正确把握规律 掌握科学方法 2 r: F% t- X; x4 T/ j
努力提高机关文字工作水平0 y+ i0 n$ a) \1 p% ^
——老秘网第三期YY语音讲座提纲 主讲:潜龙 (2013年11月30日) 6 M% Y# a( I* z& Z
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老秘网各位网友:/ e& x o S* H: k) e8 m0 Y
非常高兴晚上就《正确把握规律,掌握科学方法,努力提高机关文字工作水平》这个话题与大家作个交流和探讨。最近,老秘网QQ群“重温经典读书会”里很多网友给我发短信,问“做好机关文字工作有什么捷径工作可走?”刘勰在《文心雕龙·总术》篇中曰:“文场笔苑,有术有门”,他认为文章写作是有技巧有问路的。我们只要掌握了文章写作的技巧、规律与方法,就如同找到开启写作大门的金钥匙,否则,如同瞎子点灯——白费蜡。下面我就文章(包括各种会议讲稿、汇报材料、理论文章等)的立意、构思、谋篇布局及写作中应注意把握的几个问题,作个简单的介绍。9 `" _4 O9 X" ?9 ^2 u$ h
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$ b: w+ m9 n5 S# d$ m$ z. q$ z一、要正确领会和体现领导意图,这是做好机关文字工作的重要前提6 t. p z% I1 {& j& A, t" E
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机关文章多为奉命之作。因此,领会领导的意图是写好文章的重要前提。8 i8 \: J5 k! Z
: D0 Q' z& y) x6 }3 @+ d1.争取领导的耳提面命。
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1 t& D a% G+ @" \; H) ^2.体现领导的思维习惯,把握领导的思路,了解领导的关键点,与领导的思维习惯相吻合,体现领导的风格,具体,把握领导的思路,意图不能与领导的思路相冲突。多注意领导的关注点,多收集领导的“几言片语”$ S4 `! A- F2 t& @# ?) i$ D
下乡,调研,开会插话,脱稿发言,个人思维闪光点
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把领导思路充实完善提升,未深入思考的东西,予以理论提升,观点层次提升。9 f7 p0 h8 J6 ]4 B/ T1 B
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3.善于听出领导的“弦外之音”。
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领导交待写作任务时,可能不全面,限于时间未作深入思考,或不便宜直接了当地说出来。 e8 x0 p: n; c: _6 _6 |' ?5 ]
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为官之道
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1 s% e) [9 c9 D8 E汇报,典型材料,达到什么目的,传递什么信息,需要我们起草同志敢于要有较强的悟性,要了解一些隐情,领会领导意图。2 I& I" g( X/ f- ~- A: C
3 O6 N8 W+ C8 s1 K. Y1 c, t特别是上行书,书信,请示,汇报都涉及这个问题
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上级领导交办的事情,要有所反馈,工作取得重大进展也要及时反馈曝光。
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, k0 _# d u. h' w4 T上级关注你这个地方,就必须体现这几个方面( F Y% J2 k B+ V. f
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如果领导不找你谈话,没时间思考,认为办公室能够用途,不必说得很清楚 C* M& _) k9 o6 d b- L
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一要了解上级的关注点在哪里' i& o6 P/ f" x% ]. z
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比如,目前的三中全会之后的改革
+ g% ~# R6 M+ W" I- s* G. m改革是明年经济工作会议的主题,
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二是当前工作中的难点重点在哪里,我们的工作进展,问题,不足,下一步解决什么问题5 ?7 r, q0 y/ j7 w5 Z
; B0 {8 x4 u% V1 {/ e; _' h三是下阶段工作的着力点在哪里,
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二、要科学合理地确定文章的主题,这是做好机关文字工作的基本要求. ^6 f* O/ d# W2 x& M4 }: f
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从某种意义来说,文章的文题就是文章的灵魂,也是文章所要表达的中心思想。
6 E; [; e* d" m! W/ G, O1、依领导意图而定。
7 R/ [! h" ~6 s9 y确定文章的文题,要视情而定。
$ R/ b& u- D5 u" r9 r领导关注,需要解决什么问题。会议议题是什么,文章,为什么时候要发表这篇文章,需要阐述什么观点,要达到目的什么效果,要搞清楚 a' v3 I8 ^ y/ i
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2、依上级的工作部署和形势发展需要而定。
: }8 L6 a2 z* X, r& M/ d" X; @传达贯彻上级会议精神,确定主题,如何落实。根据形势发展需要提出前瞻性的应对措施,5 ?& @' @' c9 M4 R$ x+ E2 N2 Q
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3、依现实工作需要而定:着眼于解决实际问题。
8 u: \' k% f4 E1 J& X8 j比如形势分析会,部门阶段性会议,来设计,确定文章主题$ w1 \, _ V' e+ K4 m3 f3 R
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4、依会议、活动的议题和要求而定。3 h; b( b# {. S7 n z
活动要请领导参加,领导的主旨发言,发言要根据会议议题,不能游离于议题。典型发言,表态发言也一样必须符合会议议题要求,选角度,按身份来发言。3 x$ `" y/ Y4 d- j6 F. p. C
应邀参加会议如何发言,按会议要求,设计恰当主题" j; O8 e1 ~, M: ~+ G
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5、依不同的受众而定9 S9 J H) a7 g9 s: P
文章要因人而异,不同听从或读者,到什么山唱什么歌。如果面对下级,面对普遍老百姓,用群众语文,不能讲,不允许讲大道理2 u) c1 r' r; d8 I2 B
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6、依领导的身份、职责分工而定:
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领导的署名文章,发言稿,不能缺位,越位,错位
. `1 Z6 g" U+ l/ k, W2 M不符合身份,职责分工的话* P7 {! J. P# B0 P
站位要准,主题要与身份和职责相匹配% X$ @: ^/ e! n. K: I# R: Z7 o; w
* P, S+ C: @! R- e" T) D三、要全面客观地收集写作素材,这是做好机关文字工作的重要基础, @, y, \% N d& @ ]; A6 A. m
1、眼睛朝上
" |6 {4 u$ e+ V/ `4 x; ?* ]& L Z上级,。新会议,新政策,新要求,新举措,
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, |6 G3 v6 z o, y5 } R) c$ ?2、眼睛朝下。/ ?& o6 W% ]- q6 ?) C% V3 {
下级单位,基层群众,意见,要求,想法,8 y& R0 [5 _* g
7 R2 F8 d ^0 I3、眼睛向内。
; v7 j6 Q$ N' a% h本单位,情况,措施,成效,经验,问题5 M; m% a0 h; P# y7 c# m, j9 A
0 @0 v- t' A5 ?7 ?& i$ k4 [4、眼睛向外。
, ^0 X6 I) [! ]& ^8 g% d( t0 v* |他山之百,可以攻玉* ~' b% a9 e8 y- h' @3 t
其他地方的好经验,可以借鉴
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( r; k" }% |1 [4 X- M# i材料务必体现以下几个特性: ; j8 m7 s+ {/ J/ Z) Y# w. g, U: m5 y
一是针对性。来自于工作实际与总结,而不是放之四海皆准的空话,只适应这个地方,其他地方不能用
0 Q7 C, K" a* q2 L8 G2 i% [' m5 Q二是指导性。具体普遍的指导意义,可学可鉴( f7 ~& K1 \/ R% W
三是创新性。与时俱进
! ^: l3 j$ y- u" i4 J# Y7 [$ c" a四是代表性。体现现实中存在的问题/ T7 \" z4 J! t- K% G. T' |6 u# f
五是真实性。作必要的鉴别和筛选
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四、要制定一份详略得当的写作提纲,这是做好机关文字工作的关键步骤
: j0 ^5 _5 M, n$ k提纲是在文章主题统领之下而制定的写作框架,是文章写作的“施工图”。
9 e$ @+ D. q* }1 e9 d制作一份科学合理的写作提纲,必须把握以下几个关键问题:) F5 Q9 s: e* k, m* O7 \
(一)合理确定文章的总体结构。
3 }* L2 I/ \4 o# m P* \(二)确定好文章的主要观点与小标题。小标题就是文章的主要观点,通常由若干个一级、二级、三级等小标题组成,正确适当地使用小标题可以增强公文的层次性,便于受众领会和掌握文章的主题与主要内容。标题用得好,让人感觉有层次性,
! J3 w+ s* e$ [# O) F/ q G8 Y(例外:当然,有的文章和讲稿也可不用标题,而是在每个段落的前面以 要句、段首语、段旨句来表达文章的观点,在一些开幕式、闭幕式上的致辞,在涉外的国际性研讨会、活动上的发言,多采用这种形式。如,台湾领导人的发言。马英九在竞选总统时的发言,建议一看,很精彩,在网络上可以搜索到。)
4 h! ?% ?5 S/ }4 t a确定文章的标题要注意以下几点要求:
+ p% w9 u: f: M& f% i3 t一要始终围绕文章的主题,不得游离于主题之外。小标题扣大主题,小标题扣大主题。
6 g x( Z( i }4 E二要符合人们认知的习惯、次序和规律。按照发现问题、分析问题、解决问题的顺序。产生问题的原因,机关公文要解决现实中的问题。遵循是什么(概念、判断)、为什么(重要性、目的意义)、做什么(指导思想、目标、任务)、如何做(措施、办法、手段)、谁来做(人员组织)、做得怎么样(成效)、如何做好(要素保障、督促检查、考评考核)8 u$ R- v1 O& y7 l
规则,进行合理的设计(用案例二说明) p& y* e4 u) c5 t. T5 d" [) p! t
符合认识论规律,
* c3 Y, | w% w& N' r标题设计按通常按思维方式
: k, {2 l% ^! h6 E( S, V, I- S任何工作要掌握一种科学的方法,. K H$ v6 ]$ ] Q1 n
任何工作要掌握一种科学的方法,- l' Q$ I4 @) z0 o& Y3 `% v: t; M
教育要反思,知识更新太快,人脑不如电脑,
( z& Y l2 c# X3 g+ W$ l三要合乎逻辑。大小标题之间应当是一种呼应、兼容、从属、注解、归纳的关系。内在逻辑关系不能违反。标题与标题之间不能违反形式逻辑的相关规定。3 I4 ]: c1 n7 }" ^& G
四要注意观点与素材的统一。素材必须支撑观点,观点必须统领素材。
9 K- t' T. x2 n1 n4 d( D3 X五要进行必要的提炼与升华。观点源自材料而别于材料,不是材料的简单罗列与堆砌。透过现象看本质,找出隐藏其中的具有规律性、指导性,体现特色和亮点的东西,这个在起草总结和典型材料时尤应注意。提炼出跟观点和标题有关系的东西2 [( U4 S. c; M9 ]% c
六要有新意,力戒陈词滥调。假长空与短实新,改进文风,要在文章标题中有所反映。
9 e6 x! Z! v- Q0 k# P七要注重工整,有气势,力求长短协调、句式统一。
2 @' D$ @ W) S& x这个问题见仁见智,中央文章比较朴实。比习总不讲究工整,越到地方,特别是写典型文章时,想在文章标题上下功夫,通过标题来吸引眼球,可以追求,但不要刻意、硬凑0 S1 n) K5 V2 c! Y: m% k
1 x/ m9 x/ b( h1 O9 I(三)合理安排,统筹兼顾。! k8 a$ }1 H: q( W7 T# d% p
每级小标题下用什么素材,各大块之间(包括层次、段落)如何合理分配。
$ Q0 U/ B* ? O有所侧重,详略得当,不能顾此失彼。如领导的即兴讲话,喜欢三段式,提高认识,增强责任感和紧迫感,二是明确任务,突出重点,扎实推进工作。重点说,写齐全,做什么都在这里,工作的指导思路,措施。三是加强领导,狠抓落实,确保取得实效。总之,要统筹兼顾、有所侧重、详略得当,不得头重脚轻、顾此失彼。哪些东西重点写。
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" J, U. r5 x; `$ x* Z5.在机关工作,经常要起草工作报告和领导讲话,请问如何处理好相互的关系。如:每年召开党建思想政治工作会议,党委副书记要作年度工作报告,党委书记要作讲话。这两个稿子从内容的安排、小标题的拟定及行文的具体细节上如何把握,使两者相互联系、相互补充,而又不重复?一个会议如何写两个讲话稿,分管副县长和县长(或县委书记)之间如何合理分工?2 h c3 D/ C* w" o1 y2 ^) u
答:一是从讲稿的站位上进行分工。即文章立意,主题的设计。书记的讲话站位更高,党的领导,从宏观角度。市长的讲话要落地贴近工作实际,站位适当降低,以中微观为主。二是结合发言人的工作角色和职责进行分工。结合分管工作实际来说 ,千万不要越位错位。三是从解决问题不同的角度进行分工。有的工作不好分工,同一问题书记市长都讲,如果角度不分工,就会重复。书记讲意义重要性,为什么要做。保障。市长更多讲做什么,如何做好。例子,经济形势分析会。两者讲话。中央和省上开完。市长对工作回顾,提出今年工作设想。可以具体点。书记说过去一年的工作亮点,体会,教训,就不会重复。讲新一年工作,书记说重点在哪里,不面市长面面俱到,从事关全局的角度,提出哪些迫切需要解决的问题,重中之重的工作,为完成新一年工作目标如何保障措施,加强领导,队伍建设,优质服务等。各有千秋,不重复。* S: J. o5 u& g& s6 F j/ h4 r
7 H' L X; J( x/ `6 Q6.我在办公室工作,平时写材料的任务也较多,但目前还处在仿照别人的格式的阶段。不知道要到应用自如,写出一手好文章还需要哪几个阶段,有什么练笔的方法吗?有什么巧妙之处?能谈谈抄创吗?怎样将别人的文章改创为自己的文章?
/ y( H. b' U# Z3 h答:(1)写出一手好文章的必经之路:从充电学习恶补相关知识→跟班学习当下手→开始进入门道→多写多练、不断总结提升→独当一面、可以胜任文字工作→身经百战、所向披靡→修成正果,成为大手笔。收集素材大有学问。入道不要急、磨练不要烦、长进不要骄、煎熬不要怨。
& D" Q! `7 B. [. k要屡败屡战。(2)练笔之要在于讲究“勤、杂、序”三个字。杂就是各类文体都要练,写点杂记。序,按次序来,先易后难,从小到大。(3)模仿是文字工作者走向成功的一条捷径,重点学人家如何立意构思、谋篇布局、选用材料、语言表述、起承转合等。知道学人家什么东西,不能简单复制粘贴,不说文德,影响领导形象,没有个人风格,给人感觉没个性,特色,风格。7 s* t5 x X( f
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7.年底了,年终总结和明年的计划已开始写了,总结还相对好写了一些,有东西、有数据。计划安排总是写不好,套话多了点,已改了两稿,还是觉得有些空,不实。请教老师指点一下。
9 @3 q! Z6 x2 w1 j6 J答:凡是制定规划、计划等一些涉及全局性、前瞻性的重大文稿,都应当把握四个方面。一要深入调研、清情况;了解这种工作采取什么措施,取得的成效,问题,上级什么要求,基层什么要求,做到心中有数。二要结合实际、精心谋划;设计规划计划,总体方案。如改革。三要征求意见、充实完善;部门,人大政协,社会各界,专家,最后,会议研究,审议通过。四要会议研究、审议通过。按四个步骤来写,就没套话,空话。
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8.我是一名乡镇公务员,基层的事情又复杂,刚入职场,各方面经验都很不足,潜龙哥做过乡镇一把手,向您请教,如何与领导沟通交流,尤其单独相处时;另外,在一把手眼里,下级应该是哪种角色。! h; f6 [# z; p" M
答:(1)与领导沟通交流,要注意沟通交流的时机、方式、艺术。方式,不同的领导有不同风格。不同于与朋友,家人谈话。两办同志,对党忠诚,对事业忠诚,对领导个人忠诚,是基本修养。(2)个人认为,在一把手眼里,下级应当扮好以下几种角色:一是善于为领导出谋献策、排忧解难的参谋员;不仅要善于发现问题,更要善于解决问题,出谋献策。在关键时刻要能够站出来,如能急领导之所急,肯定在领导心眼中的地位提升。二是在关键时刻能够挺身而出、冲锋陷阵的战斗员;三是争取成为能够协助领导实现理想抱负的贴心人。助领导一B之力,与领导共成长。
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