“两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢?基层干部建议大家从以下五个方面入手3 H4 P% T% D" p
7 R- `) \# z3 f7 h P
1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。
: O! f9 A: w# N% x+ G% j+ c5 C1 F1 W6 y4 t/ r2 r
2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。
/ d2 B9 V: J9 I. ?, d, B: f. B& j3 H, P) t% ?
3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事)& S# U, r1 s0 E
9 e) @* v0 A& w4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。7 f# a( s, ~1 Y$ Z6 z7 B- T2 P9 g
8 s9 C1 h, E9 I% u3 s7 T" B7 V7 \
5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。3 t0 b' t0 H) M; D; \
|