' N 记录头的内容有:
7 m0 D) X# H( s% K5 X3 n 1.会议名称;
: U/ m, X$ A+ ~$ W" ?) Y 2.会议时间;0 k1 o* H; L) @" ~4 M, Y
3.会议地点;; T( e4 U) L6 k g' {, n
4.会议主席(主持人)
( V5 \2 B0 ]/ v+ Y$ e" U 5.会议出席、列席和缺席情况;
6 n6 f2 }2 R. A4 X8 a9 m: e `9 N! t* z 6.会议记录人员签名。0 ]+ U; \. k8 Q/ e
三、要求
- i7 ~! A) X3 }6 O" U0 e; J. s 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
, n2 q0 F) z1 u (一)速度要求。' r) b) P. v- j
快速是对记录的基本要求。! U: B; r- {" A/ t
(二)真实性要求。
% L9 M; r% o* P l+ M 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。" ]7 V+ X) H# u* q
真实性要求的具体含义是:
7 s( y" D% _) U 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
, W! v8 i1 w( K% {, ^- j+ |, b 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。/ d6 u. k- M9 ]+ F+ L* j/ v
3.突出重点。
( m4 E7 s1 O8 z/ ` 会议记录应该突出的重点有:# i4 d. p/ F6 U0 m& v5 w
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
, {" h' y& f7 D3 q9 r (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;* `6 {. t3 g% J8 }5 X4 g
(3)权威人士或代表人物的言论;& ]: }' s: l3 j: {, T, k
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;* J5 X3 R4 I* b
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
# D [5 p C/ }7 g. r. V (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。/ r) {5 e- I8 F! `5 h; g# U
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