网友问题:2 M d' a) K- ?' `/ b' o: `
! U# Q$ H, G. I q* ]; `# j, A- T$ a什么是传真电报格式?$ X: s% V9 R. |: w( h
7 b' S- {, p% e9 l老秘观点:
, ^, P/ E; D& D$ N+ ?2 s$ S4 h" w6 n! a
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:2 ~: _6 a7 F9 U
(1)报头" Y& O8 ~6 F/ C3 U
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
2 e6 Y5 K0 `) v$ j2 x码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。" M8 F6 j" q }" }
(2)发往单位或地区1 a9 G2 a/ @8 Q1 n# p% z8 i; D
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
) ^6 i# b L7 v" S- @; U3 {(3)签批或签批盖章
& B% `% |% Q$ a3 p# Q即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。4 u ^, L5 m, g
(4)等级
q2 u2 N$ d* [8 x2 m0 y即紧急程度,如“特急”、“加急”等。9 a0 d8 X; c5 Q; |$ e/ ^, o
(5)编号$ V% T! q' ^ e& J- H5 _# B, |
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。: _. ?% w, A" O
(6)批办* H7 Y- D/ e: m( z7 T
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
' e5 ]. c G+ d ^$ k传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。. O4 E( f' s/ m8 `) n
4 r- @+ O9 T6 U& x
$ o0 {. m; a( S0 I图1 内部传真电报格式
& s1 P7 ?; M1 I内部传真电报& n8 `2 E1 A4 Y. H- M- H
! }/ \* S' i2 J6 P发往 签批) L7 E9 g0 }1 b- |' o# x8 B
* x8 E* o1 s- M8 g* W" j. k地址 盖章 3 t: \4 [" W9 _9 Q& Q
等级 部门号 ×机 , A# j6 S2 m" S& x
0 B! m8 U: w' T/ K
批: v; D* L" J1 [2 J+ N
/ G& [- H0 t& e' b8 ]6 O; u
办% s2 a/ a5 ^; j7 X; H, J
共 页$ `$ f9 l( u$ H- G% ?+ p# @5 Y
! L; Z. g7 a3 y0 `/ }
7 Y8 b2 J7 @* o6 L0 p图2 密码电报格式
. N0 k- g2 |% d8 b5 i/ T v5 |3 [* \
密 码 电 报
$ H' g& @* t. ?. G* o7 d! Q+ G0 t发往 签批 2 r* n0 {6 y' G
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 * M/ q+ c' M# d" ]% b# A6 j
抄
" q3 C% {" ^5 q# X5 h送
9 M; w& j6 E) @1 W' B1 z" R单& H$ j6 }9 {5 k( N* W
位
3 n# @5 f' ?, M* V) ~7 j+ Q, g( o. Z7 } j2 P, S, U: I
# f9 {; i% {; W; l ×××××办公厅机要局( `3 C3 f0 Q7 l9 h
|