老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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3 p8 y* C0 j5 \& S4 f3 e1 j: A/ U. V什么是公文的特定格式？

/ k: l" x+ H* A老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
$ s; h* M# D. E" V* s  D* d- g1 t4 K××市人民政府办公厅
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4 E( X$ [; C) m+ b/ q关于× × × × × 的函
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, }, B) v  A/ R（公章）
二OO九年×月×日

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# v/ `5 i5 g- a" Q( L
4 Z5 Z7 |6 m# w+ O3 i命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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* r$ g- T6 R+ ?5 r000001                                        机密★1年
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/ u* z+ y, F" }2 J* H* _+ `× × × × × × × × （命）令
第×号
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
( `; Q" x/ L6 ~% t& q; }× × × 省长   × × ×
5 Z0 s6 h) X" a4 Y& W9 c5 j（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
0 D" v( o3 M2 m" E8 A主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
3 P1 n* o- G& u+ V/ \) D% O! I  V0 ~× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
× × × ×会议纪要
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关于研究××问题的会议纪要
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4 V  T  v% Z; |& Q0 D主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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/ J$ e2 Y: J) Q3 p× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
8 u) U) b3 m6 c( ^4 b（2009年× ×年× ×日）
时间：
  p! Z  I8 D0 G0 m4 K. `地点：
主持人：
! e: M1 w) v7 `1 e* h参加人：
会议议定事项内容：
; \/ X$ D2 v- d( ?- t. Q! @  o一、……
二、……
* x5 k1 c- a, h3 V; f三、……
主题词：× × × × × ××
5 U) j! d9 v6 e- Q: P1 A) N分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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