教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
% M2 J4 o, W0 o; q1 c　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

1 L! T$ ?. B5 F. ?8 i' t三招去掉页眉那条横线
' ~; I( p% P7 M" n/ w0 X4 u　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
  e% u) }; o, |, v2 g& N8 }　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
1 Y+ D7 s5 b2 O1 B. w" P( v* P' `　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
# V1 F1 ?/ ^: ?4 l　　Alt+Shift+D：当前日期
/ d- N; G% l; X　　Alt+Shift+T：当前时间
/ X  u& F3 i. }4 M+ Q
: d- B# [' l: H4 ]# g) K5 }5 G批量转换全角字符为半角字符
5 P5 }( s! |0 _' d% L　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
0 x0 }0 M# a+ H' e$ Z! |, W
Word启动参数简介
/ y  ~$ W3 w2 j& \　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
! l" t1 ~/ N# S8 G% M- L　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
; Z! V; f5 `5 H" H( g　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
5 ]$ Y0 d, Y& z" ]; e: E% k# Z　　/q：不显示启动画面。
1 M; B2 ^) L( |3 ~1 w1 D0 r　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
; s' x! u) m( \
7 U! _/ Q3 K$ f( b* u$ y, A快速打开最后编辑的文档
8 N5 [0 W- J3 k( z　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
; M/ z3 J: T' N) O, j6 t　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
: w: H5 h0 i) g( v; C　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
: H. {/ F& Z1 e, R  S9 k( E5 F　　1、设定好文本1的格式。
6 |8 j% T8 Z6 ?( I3 e1 e　　2、将光标放在文本1处。
8 ?# E$ a' E3 g- K5 A3 }# E　　3、单击格式刷按钮。
' r, F+ _: _7 K9 Z　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
; `' d6 V3 S+ L0 R: m1 }# Z　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
- P5 Y& C/ p9 x; z* [- Z　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
3 R, R! g7 M2 }% {+ [9 ~- Q" G
将字体快速改为上标或下标的方法：
3 @7 S4 \9 g) |1 P; A　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
/ g& O6 B3 z+ H4 n' y2 z
让Word表格快速一分为二
6 u/ J; z3 \# u2 o2 g+ m　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
( [/ r: S' p) l" f- m3 ]
用Word来拆字
* W; k3 d8 E" m& B) [+ `, w　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

; P3 X. |, b% s# g. q快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
, Y) [. P( ?! j  O# F! w　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
' @& ]7 P+ o" u/ a首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
' ~4 x2 e1 Q6 y  k# M2 C$ S然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
( I3 c; n1 _/ |& C! ?  e8 ]0 F7 v　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
; ?2 U; r' F' M8 m
WORD中表格的选择性录入
6 u. S, I1 k  I9 ?$ J　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
% P3 C, w# H1 j1 n8 `# M* ^　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

, l5 x* Y/ |$ U4 B$ v! ?0 w　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
  M, L$ f! w, X$ n　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
( z/ Y2 p5 P" m; j　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
( Z# }$ P& \7 ^3 p1 K# a, s的作用，就用鼠标单击哪个。

  e+ H8 n0 X9 n  k要经常在文档中插入自己公司的信息
, h# ]5 S& D6 g" O( c( Y　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
8 c. Q6 u4 U' Q- q6 f　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

7 S. S9 O- g) T$ [1 a% a快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

, Y, k. v" _: g: x表格的简单调整宽度
4 o3 V# z) s# ]! s% [　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

$ ?# H0 ~0 f5 i: ]代替金山词霸
4 i" ^5 n5 w/ k( Q0 R　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
! z5 ^6 q. D; F" G8 A- [6 |
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
8 y2 }, s" y8 m8 A
6 v0 U/ a# h( [3 d2 c- _快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
. p. J3 a% v/ u, Y, |　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
8 v8 M4 F/ M6 G: y1 t3 t, C* T　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
; s+ }/ w  e5 {8 d& k+ a
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
1 W2 K* N% J1 W4 F( P+ u　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
6 ~0 }1 ]+ Y; e　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

5 l" M' d0 H2 y& K: r$ [& |ctrl+alt+f可以输入脚注
5 s5 B0 t8 k. x8 `  \9 F, }　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

' l1 B& h. B" R将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
% s3 ~, z) P4 X3 B$ S+ P　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
4 X' ^9 }5 _/ h, b! v5 K　　“字体”对话框     Ctrl+D
: o, e! N4 v  T! a/ c1 M　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
. m. C( _3 {- h; k　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
( b  Q# i, M1 l. i0 |; @3 s- X. [　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
7 H5 n" G/ a2 ^; s- _　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
# r" S! f7 |: ?　　4…………C…………复制
) `: F8 C: H/ q- g0 W& F: F　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
  n  a/ \2 `2 L! w　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
) }+ y. S4 n9 D4 A8 y　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
( c2 i, \: e8 T; Y$ S% X% J: c　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
, v7 d4 E7 n6 c$ }1 E0 x　　24…Ctrl+Alt+.________…
+ Z$ @. v1 M9 u. p8 Y- T4 }　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
6 B- Y$ N9 Z4 P) B5 q, {　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
+ c9 f3 @  y0 z( x3 \2 C　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
" W  ^) b0 p4 a' y0 H9 i　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
3 M  V# J& X# S　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
5 p0 a& {2 ]' v' r; Z) M　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
; `* r! H6 C5 T6 V& i: S) Z　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
& L! ]" Z1 v0 t* C　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
0 p: L  `- r  `; n% q+ c1 v7 k0 O　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

* \, W! H; A" p3 G3 ]( P# i无级微调
. G) e" v! ^  g: _　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
3 C# |' K; w/ K2 R8 u  n
( v7 e; A0 h& o- f　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
- s; W( n3 U: }. n$ T　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
! W" D; Z2 G4 t0 z　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
$ O7 E1 C4 U( w% J! x; }7 V
页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
" `$ S3 K6 R$ Q/ n; e3 J' h# F
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
, r) w, W& X6 M　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
# ^/ E  }: M( i" g: x4 e　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
7 {, d. z1 Z2 [6 {% l! c
快速浏览图片
7 k3 p% T# L- h. |　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
* J3 g) A& R' u# |( X8 @+ B　　工具--选项--视图--图片框
, b/ k) A' _2 h7 p7 A0 n2 V' P, ?  j　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
7 y4 ~0 i3 H" T) i, i
WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
) J" w  S; ^' C3 Y2 Z# H* R　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

3 l: J. A3 y* R0 P, W怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
  u6 t8 D2 J% N1 G: K' e  |% h2 r$ J　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
1 D8 t6 F- g/ {+ ]; K8 A$ k+ {

Word中双击鼠标的妙用
2 M8 ?9 h. k7 {1 J　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
+ m8 f' L7 E/ z1 {1 l　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
6 i* d8 j8 ?: S# R0 h/ n9 l　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
* F+ \/ U. s3 U! i8 B9 J( s& B在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
: d0 t) o; o* x5 o4 c如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
+ N( }6 S, u) ?) e: |2 @  _" n　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
5 h' r6 q' n$ X9 i! I$ G　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
) f& I1 I- Z5 Q0 e　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
' `4 J: r- K9 i- Z5 a: s# t　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
' P8 f% e! y! s$ q9 v3 d- v! }/ v　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
# T5 t, m2 W+ J, A2 {) u　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
: u6 p4 b: ~" T8 \　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
2 W8 y) z" P/ n' ~# R3 R
1 x7 H+ u& Q0 d& ^- T让Word页面快速一分为二
; _3 ^  |% p, Q. ~& I　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

; K& B- ]$ f% n  K5 O使Word中的字体变清晰
. a" f7 U. n. b6 K$ G1 i# c. v　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
7 b9 M- U# j% P+ G! Y8 Y+ m　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
5 o: j% ?1 o: V; y% F7 P% j' p9 J　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
) c1 c% T9 k/ u. x' X$ f
. A$ s2 m# P( A. e

真是太好了，我要好好学习一下。