表述准确,包括表达方式正确,适合公文特点;表达效果不走样,准确、规范。结构严谨,包括各部分内容划分合理,布局安排恰当,条理清楚,注重内在联系的外部形式,使全篇首尾相应、浑然一体。$ x {% I* p9 J5 [+ d1 ?$ C( V7 D
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(一)直述不曲,表述准确
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: s j/ g8 W! g% {% s2 s 一般文章的表达方式主要五种,既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明,也有少量的议论。至于描写和抒情,在公文写作中则基本不用;即使在个别事务公文中使用,如调查报告,或在讲话稿中使用,也是极为少量。
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1.公文常用的表达方式
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: X6 x7 A, t' |5 u: _/ U5 @* t5 T 叙述 叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。
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通常认为,叙述有六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果(即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素)。古文中使用叙述,多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分:有概括叙述,也叫“简叙”、“略叙”;有具体叙述,也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分:有纵叙,有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述;后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分:有顺叙、倒叙、插叙、补叙,这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分;此外,还有一种平叙,即叙述两件或两件以上同时发生的事,先叙述一件再叙述另一件,如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。+ ]7 p% M0 @- ~6 D' o
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叙述的基本要求是:主线清楚,“一线到底,万变不离其宗”(清•刘熙载:《艺概•文概》)交待明白,详略得当,起伏有变。
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说明 说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事,介绍环境和背景材料时往往用说明方式。4 b) ^, a: p+ B: \. E g* d r
. _( |2 _; \ y1 ? 常用的说明方法有诠释说明(也叫“下定义”)、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。
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说明的基本要求是:客观、准确、科学。注意通俗易懂,语言平实。$ m! M" f1 B4 G: q, ?6 ?
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议论 议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非,借以说服人的表达方式。公文中较少使用;使用时也要少而精。
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论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论,就是建立自己的论点,证明这一论点的正确性,所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法(注意典型事例)、分析法(完全归纳法和演绎法),有间接论证的引证法、对比法、类比法等。2 s7 c% l0 o% n8 W2 g! i
! i1 U b" ]) s) w+ R 这里还要说明一点,个别文种根据表达需要,采用描写方式时,一般也是用白描,即不交代背景的粗线条勾勒,一笔即可,往往是与叙述结合在一起,或干脆以叙代描,将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分,显得只叙不描,文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。- u, w0 m: D' x, M
+ ?! ~, h8 m( t4 M2 l 2.直述不曲,表述准确! h* g* o) x M
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撰写公文,要用“直笔”,不用“曲笔”。直笔叙述,就是有什么说什么,不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。
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" H2 y% o, } j W& f# ] 常写文章的同志都有体会,文章写短难,表达直笔难。这就要求观察更深入更细致,一下子抓住主要特点,并用平实的语言表述出来;要求思考更深刻,认识更全面,表达更准确,要一语中的,看似平常却不易更改。这一要求是很高的。
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7 T5 D" [2 T! w- b3 G 表达准确,牵涉问题较多。要而言之,与公文写作的语言有直接关系。
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! @+ q% R6 N8 g' C; N C8 b 公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质,其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。
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; ?1 H- q- p' H2 M4 K# L q 准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。
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: b% w# N& a! o5 @0 u+ Z 表述准确,是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的,一词一句,一个概念、判断、推理,搞得不准要误大事。所谓准确,就是只能有一种解释,不能产生歧义。产生歧义,是公文表达的大忌。要做到语言准确,可以从两方面入手:一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击,内涵与用意完全一致才不会产生歧义。
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(二)条理清楚,结构严谨. |% M! S8 m! k6 i! g5 |
) p$ Z. E7 }- R, S 这属公文的正文结构问题,也是构思中谋篇的内容。+ i. i$ T* [6 _9 A5 A! S
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简短的公文,主要包括缘由、事项、要求等三部分内容,结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由(引据、目的、用意等),开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项(内容、进程等),可以采用文章式、条款式,也可以篇段合一。末尾有惯用结语,各个文种互不相同,也有提出要求(希望、号召等)的。3 u. ~+ W# ^( Y$ D4 L' {2 H
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篇幅较长,信息量大,有点份量的文稿则不同了。不变中有变化,操作比较复杂。但无论多么复杂,也一定要条理清楚。这首先是个“识见” 问题,只有思维清晰,条理才会清楚,想法太乱写出来也会乱,所以理顺思路很重要,是个前提条件。有了前提还要学习他人的经验,在实践中逐步把握,以后驾轻就熟,跳出固定模式,怎么写都是好的。文无定法、文成法立,讲的就是这个道理。+ ?! X+ v1 b+ B0 V
/ s4 j" {2 A1 W 安排好结构,做到条理清楚、结构严谨,可注意以下三个问题:
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) b# @' J# J+ e; E5 U. N& T 1.层次和段落$ j& L% y* R. i" ~4 x% T2 R; o+ r/ b
3 Y# F/ D3 x$ G 一篇公文的结构,最起码的要求是层次清楚,段落分明。这是条理分明的起线。。 |