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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
1 T3 O6 }/ S4 y) K. o0 l5 B$ I2 ^. R% a8 @8 s4 l' k5 G) |! H7 s+ B# h4 v/ K1 C6 _+ F- s' K. s! x- m% K3 Q
公文写作培训班
11
( W! a9 z0 w% g4 o: S5 U | 会议记录内容% |0 j" k9 f0 z

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

. L; C; `8 ?# [5 C4 f9 c

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

0 ?6 g7 |" C- m4 p

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

1 i% H; r" r# \) _7 Z2 @
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
$ p# a* G1 i+ K" O. P! O  N6 J" q/ ~—、概说; v4 D% n' Z& B) W' ]8 w
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
1 l. I5 y. m: P& r5 z& @6 x  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。4 t4 _  e3 Q* L! e
  二、格式   $ h) Z" ]/ `+ z- U' u
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
& t! F9 X# k. X' N  记录头的内容有:
7 m0 D) X# H( s% K5 X3 n  1.会议名称;
: U/ m, X$ A+ ~$ W" ?) Y  2.会议时间;0 k1 o* H; L) @" ~4 M, Y
  3.会议地点;; T( e4 U) L6 k  g' {, n
  4.会议主席(主持人)
( V5 \2 B0 ]/ v+ Y$ e" U  5.会议出席、列席和缺席情况;
6 n6 f2 }2 R. A4 X8 a9 m: e  `9 N! t* z  6.会议记录人员签名。0 ]+ U; \. k8 Q/ e
  三、要求
- i7 ~! A) X3 }6 O" U0 e; J. s  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
, n2 q0 F) z1 u  (一)速度要求。' r) b) P. v- j
  快速是对记录的基本要求。! U: B; r- {" A/ t
  (二)真实性要求。
% L9 M; r% o* P  l+ M  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。" ]7 V+ X) H# u* q
  真实性要求的具体含义是:
7 s( y" D% _) U  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
, W! v8 i1 w( K% {, ^- j+ |, b  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。/ d6 u. k- M9 ]+ F+ L* j/ v
  3.突出重点。
( m4 E7 s1 O8 z/ `  会议记录应该突出的重点有:# i4 d. p/ F6 U0 m& v5 w
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
, {" h' y& f7 D3 q9 r  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;* `6 {. t3 g% J8 }5 X4 g
  (3)权威人士或代表人物的言论;& ]: }' s: l3 j: {, T, k
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;* J5 X3 R4 I* b
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
# D  [5 p  C/ }7 g. r. V  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。/ r) {5 e- I8 F! `5 h; g# U
) l2 t& I% j, l( Y9 Q# R

2 f7 i/ A( U. I# ~0 F. b) H( N  w* w7 q0 p. j
 
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