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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
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: p$ G( M( E- Z# n2 _1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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1 G9 N5 h  x$ ^2、逻辑构思要讲究顺序2 L: N$ S9 D+ j8 ~2 H% K
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。9 m) |; w' K+ \
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3、逻辑构思还要讲究重点  v' @* @) z- z! ~7 S9 ~. C
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。' A! I  K) O4 z8 B
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。8 L7 B2 J7 J( j% c6 p$ J& |) C
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;) q" \7 }% y# y+ P3 g( U
9 @4 C, ^/ M- p7 U) L+ J
如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。3 J1 s6 J) C' {

( f1 a0 N4 o9 u" Q" Y(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。- f6 T* w  t) C3 a' d. H

( {3 I. S! c# I  {0 j& v1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。6 X( V" A& V- C/ T! C$ l. e. d

$ f) i& h6 q6 A对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。: Z3 q# ?$ B9 c- i6 ?- J3 o( M
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。' ^) ?4 q1 u4 I7 I1 ^, V0 m

- e, ?' l# S1 u) T# O这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
5 J: m; A: U& O# Q1 @- f
" r% z# c# X8 G7 C" S( M0 b. P3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
- y$ s* h; H4 r7 b
 
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