第一章、公文的特征、写作要求与作用
6 F+ s* x" j6 O8 @7 J. J2 {* e一、公文的五个特征
. x8 L9 {- b/ J5 G1．职能性——主题的鲜明观点与倾向: k2 L3 A# h3 C+ ^
2．可靠性——材料要求精准与翔实* s7 C% V, v$ m
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律9 ^, ]' A" p# l! m( v
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
/ h) |1 [1 C1 G5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明+ c, I& u5 H) o8 f2 E
: e. S R' Z. s+ V
二、公文写作的7项要求 b8 B3 f6 | W
1．符合法令、政策方针的要求+ V n; z# D! R0 ]+ ~. R
2．观点明确、情况翔实的要求
/ u5 I5 o; E" w' e/ [' @, T3．文字精练、标点正确的要求7 ?* B: P& j9 k% K" P0 @
4．条理清晰、层次分明的要求
4 \. k0 r1 X7 @6 T) ]5．数字精准、名词正确的要求% v* b: H0 q, I4 ]
6．引言正确、内容无误的要求" N- L1 A C% `* p( O/ f3 o
7．书面整洁、格式规范的要求) q7 n( o, O, d3 q `! s4 ?( K
2 I7 X( A# T/ C# J* @& ~
三、公文的八大作用4 _( N, Q* l* ^6 f* X1 O( X: K2 e) Q
1．言行规范作用! V" g1 k6 p( M7 D/ O
2．政令通达作用) `# d3 ~& Q5 D, w c, D
3．舆论宣传作用: s0 w6 x' t2 `3 O5 U( H
4．情报沟通作用
! o3 S* x8 v7 [4 M5．工作指引作用; [6 Y9 G0 c& u. t7 Y
6．参谋决策作用0 m7 \2 ~ L/ x
7．商洽联络作用
/ p8 T& S7 D: [/ v7 i, H8．凭证存储作用0 g( K7 U% ^# R: o
4 L7 O( p; _1 M9 D) ?. x: o. ?
第二章、公文写作的语言表达规范8 t5 r ~& w8 e% {
一、公文语言的实用原则* x. h: A+ q2 s! I
1．公文语言和文学语言的区别7 G6 X0 _3 p# W* {" k6 R
2．注意公文语言的平实性 X4 m4 u- K( M$ ~( |/ L
3．多用叙述语言，不用描写语言. z+ ~! f% Q9 C8 ~5 O/ ~
4．注意语言的准确性) [1 b: i7 f& f
5．公文语言的通俗性
' c% D2 n+ A \' a4 N6．公文语言的简洁性9 W) m- @) F( _* _: p# {- r
! v. `* Z1 s& r+ S. z1 ]( r) b" I
二．公文遵守的规范性
1 a8 X# R& ~! P: B( Y2 H' Z1．公文语言是中规中矩的语言
6 z! u: n8 S3 E$ e+ w- @6 F2．公文语言要合乎词典意义/ |4 P8 S# L5 B/ L" ?
3．公文语言严格遵循语法规则
! R8 O, n0 ]- v8 D+ l# T2 d, W4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
# j+ K$ X# i/ s- n0 U. C" k5．公文语言尽量不要标新立异; B2 A" d1 O/ ?# F" C2 ]0 q( _
" {' b) T8 b* V& g, \. A7 \
三．公文仿照的模式性
6 n1 F; W! }7 l8 ^9 V$ G1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意3 A: R$ o# r7 M! P( M
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述% X1 y+ _. `0 t
3．公文体式的标准化
4 {2 s; p7 l) ]! W% U0 F/ A; C4 ^# k$ t6 l2 H" f' l7 l: F" U
第三章、公文写作技巧与行文要求
0 o1 E$ @8 t0 V5 ]5 O* D$ H一、公文结构的三大要素
3 F' s6 q) i! d3 H; M3 b1．公文的结构要求/ S. A3 S! b1 j" U- H; `
（1）孔雀头" |* b: `6 q4 o' s! h
（2）弥勒肚
" @& q+ U0 b6 T+ y1 j" P8 v3 A（3）大象尾
7 d; ~! A/ }; o8 J+ W2．开头：精彩、引人入胜
/ J' S1 E( o J. G& G+ j- `* ~3．正文：内容丰富、翔实，有理有据3 ~1 T5 s" i: ]9 Q
4．结尾：果决、精悍
5 h/ }, p% x9 N3 {# t
5 `7 Z; U* p5 z- p( `二．公文写作五个法则
0 r" w, }. ]9 h6 l* t& }1．导语：直接入题、言简意明
! |0 K+ s/ K. i# O2 _# s+ P% |2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
4 Y* d+ e' V) l* M9 N* @3 Z& g7 _3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张2 G: e% B3 t& x5 A0 t$ H( i# A# |
4．篇章：结构严谨、条理分明( @2 W9 @4 Z# a$ ?0 g
5．结尾：果断收笔、耐人寻味' y/ v% K- _5 ~$ g, w% `
5 n9 H3 k2 m: k7 \/ \三．公文写作的四个原则* C: X7 I. x6 p6 D9 l, ~
1．及时的原则
. K1 j0 X8 |3 c1 {2 ^% B$ u2 l# d2．准确的原则5 o, b; u7 o$ \) o# k9 g
3．保密的原则
* G5 M( }6 u. }9 b9 g4．有效的原则& }, L# p/ _: `( F+ P7 G
) K# D; m1 e. S6 U. D" g
四、例文：《工作计划》写作方法
7 O# ^2 `4 P7 a1．工作计划分类4 o8 s$ k7 |: B Y
（1）按时间分类 F, t% U9 V3 H( k s0 c. O
A. 长期工作计划
8 G% x$ g5 J! ~3 \! @, DB. 中期工作计划
$ E4 ^+ m$ O, |+ V0 V% p! m$ P, UC. 短期工作计划
0 O; h+ d, ?; R& k4 R2 W" m5 `6 o* [0 P5 x) G
（2）按紧急程度分类6 R& t% v$ b* l
A. 正常的工作计划
& I; Q* u& p& _5 ~& gB. 紧急的工作计划
9 `; p, w$ R7 v. t9 d( E1 J( ]C. 非常紧急的工作计划/ L( A# `) U( P" O* I7 Q
+ n9 t& A& O! H5 `（3）按制定计划的主体分类- p$ E- e! O/ E
A. 自己制定的工作计划6 E6 }1 g$ t& ^. {$ [" ~
B. 上司下达的工作计划9 [* P+ s1 q% ]1 V2 a# g$ X
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
$ i& B$ j. L% ~' \! z0 z
6 E# w# @7 r( v（4）按任务的类型分类# g% t2 z4 l) w( H2 ? B# N
A. 日常的工作计划
( f; O$ w3 N/ `3 A0 A4 SB. 临时的工作计划
9 w0 \( I2 P( y/ l5 n2 e0 d( T
( [# r/ z' D8 u) h1 B3 X X2．如何制订工作计划2 R3 i ~8 f) F6 X) z0 R
（1）梳理、归纳工作任务* a& y, K! Q5 v. n, G
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
1 g; k5 L5 U% t9 WB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
1 W; y, v5 R s: d- T. p( O: Q* a/ G4 k
0 b) K0 a- L+ x2 j# E（2）合理计划工作0 Y. g1 W, u$ b$ K
A. 计划的时间掌握
: `0 c w; v1 _& kB. 工作的标准要求及困难度
6 }0 r8 ~) K/ r7 P4 wC. 计划的内容要求5 ]/ h/ p3 q- l6 G7 ]
& \1 E" E: h- Y, s# q! W; S
（3）制订工作计划的步骤( o9 L# U* P/ b" A7 v7 ]
A．认真分析本单位的具体情况
5 h+ \3 F1 d A/ q9 tB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤. s$ S! n+ ], H% f$ P' G
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工. |: f/ Y6 A4 X' ~+ r
D．计划草案应交相关人员讨论
' J7 O: S r6 o$ _E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
7 ]# g' C& b3 ?# u8 m* O2 D( z1 d# w7 a; W) m* `9 E
3．怎样书写工作计划. {- T4 O5 d' G# L& N
（1）标题写法
/ L( z" J9 t$ E3 o; u" D（2）正文写法
7 R9 q" P4 A. k7 DA．开头% B! {0 w$ h' ]% S. F0 j3 ` Y" l% B
B．主体' h' @* K) j7 k/ ~. T: q' R
C．结尾
/ p2 V! v4 h3 w3 }/ S: T u& y1 E K. }% l- ~/ E% C
（3）写好工作计划四大要素( q; j( t9 o+ j" @" B
A．工作内容9 ~ Q6 g9 A) ^5 s) @& q8 \/ `+ D
B．工作方法6 M5 L4 k& W6 G3 [
C．工作分工
s1 k9 c( v, A2 ?2 i9 ~& lD．工作进度
" L" G) \( x$ s% }) E/ z! m% s2 O7 E- h! _- `0 \" z
（4）书写工作计划五项原则. h. w# |# }8 k2 r' a
A．对上负责的原则
6 _4 H+ y6 F( ]& TB．切实可行的原则: C1 R; } W% ]. F
C．集思广益的原则
7 y0 n( J3 E; }& I5 J4 R4 ~ H! KD．突出重点的原则, i) q6 E6 W; F4 Y* M/ B
E．防患未然的原则' s6 ?) I o/ A7 S
9 c3 a# R) @; \/ i& ~# [# m五．例文：《报告》写作方法6 j8 Q+ u! R9 N7 P H6 e
1．报告的文体结构9 }9 d# j, Q }
（1）标题
0 L. \% j8 t/ g$ b, w4 B4 b4 J标题的3种写法; p T# e+ u* e
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
1 w/ \8 j- ] W7 O5 }4 D# VB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
3 L7 l: F* l* gC．只写文种（如《报告》）9 e& i# R4 i: u# x6 N1 W
2 d) F+ m" D; J& W
（2）正文（详细内容）. D" L1 n* o% p7 Y, H
正文写作的常见形式3 I8 ^' z( s4 t' [; M- S% I
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
7 e! o: W7 e O% k9 O; Z& v) c/ JB．导语（为引出正文所写的引导性语言）) p; q$ j( v; Q$ P: T/ ~
C．主体内容
" L7 _0 T3 z6 J9 u( A9 X1 `. p' D) JD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
B$ s1 h. h$ Q T6 p, @6 f+ s4 C- x& L0 c0 r( S" z. J X8 B$ U4 [
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）6 G$ x7 |- v$ Z+ s8 }3 B n M
3 [# S0 n3 f+ K, V3 ]* r' R3 D
2．《报告》写作的注意事项7 y0 k% p8 x, g
（1）行文语言的客观性
& g/ u9 D( ^) g/ V（2）行文的时效性
$ [! v8 e/ P0 ^( Q2 o1 Y4 K（3）语言表述的概括性, J/ ]/ ]4 U" p- `1 C: n6 B
$ E3 f" b7 e) ?: ]2 e: S% t" w2 j
六．例文：《工作简报》写作方法
; n; q: e% d0 i8 ~4 N1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）. a2 m, A: k& {- e% i I9 _
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）/ g, l3 v7 j5 F* z
3．工作简报的写法
- A' t9 V0 X# {: n6 |9 h$ q（1）报头写法& P/ H3 `$ c+ q. X) y% Y# P5 Q
A．直接用“工作简报”做报头标题
" N) M1 Q+ w* l' wB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
. F8 U A! W1 S) Z6 s9 w) |C．报头和报身之间要画出间隔线
" ~. c+ Q/ o e- a$ n' n* i/ {6 R# M
; t, c9 c# O! C; C1 i- b1 F) }（2）报身写法- P( i( a* ]: F; E
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报! v5 W& r, ~ b+ O. C
B．综合简报要分项明列，条理分明
- ?7 T3 ?) O) @3 \C．注意小标题使用
9 L# [! t! z6 ~, G$ qD．报身和报尾之间要画出间隔线
" a, S8 a U8 v) M# U. m) o, o（3）报尾写法
. d# R- Q; p4 k5 S& H2 q& p- DA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数( U& P2 N- q+ Y- X9 R, ~! E
% _4 h. Q2 T$ m9 j# F% H" P& [- _8 [# d/ z
n& x t; j0 H) w6 l
X% e! M5 D" f O* x. {& F |
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