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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料' p/ R0 G- N+ P% }+ g" Y1 q/ l
* @' c7 P3 @, [5 ]6 F6 J

! E. e. u: u$ K! j8 y' |1 x  W  s+ P6 H& p" A  B) v
    (一)撰写汇报材料的要领
6 f7 ]8 D0 H5 {* H" V2 b9 _5 a& W6 h, k! O% G
/ h! d( p9 b" Y2 q
5 f( |3 l. M0 r# r+ h
       1.观点统帅材料
+ Y* B) G, R  J5 G) K, A1 t' M! W. o  D- c! ?  i, ]9 Z

9 e/ k0 }# P# {; j) n0 U$ o7 {/ ^  d: v: P! _7 h- o  Q
       2.给人深刻印象0 E; L, @, c( |: h7 Q+ K8 ^/ O
( z. p; o# P; M8 _) c# i, a% a- f

& c( ~& y5 e- O0 Q% d" ]; v9 M" v2 u& Y1 T0 e
       3.重点突出要言不烦. K1 d, q$ h* n6 R. ]7 s- L

! m6 B# G" U* M
2 }& ^) q2 n; \% X$ }9 \! S6 I* F; }" L) _* y
     (二)撰写汇报材料的要求. J- X7 @! c% j- K
# e4 ]4 I8 W& P- n/ a( j

& |3 h9 e* w4 k% X9 F7 H- W3 K6 I/ c- P9 f% U
       1.吃透上情
5 f- o7 Q3 `- g( x- \; }* ?7 j1 I) v; C. r2 G6 n2 y

% q2 p  K3 y) X$ i8 Z% v
" S9 I& a9 q6 h' u       2.摸清下情. h  H- S( K# Q, m9 F
/ L+ u  o* z* ]

3 K* P9 v) d  |. H& A# E" A# H3 H' A6 d' \" \5 K
       3.找准结合部6 O" u% {/ r2 ?# R- s
# p8 b5 ~3 r& C2 z0 ?  x

) e  A5 T$ _4 t" z# q# Y# Y
# `. N3 H. o& a, Q9 h1 F% I2 R       4.唱好地方戏+ O: J- H( `! T, G- _

8 d6 w( ?3 y! C9 o 9 A2 z  Y6 X! J3 a  ?% V! \

' J& j1 A/ w3 E5 P; g     (三)撰写汇报材料注意事项
. s$ s( \) u& ^* m: V  ^4 Q- ?' m
6 P9 d. s9 v" j4 }9 C
1 ?. d- v5 F- {. h' J, O! V9 L7 x  |4 U0 y0 L
       1.标题要醒目
& v& G! R0 j& @2 _# Q( g- w
% j1 D& G& A# W9 P5 y" N ) v3 @) O" j9 z6 X$ `4 X5 _
1 _: |( m) C$ I# `8 d, M) X+ `0 ?6 N
       2.篇幅要得宜
+ _$ M; Y# _+ M9 W+ c3 b6 M% u6 O7 y: t; n

+ B5 U7 k) D, N0 ^; R0 \% A* F0 C
* d/ V  o7 S1 Q' f( f       3.印制要清爽+ _! v+ V# b9 F" r4 s# N

* `; d; H9 c, i/ a8 b7 f
  G3 z: y: U* X% f! g3 j: G# D3 n& U8 s9 e# v; |* a% F
       4.注解要充分0 F; o  j# z( j- I# \: o
1 U' p& F2 ]+ P3 i. q% {! w6 J2 U9 F
' \# O. E: c! [
+ `6 v7 S$ h0 s8 r2 s, P& h: q
第二章  撰写领导讲话
" F* [  M# m& t1 I) T/ z# J
) B2 i! A) X. Z" u
7 E: i3 n2 P% v# ^8 w6 a) w( v. H% N4 H. b' D+ u
    撰写领导讲话的要领和要求
9 N+ y* v# v1 ]" h6 a( M
* l/ H  ~: e/ K' v5 T
1 a* C" s0 d' P* F  e% r7 H5 o/ w6 d+ D  w  V- ~
       1.给谁写7 x' y5 ^9 o5 v
  j! p# }, F  G; Y

9 ]% E6 m/ n8 I- U) y- L/ n6 X* ?' n& M
       2.写给谁2 m4 m- R! }- i3 y
5 `% O9 K9 ?7 Y2 E- v  t  F
, h* g: G0 q' I) f# v6 L
/ _0 @3 ]. Q, `# h
       3.谁来写1 F0 {" Q5 e0 ~+ w

7 G0 v/ H8 Y1 _ $ Z* p& f: \$ ?4 }+ V% o4 j
0 Z* ]2 b3 D2 z1 w1 C  N% F
第三章  撰写政策性意见  R8 g( r5 M; ~' V( r( ]

9 l5 t, S7 X: L2 J8 y
8 V; e  W3 f+ A2 v3 D0 E" X6 |0 v  H
    撰写政策性意见的要领和要求! i! L# x! G. d$ ^3 H
- p; @: ^) n* n0 U& z) u6 c& N
; _7 Z4 I* r# E; ~! \
+ ~8 g, r) f7 E7 P9 N
    1.必须有执着的追求
6 w  x" }4 }' r! @$ ~1 V) m! _. R, v) K) ~- `9 v- t  S

( m- Y' E+ S/ J) g
. l4 c# d3 U; C0 o" M    2.必须坚定信心' n4 e' U' d# F" I
( [. A8 a: M& E9 R. S0 [# x
7 ~# j3 W8 V/ o5 K2 f' G, ?% I. c
( Z4 X; ?8 c; R! V
    3.必须有专注的精神; Y7 M2 k( g) \4 M' I: R/ Y
0 Z: X* D  N. }) `7 l+ v7 ~
! s7 o! A) N+ f; y

9 N" K6 c, L2 {2 F( Y第四章  写作信息4 q. c$ l2 `  `/ h) k0 I! }
( x, e' Y0 I6 p2 Q
3 o; M1 [  `9 S5 L2 C; Q

8 q2 u" m7 I9 i: z2 q& ]    (一)写作信息的要领3 k" H' E: G/ Y3 I1 P+ Z
& L' W/ v. c( r

. I1 m; G1 {. ~" w8 q# R# C2 {7 g( ^! j' W3 O1 g0 b
     1.时效第一1 Q( R, L# ?7 @0 B

7 u6 A; G/ _; c4 p) C" {
& G7 M# @7 l7 p8 g* o8 m4 H
, T3 K3 K" P: t7 x     2.广收博采
9 ^4 z+ t$ F/ x8 }# J9 a0 t$ X4 N2 j/ ~
" c# T3 C8 X4 Z( v6 @" v  D

/ p7 v0 |! Y! m0 L9 k     3.语言高度凝练  t/ U! T( [# w7 S) }

3 c6 p+ t/ D& @" b0 q. O / @' @5 s, D( W3 N
4 y5 e. k3 ]5 i  C5 R9 c
    (二)写作信息的要求
. s4 }: M$ b4 w% Q/ T3 [; J/ W3 L% j9 }' ^

; Z  x- f8 u3 j; @! X' @) w  v6 z8 m' f  ~# R
    1.换位思考, n( h) S5 W2 Z4 ~" F

! s. {* S; ]  {4 Q" t3 h: x- H 9 r4 i: f  \, Y% f& Q
3 F  ~3 |7 i6 o7 i
    2.写出新意- Y9 \) @: `( u' n5 d

% I6 {, r: Z/ j% Z4 D" i
: W( n4 w( J* X3 x7 i
4 U' ]& ~9 K# t( L; q, ?    3.写出精品
1 t( n$ x1 M6 ~7 o' G- Q! K( u  p% ^2 P3 V( L% _' B
  M2 [3 C2 p. s4 ]9 y2 y: S6 Y

+ K3 k5 T+ V" N! ~4 a    (三)写作信息注意事项# z& M  W5 r% w. z

- i. t* n' }& ?1 B; P) R * n+ V2 P% L; R8 y( F: m$ ?
% Y8 O- a8 H- S) {+ e$ F
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度$ u- a" k! D7 b# Q0 C. {

9 e6 O; c7 w' Q# i
; b) X. ^# ^1 u9 O" U/ D3 W1 f) R; Q1 p6 o0 Z
     1.眼界宽
- w3 Y+ |$ w, e0 W( @! T. G6 l; f7 A" u& ^

( Y( g$ v5 U2 \6 U( c' y1 ]5 y" D& {8 s
     2.思路宽
+ {' @( a- w+ X8 h  y" k8 P' N; V$ `& u, m: Y/ r
' e, z/ C& {1 t4 I

! {* _! t+ X' ]) b     3.胸襟宽
3 `$ W# D' _9 w" _
5 A: g0 _# Y# X. _   B- N- j' j" x7 ?, Y5 M
5 P, b; j% s& H% U
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤$ o, n' @# p' ?. r& W6 i! u3 L4 W; w
2 _' p  [( k% h+ @& |
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& " F) Y  J7 h6 m& a" q
* @( `! g% K% c7 G3 }* K5 E
(一)撰写汇报材料的要领
; Y7 Z  {' n( }( g: z- {
: j8 ^! V. r/ z) {! G3 Z     主要有三点:
* F+ @2 y" k5 q* U/ J* p5 ?, S  I
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(6 T5 |3 M, P2 W& B

' u  E( X" i5 X人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。2 J; E' f7 N! |0 G9 l
!
: P0 h, D7 h  B8 I从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
! f# ^: ^  ]1 B6 [8 g/ }; d$ [, T1 s, o3 g$ J2 }: [5 ^, n
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出8 J$ W2 U" _2 C. _9 L- H  o
. `+ T! _  b6 ?. I( Y- l$ p
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
- I( r) o" j- Q. H( s5 f' b! z) q) |4 L+ P9 {/ n
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" $ P  C5 d( w& ~" p
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。6 k; ]" \5 Y; L) q3 S+ U1 a
    % W- T  f. v- h: `
(二)撰写汇报材料的要求3 P) J9 ?! I3 }! \& H6 Y. T
. ; L3 `6 M8 g/ j8 r$ ~
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
) t9 P3 V8 y0 I4 Y6 j2 C6 B! X2 P) M+ m- U1 I

1 j% [. C4 `, r& Z0 B     1.吃透上情
  B0 `5 J: \% M  ^# f" S8 y; y# p* W4 w. y8 K
; [7 M; \* F2 D6 r
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。, d4 f. @. T/ X$ i# S
9 E, f$ }& x- C- V, _
       2.摸清下情&+ l1 d! K- ]- k) ?. s  S
0 R+ ~3 X7 b, ?0 v7 _. W
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
7 w1 r: Z/ w/ R, ?+ K, {$ ~5 g' U# s# r% Y% f1 \" e& S( a
   3.找准结合部3 o8 u+ L: V! [

& Z( r( o5 c: d7 M$ s4 k  o& P4 }. \
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  y* p9 \% L, |# ?( ~$ [0 f
标签:材料写作
 
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