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怎样说话才算得体呢?

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皓信对 发表于 2013-11-21 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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   如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢?     赞美时,你该说…… : H+ v" w/ ?2 l) K# z, Z! k+ ~' Z9 ]
    1.赞美行为而非个人。5 X6 |' v5 U* x+ n0 T; s4 V) C7 s- F
    举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 ! h4 o6 K2 L9 w6 I
    2.透过第三者表达赞美。4 F! y5 ~% s, L/ o9 d7 P' b9 Q
    如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 $ l( [- H2 G, S1 B1 _% y
    3.客套话也要说得恰到好处。$ }9 w: V& ?; R1 O4 S  P( P$ q: _: j
    客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
* i9 ~0 b# x6 w    4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
0 C+ y6 E" ]7 }! v% n, W" l& ~, A    一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
4 ?7 v. _# X2 A* N) j1 n' y    5.有欣赏竞争对手的雅量。
- F: J7 w  s& Y, A# W& L5 S    当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
0 c! ?% B& ]4 z1 ?    批评时,绝不要…… 3 a/ z& j( P. |' E0 p$ D
    6.批评也要看关系。; c; P6 [& @3 k9 I2 U
    忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 0 H( u: R3 U9 A. p6 b+ S1 {" E
    7.批评也可以很悦耳。
, k( V, Y- h! @7 Y: K4 U4 Z: w    比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” : a5 m% J( p& A8 B9 z+ j
    8.时间点很重要。
( M1 N7 g9 K5 B  h    千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 4 `: E2 D3 |- m3 P
    9.注意场合。5 Q* _9 U- M0 g2 `7 n( d/ z9 h+ F4 Z
    不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 $ [* D# t) ]- q7 w* Y) C' P0 J
    10.同时提出建议。
+ I9 h1 s5 @+ q4 [    提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 ' L% W4 G+ n1 l# ^
    回话时,要小心……
7 G0 q6 U( |1 u, \8 O7 K! |    11.避免不该说出口的回答。; W( L( W, z, d+ w9 K& E
    像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 # W- u- B3 u9 {3 n
    12.别回答“果然没错!”
( c! `% M# t: x' r& V) {    这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” 4 ]7 i) C  ^% U6 @1 v+ ~  J& d
    13.改掉一无是处的口头禅。
3 E  j( M; T. r$ O7 w* L  @2 a    每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” & O, G1 A; l1 F  _2 `
    14.别问不熟的人“为什么?”
  Q" X" i- [7 t$ w& ]    如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 + R3 {& ?$ \, X+ }; Q3 G
    做面子,给别人……
; d4 Q, T& x: x& Q. l    15.别以为每个人都认识你。6 M* ~! c2 i$ H4 r( W6 i6 }; r
    碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” % _( p4 j6 N) n2 g' H- F
    16.拒绝也可以不失礼。
  Y8 j. R! r/ V4 l    用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” " ]1 W" H3 w/ X) d# }1 L9 M
    17.不要表现出自己比对方厉害。
  W* u+ u/ c- ]& A( k' c! }    在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
  k6 {  r2 g- v- u* f    18.不要纠正别人的错误。
0 _: p8 n  N8 G( I7 Y0 X" n) f    不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 # u2 U6 t5 \* o, B1 a
    19.不懂不要装懂。
+ @+ L5 C  s' n% q8 C    如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 5 _% {# x6 K# Z
    看脸色,别冲动……
/ h# }8 ]! T/ g1 k# j3 @+ _    20.掌握1秒钟原则。
4 T1 a! i: n, Y- b  B. V3 j& E7 @    听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 1 S" m% m7 a* q' m. i
    21.听到没有说出口的。
( q! `+ P& h: L+ Q9 X    当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? : r) s# z* g8 A/ A/ V
    22.时间点对了,什么都对。6 A; y! i8 l. I( h6 ^. o
    当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
7 E% J  {; v+ C. v2 [, t1 f    去尴尬,有方法……
6 K7 L& h; L- ?7 H8 Q    23.微笑拒绝回答私人问题。
( _7 u9 Z: q; ~% M* D    如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 % S8 m9 Y) ]9 ~! r+ @8 C- K
    24.拐弯抹角回绝。
  s- q- l0 J5 I. u    许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” : g4 }. a1 P0 Y6 m. ^# N
    25.不当八卦传声筒。
% ?: m* Z; R: k0 D3 s" e    当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”   {% @1 o  T" g! W! ^
    26.下达“送客令”。- D4 A' z- {% l  ~7 d2 z; h3 N
    如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
" U( g& T3 r" u' `0 X/ T5 t    27.让对方觉得他很重要。$ P: ?$ \# f- r: Z0 r
  6 d. |) I! v4 C. L: H7 K
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精彩评论2

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1744140215 发表于 2013-11-25 12:39:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢分享                              
 
365763 发表于 2021-11-9 23:54:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
 
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