| 8 i' Z r" s/ Y
秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
8 p6 C( U1 V/ ?3 F8 h, Z2 B 做会议记录，写着写着笔没水了；
3 Y, l9 k# R+ K4 x( ~ 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
. w: y3 {& u$ o6 ` 用胶水时，找不到刷子； 0 }$ s8 h8 |2 K8 s. c) O
开会时间到了，找不到会议室的钥匙；
5 q5 D3 ~0 `' R% j/ } E0 Y 类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 / a7 M: ]: J' T
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 + q0 L& y/ t. G! ?; D8 ^8 \
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
' u6 p+ u3 D) R' F$ Y: s" H5 L 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 # L( N. P- m( |$ V; f: Y/ [* z
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。 : ]# U" s6 O3 ~% B
3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 ! o: i; p3 E* `, A" p
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 7 J" a! g/ y: b) X: V
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。 , O( U8 d2 J J: m8 @" b8 ^
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
) e. [% W! ^3 e+ P/ P) C 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 2 g" G* `6 p) c x ^- L9 b% C
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。 2 L. S Z( O" x6 r
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
# J) c7 `& P% q) ]4 L 作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书： 9 x6 ^$ @0 p. Z1 W/ Y; c8 m0 J" f
1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 / c/ v9 i) F+ L9 n# p1 W; _6 D
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
, S4 l. \. f5 j* t+ R 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。 ) c( a1 W6 Q( d$ B2 L- v$ ?! G
4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
. F; z- t5 o7 | 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 : N7 Z% C' t9 j4 z9 u# g
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
* ~" J/ o7 e+ O; A, _ 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 X, |% }8 h3 B! S* q" G7 y+ ]
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
. f* W4 C# J. l; y( P0 R6 n 9、与本职工作有关的表格。
7 c$ r$ s! V! Z$ e 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。 , u6 \" }3 V2 q& W ?1 r0 D( O
| 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
