张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
0 b! f" \" |, O: O6 u! Z（二）写作的双重转化规律
0 ~1 ^- Q9 T5 }, F0 D4 f/ S1、物到意的转化
1 e8 w; r! q0 Y) Z% o5 k2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
8 G5 v* {2 z* w$ I2 U" v3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
3 c& U6 p1 b$ A3 W（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
/ Y0 H: @3 }5 w9 ~7 k! h+ A 1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
9 y, X, a% O1 o* D; {, _3 g# D（1）时间序列
- G! S# q% l' l5 p+ z% H1 ]% z1 R3 q（2）结构序列
（3）程度序列
/ z$ j, L* C. F# X$ |- H（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
7 Q! c; J' O  v" D7 g 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
' V! ^. F; Y& Q! i6 _) _（3）事实排列
) l. @( u, J# a* C! t1 F. e9 L2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
" u2 ^) V7 F7 Q  ~/ R1 D（2）建构关联
1 j" @" _  A7 _+ m  I（3）归纳结论
( }" y- w. z8 n2 m3 `2 W（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
8 p! K( U7 r7 A0 V, [2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
9 U, Q& t; j3 C. C# x. p 1、文字幻灯片
( P9 b, J" O' |) B+ D" V2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
$ N* {3 a5 x* I, c& E1 |: s1 R/ ?8 F（一）公文写作的思维特点
5 g) R- K5 }2 p3 u1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
& w3 R: X+ z7 u# h1 |! u7 D1.公文材料的筛选
) z, z, A2 R* M- D6 }& y2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
$ ?+ Q5 f+ |- |! u（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
0 a, g- N$ a2 |/ h1 l8 I（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
2 h9 ^" H6 Q1 q' K6 L（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
* E. _" j1 Z! a" R% Y2 [/ V（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
# L- q: J# J4 a/ i8 ~3、会议纪要与会议记录
) R1 s7 K) k# T- d& f# t（1）会议纪要的“要点”
" f4 U! b7 n, j; A" S' B& p（2）会议记录的“记法”
: N2 Z6 Z, K9 m% r（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
4 @$ _2 x& l! T6 K（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
4 I7 G. h. a# F" H' V1、计划
（1）计划的种类
# |2 N0 C( v+ U（2）计划的写作格式及要求
) ]7 |) E# b5 N1 T5 B（3）计划的写作步骤及内容
( L/ S3 s* b! d8 }, n' t# e（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
, n, h) E  ^6 a; P9 y（2）写好总结的要领
' q  r) d1 a$ x( c( g6 ^（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
2 q- |8 B9 c" n* |7 f, m' o/ X, h6 _6 M 1、消息
" F1 e' l( u+ \! p& X（1）动态消息
2 a# M9 T7 \, U3 F' P, n（2）综合消息
（3）典型消息
2、通讯
& v( ^0 f/ r& T) e9 `（1）人物通讯
' Z- O0 J* N5 L（2）事件通讯
. y0 a$ x6 U6 F. P/ P（3）工作通讯
2 f( |6 F# h0 d( _; {0 c# E3、新闻故事
6 L! s1 U, H+ a（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
8 P3 m: k  Z( I; o9 J  c9 [（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
8 ~9 m" x- T6 v1 I3 H$ }" W7 a3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
& [1 l# G, f5 ^7 g# D" ~' j（5）案例解析：鉴定与故事
' ]7 O  {3 J& v4 N  ~9 S& p4、简报
（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
) K. q7 }4 D1 U（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
4 d3 h( }* S. F（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
: T. J, b$ \' F. [9 O（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
5 P6 K8 e* P5 S9 Z, |, S$ Y2.智能结构
1 j$ r8 _9 m$ k8 ~. d（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
; E5 R9 x1 v* s4 Q% a（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
/ |; K" n: p8 p0 q- m4 [) w3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
/ ^# \% s# v, l（3）领导高度
（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
* S7 `5 M: u& y* K% B# {( F  X3 l2.提高“四个意识”
7 p2 B' g* M8 d4 n$ @3.掌握科学方法
0 c; x7 m# w# B5 P1 P- D) w（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
; J- E+ L8 Y: U& k+ Q+ S1 U# d2）先放后收
3）先规后巧
( y5 I1 d. f$ Y3 w. g1 `% |3 s( l 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
& M$ i9 L! j4 D( x( ~（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改