【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。, ~4 F; J1 C5 K1 l
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
2 J8 a" B" @; Q" g6 U/ ^ {【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。. j0 P% h$ m6 z" {! g3 {8 V; m
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
" b+ k3 y5 t8 Y1 F& W3 y【批语】批示文件的话。
v: q+ ~4 Z' ]5 E# A* B! _【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。% E# ~) h) _" O
【呈】恭敬地送上。* R A' K. G+ j( V) y
【谨呈】郑重、恭敬地送上。* c/ l7 q- F+ [: m9 G9 m$ Y5 r' k
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
# x( Z( a5 _6 z. Z$ l8 O8 A【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
$ j/ _0 W6 x3 ?4 B- Z ^, w【呈递】郑重、恭敬地送上。* I( Q: g& D7 L4 u0 n
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。7 z( |$ P3 h& H8 G; d
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
; A3 O8 S! ~8 M- i9 w, a【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。( D' T4 W' \9 o, d
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
9 F, O9 A) M$ E$ I) }【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。6 B3 f7 ~5 K( C2 A9 B
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。3 e7 L& B4 Z2 g" _! j, q, U
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。0 f! f6 @5 w9 S" V% ?
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
+ m ]5 ~3 A0 Z, S% h2 r【报】陈述、告诉的意思。& W& t. s7 r) L y! m7 J I
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
" L- V- l7 j P6 k6 z$ v1 k【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
" ?8 y T: E5 H* T I【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。& d* S$ W0 m/ a. v0 Q0 z8 h' p
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。( u$ H# V! a0 v( J5 e! l
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
! i# ?7 t2 t% E' L4 t e【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。/ h8 x1 X6 ]1 Y: z, a- ?& w& P
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。- h. k+ k1 ?9 T5 b& \& J
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
9 y4 ]5 P3 J5 N1 `3 m% m【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
' x: g1 V" P3 w& ~3 T/ \9 d- g! H【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
2 i$ G1 h7 C) U1 R* y* B【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。$ u3 ?' _' J9 h( Z
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
1 D9 v3 G* w7 s; X4 G( S【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
& t) S0 G0 {! t0 o, r+ E& G( e【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。( Z, e1 j- g0 f8 [! ^* N! b: o
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。 j: v9 g, D5 i3 H" @8 \
【启】打开、开始等意思。
) m N* Z" O. s【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。5 c% P w# c' B" U7 Q3 m+ e' u, ~
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。) M+ h# a( Q9 E" D) `& _1 h$ J1 k+ T
【应】“应该”的意思。2 U- p- \, p( ^1 z) {/ q
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
8 P3 O1 ~9 {/ p# e【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
S* C3 L3 @$ J【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
4 D$ h2 P1 g t7 ^ \" x【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。* E7 j3 v) h! n7 E* L3 b0 f% h
【隶】附属。
! D% A! k2 ?' ~- u2 j【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。9 x3 J, e6 p0 V* n
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。* n0 r! U p' t7 U; Z1 V3 k
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
6 `+ j, W5 [$ q8 Z0 L【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
! J% S/ f3 o" P1 I0 d, g【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。' c9 Z: d" Z& k
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。% O% \) {4 T y
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。$ H9 M& T& w6 |2 S9 F
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
* k) R7 g7 A# M% O【定】“必定”“决定”“确定”的意思。+ g$ o+ t' v5 x0 `$ p! Q
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
/ ?- z0 V# @" Z$ }5 ?【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。8 X3 r! g9 u% ]
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。# F% ^' m+ S ]$ h5 L) ^$ R
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。' s) [5 S; f6 H8 n( A
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
a3 p: j' z' W/ ]/ @【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
# o; u* `. n, z; F/ O* r2 S【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。* e! V$ w" l, B5 A9 S' D" Y. z
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
( J, c5 N; q+ T. r. N【条】“分条项目”的意思。
: n. d* e. C4 w4 z; v' b2 ~: d【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。6 G2 H/ S* r* s" V4 z1 {$ v
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。$ ], _6 Z( }5 e0 i+ q2 B, o- `
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
, S+ U8 R, C$ s4 \2 _& j8 \+ L2 j【制】制作。
% P' G# v8 k8 C) {# f【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
8 T {. _) X$ n% p' P【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
+ G% b- H. _" m3 X# l【例】“照成规进行”等意思。
7 I# S$ ~+ B7 z【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。( t, r+ @! A. p# n3 }
【例会】定期举行的会议。' d# a1 M) ]! m
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
2 ]& F) @ S$ z% r! x1 t: R# W% a【审】审查。& [6 Y9 a, L6 |! q
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
0 n' _8 p; l# A1 R( A【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。2 z9 l# Y; T6 B5 @9 w- i
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
6 ]' r, s" q7 t+ C+ v+ C, K" n2 R4 {【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
& t3 N! Q+ S) v1 H( @【审议】审阅讨论。
[, L/ V0 S- s1 k; O【审查】检查是否正确,有无问题。! P3 B6 h" X" i" ?. G9 g
【明】“明白”、“公开”等意思。
, o" r' {% i/ z8 A3 M+ B, X【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
+ J+ I3 h$ b8 T: B% K【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
5 c" R3 |0 O" w' N4 n) K6 |【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
& t5 p: _' o3 R9 b3 m【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。* ^. W. I. @+ R/ z, y3 y. x
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
2 V6 @6 N, o8 E- D' S【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
( K1 a0 I$ {1 U& Y: J【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。$ @* C( V3 s9 u [0 y
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
3 p# d- S2 @( c3 K+ F T【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
1 |6 K5 M7 k9 N# X# g9 P8 X【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
. N# r( m6 K7 k) s& N【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。1 t, l/ y. T9 F) _ j4 j; |
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
7 G: o. h* O8 o, W/ C+ H& U- E【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
( c, j9 L2 ^4 j( }【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
- Q, n" h T, d& F7 U【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。8 s( W( j9 ^. e- o" A0 {4 l: m
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
; L" y- ~5 B) c7 Q( m; l9 @【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
, i3 X/ e5 w0 F& g- C9 G【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
5 \* B l/ {5 [+ y8 N【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。# j3 x' |& {: l4 a1 n9 P
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。. I" a( Q4 P. D W
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