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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:4 N8 M2 X- K, \3 z8 g

$ ]1 w7 W9 h$ u: D& u非法定文种应使用什么样的格式?; v, D5 f! D. h" O7 g0 [3 ^

" O3 R- a5 A' k+ ^老秘观点:
+ Q8 s6 |; t0 j% M' P. p
8 m) w; U) `2 v+ d法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:  C" r( K: w. y( I
; [& _! x8 W8 ^8 ]$ A
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××县人民政府文件9 B2 c9 Z/ m$ }4 M' M
×政发[2009]2号9 ~* K; }: A* @

% a3 \" m- O4 |$ l关于印发2009年工作计划的通知: J3 r6 G& y3 F' X) H8 L: f& z
县各直单位:2 _% i+ M4 S, P+ s0 E
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。- B6 ?( _% l6 s' B
(印章)8 S+ M# @) g( o5 ~) r
二OO九年一月四日
  R6 D( `! Y/ J8 B. Q- i附件的格式为:
0 q7 {" c* K9 W" G××县人民政府2009年工作计划
: E) f/ T: g& n9 T: l1 G$ D
: q! S" u' {/ m0 @× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。$ Q2 y) ?8 C2 k6 P2 g
二OO九年×月×日- q4 u2 J. ?; r* @
 
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