从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。7 _% `( r3 }- Y( r% K. ?1 l
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:$ m6 }1 g) Y2 b+ ]1 E* I; H# C
8 p* K7 g4 G. ~3 t5 F8 | 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神/ A) C' m2 C4 s) d2 l5 K+ `
$ b8 w* e7 z; M( [ 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 0 q$ R; X' L% W3 k
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 ; K$ }" x0 q& Z3 g: v5 c9 |# c# ?
6 c' j& Y4 m# p* d% Y! f 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。' F. p' U" u5 F4 C8 q- D
* \2 W, N8 n; E. p0 t# J6 j8 q 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅5 V$ y! g* r, Y. [ V/ v3 r
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:3 z/ Y% U- z" k8 c5 j
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1.自身不努力,领导再重视也没用9 F% E8 `, q' Z- a( l; b% |
2 G: n0 [( I* J1 p% H* z/ f4 X2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法$ a) H# C" d- }( {4 w" y5 ~
- _9 X7 X- R4 ^) v3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”6 y" p9 L, j4 d5 |1 `- l& H) e
$ r6 [9 D5 w0 D1 B) T/ ^& v" I4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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$ ^0 u' g# A% o7 J9 W5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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( Q# h, _; C7 y, Z3 k' I6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源8 ?4 G p# F$ o0 L
+ \3 ~( p% j" J: i8 O8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握! [9 T" r( B) q2 z# B
4 i' Q# o6 p6 q' k9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中" ^* l" ]6 X$ ~: d- k3 ~
: `) b" i5 O$ `10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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6 N% N$ F9 f8 Q( V11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等, L. Q1 G$ v( @4 z' L% m
" ~' }: P/ H3 b3 b13.好风凭借力,送我上青云;
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4 A6 T" B" G n4 P& A0 r) T 青山遮不住,毕竟东流去/ r! R% q3 K1 w; Z+ B/ i% A
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14.文秘人员应积累的东西:
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大政方针和重要言论
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, h5 ?2 j8 U! r B, H* w2 K8 g; ?格言、佳句# D' V, x& D r1 [5 p
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大事要事
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2 i. v) K2 s9 a两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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) a$ X7 t3 C2 L/ |; Z1 ?8 k7 l0 G基本情况和工作运行情况
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' i, ~% e4 p3 F$ V2 `) O" \5 ~$ F0 L3 \15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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$ W& I* Q- f7 a9 r, c3 ^16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青
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9 H6 o1 y s0 x+ I' i18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才& n3 G6 Z: A3 [6 G' ^
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19.文字秘书要把握以下几个方面: e( u+ z' C# b
4 ^' k7 D9 R2 |2 G7 `要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式, p, V6 \, q: |+ Z# g. v: j! M
% p0 ~$ o* _, m" @, E) y4 S看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑* S. X! O7 M( R' B' m
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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* R4 _% q1 F8 w9 [6 n' z注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子1 o3 j9 l( N: t) G1 P
% P% C. }) c& v4 ^; U5 L20.植下“多思”之树,方能收获硕果+ d4 D* u1 k$ H
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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: a- i% o0 Z6 A: B, ~2 c23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器+ ~3 B7 \; _! C
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”& {2 G" a6 r1 k9 G# W- S
! K5 u" k7 G4 f% e) H, k: Q5 A( H三道关:知情关、适应关、基础关
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- w R, U! h# T: a5 j三勤:勤积累、勤练笔、勤比较$ d- e1 k5 Q0 {1 ^; k$ q7 e+ Z
& [' g; D4 M0 Q三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意6 Z N% ]0 E3 b, i. ?# W9 e w
* z4 z) z5 H. k0 @, `25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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) O9 [' k5 V- e1 j1.起草讲话稿的基本要求:" ~. O+ S6 Z8 X8 b
. C# ?8 F) K5 W& z* V 要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图+ z V# o1 ^+ j2 e( s9 @! U
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要有较强的针对性和说服力6 q( ?) d5 o9 Q. B
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要切合本地本部门的工作实际
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+ w& U3 T* @/ R" _# O$ p- e& ~ 要有简练、朴实的文风1 [1 d ^# O+ {( Y+ |2 d
" |; M1 k* H2 G2 t6 L9 y6 X9 g 要精心组织文字,追求高质量$ D( G- m H$ `: p% y/ F
. j: N2 J3 p0 P' `2.领导意图不明确时% V3 w. [$ B6 S2 G1 j v, n6 L; w
. a/ R; R1 o' D0 ?5 d$ C+ @: d6 o 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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. [+ A9 i$ W' }5 i' r) O; S3.领导事先没有交写作作意图时
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么" D2 i# X5 u! w( Y- h m0 F
! L3 C8 [+ N7 { L% y (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会% x( ^ U/ J3 ?$ S
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