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三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

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安永老秘 发表于 2012-4-15 07:01:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
通   知' d4 G; L5 j# l7 [6 @& z9 v7 @
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0 z9 Z1 f; h8 K) [; G3 v) d( @/ [7 a" n: o, D& ?: \7 O
  
3 |* O% p- O. @3 K+ S0 a市委各部、委、办、局,市直各委、办、局党组(党委、总支、支部),各人民团体党组,省、市属企事业单位党委(总支、支部),三明学院、三明职业技术学院党委:; f; p6 O, p% t/ Y
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& i0 [7 Q- b8 h" A
  
0 }3 H, k$ P0 l0 r- M* t根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求,自2012年1月1日起,中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件,不再印发16开纸型文件,并对文件版型作出调整。同时,市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求,各级党委办公室要结合本单位实际,厉行节约、避免浪费,逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起,各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。' W* h; `3 r2 y* q- {( H
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附件:新版党的机关文件印制格式标准(试行)  @& P" z1 @* u% Y" a

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2 C0 a/ g! m# a; Y. N- u) E5 `3 e. k  w# p; T1 \* _9 G

$ Q/ k6 I; o5 G6 ]- |. l4 x2 V  4 u+ o4 p, O6 @% ?$ o3 q# S

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& S  O! q4 K6 m/ T* G0 U6 \) e中共三明市委办公室, D/ o0 G! N) v3 `9 t8 {9 L

# b, q* N5 }5 h2 A( t; ]% ]. B* ~" J
  
3 E3 u& A, M( `* U+ b8 D2011年12月23日  B2 I( Z6 w$ R5 G$ b
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" I, `5 ~; k' ?/ [, c' C6 T  
" ]. H8 ~/ X0 t" {4 ^2 \$ Q附件:                                        内部资料
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3 k# ]5 P, b! X! g1 t
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注意保存9 g4 j) d: X# L1 n
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8 K% }1 _3 |8 s0 O$ _& N, w9 q0 W- \" I# `; X
  - W$ Q! \4 S$ `9 z8 N1 L
新版党的机关文件印制格式标准(试行)& |5 B$ }" `! G3 Q0 c
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4 B+ i4 n. G. ^1 ^. N; t
5 M* N- c# T/ U1 a% f5 _  9 e, A' t) f& s1 e) \0 c: N/ p
本标准(试行)适用于方正编辑排版系统,针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。
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6 z- j! C  b6 O4 i# _
  
; J5 t. e# m/ f( G0 x0 b) u一、文件印制总体要求
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6 P. \4 H6 A$ ^' m. @1.用纸:采用60g/m2~80g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上,不透明度≥85%。% h5 s. W, S& v5 P( @
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! g9 i" ^* U3 ]& x2 S8 r3 b
  
0 D" j5 L8 {6 p8 U, l, ~2.幅面:采用国际标准A4型,成品尺寸为297mm×210mm,允许误差±lmm。2 Z* |0 q& x0 G" W' `
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3.版心:版心尺寸为225mm×156mm(不含页码),每页22行,每行26个字,撑满版心;版心上空约39mm,下空约33mm。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。7 C% H0 ]& v0 F

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4.页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘的下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。
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" F5 a  T2 n7 [, V5.标点:采用规范全角标点,符合中文排版规范。5 t2 f% D& f* u+ S9 \
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6.装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订或胶订。% p% }! G7 u* V' ~3 X
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7.印刷要求:双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm;印刷着墨实、均匀;版面干净无底灰,字迹清楚、无断划。
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二、文头部分
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1.份号:密级文件应标注份号(编号),用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。$ o7 J9 L: x' s  A, e5 X6 a1 G

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' e7 `; w8 Y0 D2.密级:用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。) S7 T: j3 ^9 j
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8 k+ S5 @' Z4 v; U1 M2 ~4 [1 I$ v
  
4 U+ D7 m1 d; U; d, i3.版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。
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(l)《中共××文件》,市委文件发文机关标志的字高为25mm,县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm;
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; R1 ~( j# O# V" u( e* o(2)《中国共产党××委员会(××)》,市委文件发文机关标志的字高为24mm,县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm;
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7 u* h5 }* g, C7 Y  4 @2 |; ^1 H1 u1 I) a
(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》,市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm,县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。
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横线中间若带实心五角星的,两边线长分别约为70mm;若不带实心五角星的,线长约为155mm;线号粗细根据版头字酌情调整;横线距版心上边缘86mm。$ A% M% n3 D8 A( f! p" @1 d2 J
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- [" }) s% v7 z& S* K2 [  g& o  
1 M5 i3 r1 v* h2 C/ r# ]. {4.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报的公文,发文字号居左空1字,签发人居右空1字。
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0 H: g4 j7 Z; D# a, e' d/ g( q5.签发人:由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成,居右空1字,与发文字号平行编排,“签发人”用小2号仿宋体,签发人姓名用小2号楷体。
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0 f# C# _) I7 t$ ^三、主体部分( ~7 z9 l; i/ V' c* m, q
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3 L5 M8 k4 U# o$ W/ v( T
  
( ]0 H" Q  @1 U' Z1.标题:用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字),标注在横线下方位置,上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅),一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。
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: l5 E& m: r1 W, X0 m# l2.主送机关:用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字),与正文标题空2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知,主送机关用17磅楷体。
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* n5 z% a$ m- G/ }/ Y8 M/ c3.正文:用17磅仿宋体。段首前空2个字,段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。如是转发文件类的通知,通知用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,文件标题上空1行。
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4.附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,附件名称较长需回行时,应与上行附件名称的首字对齐,附件名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。9 j- B2 e7 d% W  Z: W

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8 `, S( H& I* b. g* E4 Q5.发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空2行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。+ c/ p# C7 B: \8 j. B
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6.成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。5 C" H( ]( L* f

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7.印章:上行文要加盖印章,用印端正、着色均匀、骑年盖月,上不压正文或附件名称、下不压版记;党政机关联合行文的,左右用印,两个印章中间约空开3mm。
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8.发布层次(附注):用 17磅仿宋体,上空 1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号“〔( )〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。
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9.附件:“附件”后无冒号,用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应另页编排,并在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。9 c8 K( j( A  J0 c

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四、文尾部分
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; z, e! K5 `% Z- v+ b% m  " j. u) o* [" r0 e9 ~7 |
1.抄送机关:“抄送”二字前空半字、后标全角冒号,冒号后标注抄送机关名称,回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐,右空半字,用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。
7 D5 h2 u2 o1 O9 T  m* u; P
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2.印发说明:印发机关和印发日期用3号(Word、Wps系统约为15磅或小3号字)仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。
. [' J) E& ]: Y; h% }' \, V" a4 V
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3.翻印说明:翻印的文件,在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期,格式与印发机关和印发日期相同。
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4.横线:版记中的横线与版心同宽,第一条和最后一条横线用反线,中间的用正线(即上下端线较粗,中间的线较细)。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。& j2 Y& j7 @: A" `) b, m* K; @3 p

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" i+ ]3 r9 {1 J5 e4 E4 V6 h  0 a6 M, X0 i- @5 A% y# N) P
5.条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5mm。
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