网友问题: Q! [8 e$ A' S
3 n) n0 p8 \9 Y% `4 y/ K8 I% R秘书如何防止与会人员开会迟到?: I8 z3 ]5 r& X% Q( q: p
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2 e/ ?% G; b& _. K% }$ W老秘观点: 4 J1 ^9 |9 F( }) T& Y$ H* D
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防止开会迟到的方法有:
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; {! U# f8 W4 o- H! }" m( ^5 a/ [5 _ 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ; j8 A$ v3 _$ ^* t9 }5 I1 W
1 j d; {; u) _& D2 |* J$ U" y 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 * M) U4 p2 \0 I: a* Z# S! P
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 ) \( n3 ]/ l7 }, Z! y0 E0 T z
8 S' g- H# M& @ 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 : t c0 V. J7 ?. c% T, G1 p
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