【敦】诚恳。8 D( d$ {+ P% N8 l3 Q
【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。
" B& j# a+ K* h. s【敦请】诚恳地邀请。 s7 x& u( W; m. W5 r. Z$ Y
【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。0 Z( D* a( i$ B& f' y' _
【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。6 C2 z/ N+ o. t, @! m
【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。8 G6 _: O, a* w# |) s
【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。% D% p _2 Z& t$ N7 E" d
【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。
* c: ], t. V8 C& l【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。
# F" a3 s% H* P' A6 ^" ?【敬】俘敬、恭敬。
, o6 K5 b* U: Y/ X【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。
( b3 N0 u3 B. k6 W【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。
3 x% p& O2 ^: s# E4 m% _" k& ?1 T% a【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。
* E; I' v" q! X- S- r& J6 r' D7 e9 B【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。
) o; `( Z0 ?0 o9 {8 w& w5 R2 f【确】“真实”的意思。0 C7 T1 r" {4 l( D) ~" m
【确因】确实因为。! ]! H% k6 ~: N$ {& x! R9 a
【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。
) K: `7 g* [( k8 ~: u' t【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。
+ _2 O1 J+ K* ~) ? o【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。
9 b0 U0 z% ^( A' j6 a2 b【期】这里系指“预定的时日”。( s) D, L/ M- M! r1 L
【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。% w5 X) b- E5 v" P
【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。! D* G2 y4 d! @4 }5 l7 b, T
【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。
0 z U, A/ T. O) F【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。3 e1 ~# { B$ B! F; Q1 g6 F: |7 E- T
【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。
3 q" A. E& F5 H【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。
$ X) Q {, [; x; z【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。
8 y- {7 ]0 i5 h- l, A& f# @9 J* B! n【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。
: i0 [6 r/ z- X% [+ y% S& j0 f9 W【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。7 s& }; P; K% X7 j1 n4 o# ]& l# ~
【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。/ c. I2 B6 v6 Q" s, p& Y' @2 o
【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。 v- z0 P3 U* X3 H. _
【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。; I b/ ^3 k7 \
【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”$ T' d s% g7 x: d4 b3 f" h
【依照】以某事物为根据照着进行;按照。) Y0 Q# M. i2 O" A: {
【鉴】警戒、审察、考虑到。# p; f) T Q, j
【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”
- Y2 i8 E/ ]8 Z3 l" J7 }4 X: L【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。
6 W1 N" e3 Y% A4 M【简】简单、简化。# u& k) u% Y+ }- e% _% U
【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。" {* N6 f2 e1 J$ A
【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。3 a+ }+ A4 a: [% `
【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。
# f" L* _' d& a# G3 \+ E【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。
3 g" W9 m1 d. {2 A, V1 H【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。' ?" C3 [5 G* u, b6 t
【筹】“筹划”、“筹措”等。
3 q* D( h' W! r! [# A! F$ }- P【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。
, u4 R3 C( q A3 r G【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。
5 h X9 p$ E; ^' [【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。
( B) j4 `1 D- X& b: |7 _【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。
& y3 H- P) j6 P3 U; ~9 Y. R【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。" z' ^7 Z6 R1 p! H" ]" D" W% X
【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。
& U% |9 H, `0 `) j; i7 z7 V' o【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。
1 ~ u: _ r z, P【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。
( g ?& y4 `. w【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。" |* R- |- S& @( Z7 s% v
【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。8 e( K/ F- N1 ]% W
【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。8 w3 b! e, r4 E: I
【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。
( H6 N6 }/ v2 M2 k6 N【疑】“不能确定”等意思。$ _: {- {2 S( u6 Z+ L3 U
【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。
$ d4 c' w, p# \" p$ P【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。
# o4 x. e4 M) X+ w4 _: m【遵】“遵照”、“依照”等意思。
# r; N. p" T9 O【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。
& W q; J2 A/ p* Z$ M* `6 C【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。2 c8 E& |* |2 L
【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。
: F' Y7 R ]2 F" L) l/ R0 I“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。
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