2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

5 M/ z- e3 t. p4 {% |4 X- M  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
1 e8 p( K& N: |1 H; }9 P& H. l    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
4 F/ Z& k' i+ I1 \! X3 I, ~# ]e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
5 w. W3 j& X. g2 }! X  e       的编排进行较大调整；
0 F2 f0 `1 Q' E$ T& o% A. H! j    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
- @$ H1 f4 K4 |& P( _) j7 A) |4 w& O    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
* K6 M3 T. i' l# A' X! ~% ~    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
1 F' S  _" |  _; i    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
+ u2 ~  E! K  E8 C, V, v    ——GB/T 9704—1988。



                                                                      GB/T 9704—2012

' m( p4 t) h4 Q4 i党政机关公文格式

1  范围
. A; N& r6 m; W; W! W: h8 Q
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件
" ~' K& O2 Q7 U) P( l+ X0 Q) f
" g7 R" m' t8 L5 m3 [: z& u4 e' u    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
' V0 {+ R, r2 j! }. A8 j& W$ G    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
6 h# W" ~6 i7 N, i5 _    GB/T 15834  标点符号用法
. H0 a. i+ R6 J- @$ x+ RGB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义

: v7 T( @, e- A4 R1 ~6 Z下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
! b$ N) s0 C4 B7 C    字  word
$ j/ J( }/ t: @, Q7 Q* T& C标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
; \: A' c4 a7 F& \4 w9 y1 o* n    行  line
0 R$ v; @, z' v2 g4 X标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
5 @1 S& F. L$ ^/ R/ i
* b# K; k7 e; ]( }7 ]  Q4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
4 i- y0 y! I8 q; y; {) |& C1 x" s
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
* b" E- R1 N+ S$ ?  J
5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
! o/ o- a. Q0 T7 f5 F- i& ^GB/T 9704—2012
  {8 ^. j3 o) q: E
5.2  版面

1 k3 z9 d9 |% P5.2.1  页边与版心尺寸
: q: e$ o7 j, e5 Q7 P公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

( F0 v) D# _1 B2 z, }! A5.2.2  字体和字号

8 k7 S* L, d; e) G# u如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
7 p: i1 l; ?7 S/ i7 N  v1 B
5.2.3  行数和字数
! S( q$ e/ {8 r! C
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色

6 y6 |  K4 ^7 ~. I# {! |% i如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

# r1 T/ T6 O) Y3 \; a8 X6  印制装订要求
6 A2 f, f( h+ `' _$ c
6. 1  制版要求

& i2 ~6 }0 n6 g5 C: ?版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求
, g0 l1 }" T; x% [8 e- m; R, c
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
; |. r/ x; X( y. O- |8 ~
6.3  装订要求
: W; w  l! N' E6 m& m$ L& W
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
$ H! N) b4 z# B! j: V9 N7 i    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
. _( G& X3 s; p' b' o6 h# T& F    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
/ B* B& o" J; {/ Z1 f# P    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
2 ~7 [' m& U) q% V3 _4 o- _8 _包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

2 }+ ?! s2 d: {3 k9 U- J  h7  公文格式各要素编排规则

) _. }$ k# a$ y0 Q0 d. f7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
2 L! {: n/ h) ~& X( W# F0 F$ m& jGB/T 9704—2012

7.2  版头
. _! g" [. G0 }+ G& l& @7.2.1  份号
* s3 K3 R% f8 j4 X
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
4 L9 h, G2 q0 i7.2.2  密级和保密期限

+ b, G5 ~3 B: C  p6 N如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2 L. b, j! M* X4 s  }  h7.2.3  紧急程度
8 }; h/ b2 g6 F4 y7 H( W2 j* K* Y3 H
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
: C9 l3 |4 p9 ~- S% @& T' D7 L7.2.4  发文机关标志
# A8 C( M7 d  e: w9 Q/ [8 N) b" o
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
; `% v9 }! n/ _  \, w  ?
5 e8 j- E$ t, B  _0 B编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
; _$ J; }4 I0 Z/ d' e. E7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
" q# c' a" r+ @5 |$ r& ?如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
" e; h2 N- B7 E1 v& a
, Y8 v" r- w' }0 ~  K发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
8 F4 G6 |9 U6 l( x! t1 |7.3  主体
8 V9 R. H' D/ K0 V7.3.1  标题

! U; e' }' h* ~+ K一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
) D6 q3 G8 r; a) Y6 ~  a　
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{:soso_e100:}
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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载