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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质! F5 E0 b% o5 Y8 O
, }6 u3 O0 [. f* S8 h( H
1、讲方向、善思考! K0 Q0 ~. e8 [% F5 X% d! y
1 p6 Y$ }5 ]! T; W: r
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
+ m9 H# r! ~6 B7 h2 B" @. O  `- [. M7 M( \+ N
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
+ U; x$ w% p& x  B8 i9 z$ @% i! t) ?- S7 l0 O
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
& u8 X+ {+ r7 {# m
0 Q9 R* K7 q; P4 z% Y+ d8 W7 Y# v9 k四是无私奉献,清正廉洁。2 @# z7 `% W1 C7 S
8 l% L7 w  p" C# F
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
& A- b- f. y. R* V
2 z* O! h% }- ?& S- O2、讲严细,求高效
8 O. I9 \! ^9 [) ]7 a" F$ J- t! g! _2 b) i3 L
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
! k; W! S) C% N' _. [" j6 m5 a) W# X6 S. A
3、讲技能,多面手
* K- K# f1 g  D# z
# M- y4 {. r- T% a" @6 X* {适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
/ ^* X5 S# j4 F* X6 a* s
: D) e" \& Z7 B, l/ \5 D上情熟,下情熟,政策熟;
3 ~# W! Z, u" P/ u% R; c% O
$ O5 ~- {6 T/ S1 t# {9 w7 g8 i办事能力强,文字水平综合能力强。
8 J4 N! h1 e6 H' y: w: G4 d) R
1 i3 H& `; w6 U! Z3 I  R& z- d2 W拿起笔能写,开口能讲,有事能办
, o' d( L3 Z5 @& B" W6 d" [5 _  n$ ~1 L% E8 p2 }, ]4 {5 H
4、讲奉献,肯吃苦& u* C/ i3 V" L& H1 G, c

( i( {2 R5 ~. Z/ S  W甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫& z5 E& x# x7 ~0 Y$ ?1 ^; l

. Z2 [8 v+ ~2 d- Y( g* Z学会克制自己,既任劳又任怨;
9 G6 M4 d, k' N2 _0 Q: v) V# J6 H* U3 p* F' U
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
( G" G7 V: K! q* d2 t# E  S3 {/ M/ u- f4 Q7 [2 ?8 F
一切从工作出发,一切从大局出发;
, l9 M( s, Q; o7 ?/ C
8 z, S4 g, l: t, M6 M做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
  t1 d5 y$ T7 |& r3 I. Q# _
4 |: h8 Y7 e; L3 G- ]  b  w5、讲纪律,守规矩  z. {/ ?/ Z1 O2 q+ v8 \2 s
/ I( K! ~, a5 X% l* F- o$ G" W
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。( W$ q6 p7 D0 V& ~/ K( U  ^+ y. A

& `# v" s5 h, y2 K5 Y要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
! J1 I- Q( J8 D+ c5 q( b) |1 f+ {3 L3 e5 z; Z0 }
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
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/ @, v% d; T4 B心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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( t( u3 l2 [1 [    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
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1 G" n1 `: ]- X" o. L* E    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
0 }& d( g# ~* |
% P) \" H- e, X& D8 j6 \/ f    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!  g# `. q' i, q3 R
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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