邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
9 l- N! `  j, }7 J- L: z　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构
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5 H1 H1 A& k' y　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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3 R0 f9 m4 x. Q: T9 t　　(1)标题

  S0 i- k$ T, K0 M7 O　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

% b: L7 H/ N9 }2 j: s) w2 A+ [　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

: [4 i2 J& Z2 P* J5 h　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾

; J+ q& y0 J% V) g: y　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

/ B, {3 `$ w, X- Z+ O' j　　(5)落款
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' k9 ]2 f6 v1 d; W* @- ~' o　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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5 u" i) A) K( L! {% y　　3、发信时间

3 q0 g$ F+ R1 {+ q9 c% S　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

$ z! k# P9 A' C7 r9 z) l- b" {　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
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　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

5 s5 L. g% Z: {' b2 a　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日
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/ C7 l5 [" l! w9 d* p　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:
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+ ]# ~. k- {9 \　　（1）感谢对方的邀请。

　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

) q& b8 ~; c$ e1 Y6 s　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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" M, A/ ?4 U$ f  ^5 n4 T　　如：
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　　答复函

9 p! N8 X' I9 u5 \$ r$ S　　××先生夫妇:

% M8 ^" M3 n/ r* u" n　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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　　此致

6 F- Q* Z4 b  k　　                               敬礼

4 a' z; {7 X+ \) J7 c+ L7 w- v　　                                                       ×××
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( A. T( h$ ?' |# _　　                                                    ×年×月×日

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