最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
# H  B  V7 b' I' G' y
公文写作是机关干部的一项
3 G0 V2 r: [9 e, C. K重要基本功。练就和提升这项基
7 ~# q+ A3 ^! R8 W+ `9 R本功要求我们掌握一定技巧。这
9 \, ]: _, D$ |: E  w9 v2 ]里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
/ ]& d/ R3 \1 a, R$ t领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
/ E+ t# p4 Q# g9 G. G' P指导工作、解决问题，最忌空洞
* t/ X9 y9 Z( q' g5 }1 h8 w$ V无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
: r( F( H' c: r# N切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
) f9 ]1 O  R# `8 H" K胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
: K, N4 `% A. z" A( {3 h0 J# D神，多了解本地区本部门本领域
- D0 U' g# f/ ]& K9 J* B% S的相关情况，做到上到中央、下
+ E( G1 ]( {- D到基层的整体情况了然于心。日
) I- x& |2 A: Q. D常积累应尽可能形成自己的文件
* W8 z0 f/ b+ M: @) u库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
9 ?: u( P' q  E8 z; B* s, `刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
0 P8 g4 H7 A' s6 }( j1 l/ @4 q话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
3 j# Y' ~1 ?  O4 ]坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
, i9 L2 \4 R3 O( n6 c鉴，清楚同类公文的写作要求、
) n) P$ d. D, a' W: C/ q思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
9 O9 @2 Z2 Y3 u( U. G. ]. o! x可随意发挥。二是注意相关内容
: `3 o/ I2 {3 Z' v+ f在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
; F/ M7 }# V. @* `顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
# p2 X3 M8 E6 L  [0 b1 S5 V& r. d* [以用工作进展的形式写入今年文
/ C: R: j+ T, g; ?件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
: @  D4 c" d1 d- A% P5 W+ g党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
# `2 p$ t! b2 \. ^8 B# a些事关党和国家工作的总体性要
% u' S( S, U+ p2 A* L9 `6 w# w求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
& c1 M+ x, a  D! {  n! b不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
' m* K0 T% G( C, M! e3 s! o5 G2 w别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
" C, g/ N" X/ C和《人民日报》、新华社社论等
2 I1 l) O" u- P6 W; K载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
# K5 I8 U' l2 X, I9 N& C' Z风格。按照行文对象不同，公文
- Y+ B: u! X( s! d9 E: P分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
- H; P) V9 F$ q( q0 f) y* c, Y% Y了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
; H0 h' J3 p- S  D+ p5 o, s+ H话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
% y% f* [; S7 }9 |: O9 `6 c; d; f理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
- ^0 D* R, q' C. k# j. w讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
4 {7 J; v. O: G" }+ }" V# {志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
. v+ t9 b) A( K0 |9 @# Q. {5 ~言习惯体现领导同志风格。此
9 I1 w$ q! X4 B8 v2 o7 b* b+ L外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
7 X) G1 r% j9 A科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
! V+ M5 x( D' D3 T8 Y  z建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
1 a6 a+ @" ^0 {+ r公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
# @8 r$ N- ]- Z1 H9 l# c& R不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
# s3 C; r& E# O+ _2 n; \1 A$ K& t% F领导讲话的结构——“三分法”，
! G6 U1 s! n4 r( X8 ]即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
1 `) X* Z* _: ?, V( Y6 G3 L. R的内容既有内在逻辑关系又能上
( A8 M9 o4 K; y7 t- k0 ], O下呼应，由此产生一种沉稳严谨
- c& p! K' U( j' |的布局美感。
3 K$ w/ ~$ k0 z$ b( o组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
5 Q: Q! ^# a1 r4 S. J, e" w是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
5 X" h) M/ s% H9 v达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
+ I0 \7 _; L7 k+ A- `义差别很大，要做到表述准确。
* w+ O% z$ Q9 j7 Y8 Q三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
9 k: T5 y7 ]( C, H/ _能车轱辘话来回说。关于增加公
4 G6 s3 u8 m6 h0 H$ k! P$ K文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
- s: ^& _* Z& A7 q是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
; |1 f/ M; W3 }/ L5 L在语法结构上保持基本一致。
' C( f" n6 c1 m提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
0 L1 }: j2 H: S0 M, Q2 Y只有通过不断地实践积累，写作
0 b9 k& b  O7 ?( T+ G( Y者对中央精神和实际工作的理
: _% G" W. i% q% z解才能更加深刻，对语言文字的
3 Y- O7 Z; w6 L- {运用才能更加娴熟，写作能力才
! Q. G3 }5 z& n- H! N9 _- ]$ w# ~0 r会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
( T+ z6 T$ \+ o4 N寸感是对公文涉及到的相关工作
+ p- z9 i; ~1 D/ k; r的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
0 C' a2 }  }$ b3 s0 C地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
7 A, y+ V- M& g" }文，表述不能不到位，也不能说
% }* t+ D+ z. ]. o  r过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
4 T* N9 j# e- J4 g8 X6 p/ U体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
' y3 e6 w$ T3 L- _7 P个阶段。第一个阶段是写不长。
* M( k" @) c8 M6 r, ]9 y心里没感觉，脑里没词语，手头
+ ~8 j2 o) N4 e8 O2 T% U$ ~没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
5 t0 C  O2 q" w& H. d4 n积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
! d7 z3 Z, f4 `$ O致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
( m* A7 g. N3 L" p括、思想的深刻透彻、语言的简
2 Z& H; c4 X( Y: m短精练。写出的公文不一定很
0 r' }1 N8 J3 F  S9 x长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
2 g$ H$ A" n+ ]) r' Y二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
2 _4 H" g& r- C' X部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
. N& r) l& [$ y# T对陌生。第二个层次是写全篇。
* u, s9 ?/ l* O' G* G( v& f一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
1 Y0 Q% Y- |  V/ Q( k: Q7 J语言，全程经历，这有助于培养
$ K0 q# S* e9 Y& J' d4 W2 |  ^对实际工作的总体把握、对语言
! n. J, u; Z4 J6 j$ [" U( S2 F) c4 |% l文字的统筹运用。第三个层次是
9 z9 H% L: w' v( _6 g- f/ }* z  e带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
: m" B5 {8 _# l% v' c往往比独立写稿更大，也更加劳
, M1 K9 p3 \. ?5 f. F, R; q心费力。不过，这个层次也是写
. c5 d" b5 J; T/ d作者成长为写作班子牵头人的必
. L% r9 w% n0 {8 e; W由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
$ V) Y. P6 p6 s' }于工作中，认真钻研公文写作。
: T& z4 Z" r: A% X& e3 Z" N" |1 ]公文写作很辛苦，经常需要加班
, U9 ]$ @  [- P: a" W- Z6 X' c% j0 V加点。这又是一项重要而有意义
4 M% f+ Y: x* x的工作，写作者对此要有清醒认
5 m6 f1 [$ J& F识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
2 W% ?0 `2 s: B心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
) d, E- E5 F& }8 c9 Y- \5 ^! v能带来创见和亮点。“虚心”就
- w# Z0 k2 I$ U是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
" U# a  ^9 Z1 X1 @$ t" k# ?' T省。不搞“文人相轻”的不良做
1 C" B! C; a3 T  }1 S派，不要总以为文章是自己的
9 L4 U2 K( t# L好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
' B* c' I) k1 |5 w' a海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。