到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: 1 _9 K; Y, k9 |" Q" P8 v0 s# ~1 `; K
9 b, N- ]* I4 F2 R$ r9 R
一、标题要对。
2 p3 Y6 B- x& M0 U5 v 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。! ~; u% Z- j+ n2 q# i8 O- e
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
! j- l' F! @: h- P 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
2 ^. T9 G( E0 R! S4 O 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。3 ^) R0 N. I" Z+ b
) e0 j: S) I4 Z M( E
二、引言要精。
. Q/ f8 {% B6 k; Z# F) L; U 引言应短而精,官话、套话要少。
% j3 F- b+ `& h' o! u: ` 部门总结引言:如:李总:
4 b, [$ [8 I) ^5 c 现将营销部年度总结报上,请批示。
5 H S) y8 A9 S2 m 大公司业务总结引言:如:公司领导:6 r4 h/ D3 ` W j) P8 f$ H
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。, B0 `( X, |+ b% V3 J. V7 D
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。 V; W' C# M) ~, R5 e) s' d
4 K3 J/ l6 ~" e, M2 z% a 三、总结要全。8 m; t& ~9 ~# S% R! k) j
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
- \, `) V+ D" |, N. A, p, B 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。% z$ R1 ~8 o k4 c8 L
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。( \1 [( d& m9 v# t
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
* _$ E- {2 ~/ r# J/ |
4 E! s" `/ D' M8 [ 四、不足要准。
8 f' y) `# \" e6 X; r 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
' e8 C g: d: c* M 不足一般不超过3点。
* F% e, t9 K6 G' y/ M/ Q/ s/ ?( j) A' u& j
五、改进要实。* J" }7 ~6 R" J0 f. [- a9 j; U
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
3 j! X, ]1 U, G; o6 L 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。$ p# }: E0 D" q+ S
|