可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:4 v" Q$ d! f0 j% r2 m0 z4 Y; h
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。, b# z% I% {% w* I( y
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
1 r0 K# X0 t3 l9 I! \8 s0 K 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。, G' s& s q6 Q& y( a
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。! R0 t3 E* P# ^3 H, ^% j& W. a
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
8 S3 V# I; s/ ^% U& w" C. R 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
9 b$ O2 I# d x- G( E 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。, v1 W, t# b9 G7 ?4 C, U( w
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
G: y" ]7 q! p1 q 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
, i8 G' K6 N3 Q; r5 A5 o 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
- e1 x( i8 X( h7 F 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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