
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
4 X" O2 A- ~) n, j
( h3 x; m4 v. H" G2 G0 I 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
8 w# o3 V8 T7 A( t 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。+ i- J) O4 a3 `% V1 X
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。( d$ m8 D& f! c6 Z1 n) t
(1) 标题# k/ |/ W% w u
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
1 t) l- r# n, P2 K (2) 文件日期/ @. K# C- v+ a
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。- H T/ F% y2 Y; t# i2 c" b7 I! P9 M
(3) 正文
* R) s3 K& Q9 | 正文可写三部分,也可只写前两部分。
3 l7 i- ]! @- }$ b5 } ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
+ t/ G6 \6 A b ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。' u g! {& I/ `) @$ `
一般有三种写法:' |# K! }% F, W
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。: E2 w6 [# A6 q0 n- N y
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。+ ~# h0 G: s" F6 t/ x4 T5 f
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。: O# W* L/ [, ^/ M. U7 q& u
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
0 g3 x* S# R* r6 \1 ~1 m ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
( N$ Z! h% n1 Y t. S特点。
: k3 a+ `+ t; j; V+ _' W 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
9 _4 Z+ Q9 P8 J1 m* w |
|