不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 ; o/ _8 Y& ^2 `( I1 i
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 . G* n2 h4 ^8 K5 q' h+ ^
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
# ^! ]/ J# A* N$ @. _ 1.2 页面设置
& Q9 Z( i, Q1 d( X5 @" {# U 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) / Z" r3 @3 V1 ]7 K# f6 [
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 / m" S5 w* x- a. r) S0 c6 v
1.3 行间距 1 q% v9 t$ b ^$ U
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
2 x7 b, k- F' U. P5 T2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 1 \# d& U/ z |/ C1 k
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
& s4 ^& K2 U) {% ^ 2.1.1论文题目排式 # R R* C2 Y: G; x; M( t1 S
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 : r8 L4 g6 d4 k
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
; n" @+ s+ Q! e" K, r) u7 g 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 9 O( L* t' G" Y( l; ~# a. k5 b# T) j% k
2.1.3摘要排式
3 J, l8 `; F& w7 q/ \ 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 + ?' G, z9 q: c0 g+ V( t
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 * I+ K4 `6 N, u% P2 m
2.1.4主题词(关键词)排式 & I5 K; ~+ ]! [+ e
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
5 c4 b5 z6 v8 u. _ 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
: [. H: X+ _6 |1 {+ G 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 1 L* k5 ?: ^2 d# q, c5 m
2.2正文排式 ; M" z/ |* V" U/ q4 C
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 # C/ @- T0 D2 [" C7 H' b) x1 d
2.3标题排式
, s% O9 u) `8 G* q: O* T$ O 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 3 A( h- `7 C0 ?+ d$ l. U8 h( f: C. d
2.3.1 标题的字级、字体
, E4 O) m4 B# g9 ~ 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
0 f/ f- t+ q$ K. f1 U( u* y" v 2.3.2 标题占行
7 B4 t6 ^4 j, E5 Y/ L) @ 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
. p. R/ i a* k6 T: O 2.3.3 标题长度与转行
b! }) i/ }# O* h 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
% h y* U' s, i' I+ ^ 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
6 _6 ?1 M4 M* W0 o5 g9 _& z+ R 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
' E1 H! R( C F3 S$ A: }) `9 D 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
5 H/ o0 d) J) Z2 ~" F& N% ? 2.4引文排式 ' e, R c8 P6 P3 u( u9 Q2 I$ ~3 `
短句引文排式:与主体文字相同。
* a0 X, o! W |' p 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 2 `; w2 g( k& }' {6 Z
2.5表格排式 , a" {3 j& F* v- V( H
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
5 P: h6 Q2 B3 ~' q: k. }1 e6 P 表格宽度不能超过版心。 O4 ?5 h% }+ u1 p3 S2 L
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
: ~* H, h2 d; y# e% G* f* D1 [0 S+ _ 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 , k* L0 y6 m' {( w9 _) _1 g) L3 L4 W
2.6图片排式
' v! L5 l8 ]$ d& H# ?& E 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 6 c! d1 v m* o
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 I2 }% i; l" C" R; G- @9 q
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 ) c" s1 B& d7 h9 l( p) q0 A
2.7目录排式 / x( w3 w& |% g* c4 k$ a6 Q
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
! b k" C9 f0 s* d4 Q1 V3 C6 T& c 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
$ K: ?: g2 R2 K* E 2.8 书眉排式
8 V3 v' l" @* a& Z( f1 s 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
. |* G) R& k2 C$ i! _8 s( e 2.9 页码排式
7 Y D& b2 j/ T, ] 一般用5号字排在页脚居中。 2 q5 C4 c! L: u( o; r
2.10 序言和后记排式 ' T0 V v2 c5 `- |# d5 Z8 i9 H
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
) {5 z, T; W& [, y/ R8 p: ]" o 版心宽度可略小于正文版心宽度。 % C7 }' L3 h8 ~& V3 e7 Y
2.11附录排式
" ]% B1 a9 D7 i+ [ 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
% j( i& b7 H" Y1 @3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 9 T( s5 S! j& P* f4 S4 Y
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
|( Y! Q) ?: N, a- ~ 3.1 专著著录要求、格式 ! v- |! f' T. O ^" h. g) c
不同院校要求不一致,例如: 9 ^0 b5 ]5 N/ ^' y3 ^' }
3.1.1四川大学要求:
0 R6 T& z$ k+ e: o" n+ g4 ^ (1)专著著录格式
# _# r; L4 `7 I 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
* b" n W/ c1 s1 m 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
, O% _4 J6 k9 e% r7 A3 N# ? 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 4 N7 [$ q1 x# C2 O( D
(2)专著中析出的文献著录格式
1 u. F+ `0 ^* @0 v+ e& t- d& B 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
. w. S5 ?' N9 }8 H! X* ?, m 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 ( l6 N- ?2 n* j: m
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 : ~' a9 A% S+ O \# ?0 \
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 + W6 y; m% {. {1 V% [) E( \8 j
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
5 J3 E2 l4 n8 U5 I3 Q. P 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
/ ]- ? I3 R! r8 P l. h1 J (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 - T* k! E3 p, B( c
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
6 R: Q0 G5 b+ ~7 r5 P (5)学术报告著录要求、格式
) I2 w: [3 ~( F; Q: I `& } 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
5 d- C( `; J4 h& K0 }: P (6)学位论文著录要求、格式
- {$ E5 n; S2 A3 m' l$ E% x4 f 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 4 O* ]8 G6 f; w- o
(7)专利文献著录要求、格式 . h+ C1 F5 m' C' @& c
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 ! h3 @+ f3 M' k$ `6 s j
(8)其他 " M0 k% C8 ~, L: R: N5 a
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
3 ?$ p1 y7 J7 p8 h 3.1.2鲁东大学要求: 9 R, T, v! V& D5 ]! H+ s9 p5 z
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. , B" q" C9 W4 X4 H5 o
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. , o, s- ?2 K0 n; d: S9 n
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. 8 X6 u2 Q: Z+ o l5 u! S
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
8 V' [7 o; \+ i$ k% s6 t" V 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
1 D$ _" ]! d& O! p: |8 T0 a( E 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. ; J# S' Y& J8 Y& A
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 5 u# {+ c3 Q8 c7 \
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
7 s3 O5 q# k8 y: q 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
) i y' t9 L* H' w2 q; K$ W 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 6 @4 Y3 a/ o, v& y d
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
7 i+ W t7 Q! b/ T1 s, e 3.1.3安徽工业大学要求: ; W; i, B. {& B
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 6 ~4 J: m2 [& V
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
$ |# G) Y6 y% F9 h- H, I 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |