|
" ?7 C; M* V: m3 ^# O2 ` 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：+ T3 S8 Y! ~5 F$ ~& K& t5 g& R
做会议记录，写着写着笔没水了；
/ ]2 I& m8 r5 w! ^0 j# x. M4 p 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了； 0 [1 o9 g) b6 D6 V. \
用胶水时，找不到刷子；
( C6 Q( G$ W. I$ U$ X9 q 开会时间到了，找不到会议室的钥匙； @( W( S- l9 C$ g8 Z
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 / J9 C: q7 E9 h5 m
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 + s* h; | Z' Q. v7 `1 m
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? " F1 \6 y' h+ Q+ H
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 $ V* r6 h/ `6 v- G9 h
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。 * n% ^+ v. @; O9 j) r; @8 {1 s) R) H
3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。
( ^3 L% J( t* z& _/ S+ s; [' A 4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
7 ^( P8 N* Y! m/ P3 p( P" L1 N0 A: ~ 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。 4 d" a8 G' ^ f q
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。 - z0 ?; X* w- R
7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
2 z6 G. A7 }- Z; b7 Q 8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。 # F$ }: w+ j" p1 K4 I1 e" @
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
, o; G0 T/ z7 D 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
2 d5 z8 O' _# x J 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 % x* r4 K$ J6 s; R( |9 }" Q0 C+ S
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。 " l' ?0 D# F. F6 Q. z: \
4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 8 o9 Q4 R5 [) l: t2 Y- I) Y4 o
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 ( C; N8 _$ ?$ ^3 m( a
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
7 s# j" e( m: E) J# @6 L/ s 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
- F2 j/ P2 Q! D 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 & Z' [( `' a: \ s
9、与本职工作有关的表格。 ) k& j& l/ _' c4 a& C# ?
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
6 W; L, J9 M6 A/ e | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
