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/ \* j t# i8 q2 |7 j办公室秘书的电话礼仪有哪些?. ^6 I' _% k# i9 `' z
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老秘观点:/ r' @9 p" s& F$ [
* G/ }9 V/ d y0 g办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 * R6 z4 g* r3 M; S7 |5 t
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 & ~& Q. W6 k% I5 K- Z5 X
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 - j- F' V) A4 P1 Z0 X: r
■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
- G5 a" V: j) r: d* E1 x7 t$ F' i ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 5 _. A8 @, Y* `1 a/ @( g
■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 , ]& a( w8 e$ `- X
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
m3 F6 W$ Z1 M. \5 d; f ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" , b6 t4 n; H- q
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