公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
$ ~' @- @1 L9 s4 q2 _8 x主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
% ]. s& _- b% Z! U" ~* V1 c引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
4 ^) \; V! L0 R) D3 H   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
, k) o! t, ?5 s公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
! p1 Z7 A  s# C! c- Z3 ?案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
/ s* n+ j0 C3 o" i8 F/ q! r     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
1 Q% E- u+ u9 U     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
) h# K/ T; Z2 ?3 f4 [3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
  T2 j2 `7 L0 z% q（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
6 n- m7 ]* D) y3 e主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
3 w5 H) c. d/ j（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
  r% _! ?4 c0 _- D% Y9 ~3 f/ P* Q7 t, w     1.命令（企业不用）
5 s0 O# D& a/ R! p+ ?3 X9 p4 R     2.决定
6 j1 F" w  B1 ~4 a( U  k     3.公告（企业基本不用）
7 o* o' D  }6 @+ q 4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
: r0 ]& ^. ?) e$ ^8.报告
9.请示
10.批复
1 O' f7 Y! \& q' Z- U2 Z$ k11.意见
  D1 P: @5 l/ J+ f) W* [, C' x7 `12.函
* q& O. y$ Y: i' A2 m13.会议纪要
- q2 |! W# Q( u8 ~- N1 i* i. v) W0 y0 s7 F8 q（六）选择文种的依据
- ~" b4 \% X$ A1.发文目的
8 ~! R4 J+ V$ B2.发文机关的职权范围
- v3 ]7 u: Z% U/ s" u3.收发文机关之间的工作关系
( f$ j; `* \5 U4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
. ~* S2 j( ]+ C1 N9 J事务文种
! J: k, }  X, K+ K4 Q3 D. @/ q会议文种
商务文种
& c! }& v+ T6 O# q. `# C礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
0 r8 ?2 f2 e6 K! e- r（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
) T4 t. C' v: f% ~; z' `3 w目的……
内容……
5 U8 {" E2 }/ P5 w$ m! ^格式……
$ V8 L- P. T9 e$ ?# Y表达……
- x# E8 l" _3 d6 Q, U9 j8 p8 o时限……
8 D- P  {; T4 P6 A+ ]) ]& x案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
6 t7 U7 e1 L0 L( M6 G/ m, ~篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
! a, m3 k' j' b* ?思想准确……
材料准备……
方案准备……
. B. V: O% C; c2.正式起草阶段
% L2 w* y0 r* E, f5 r$ H/ c标题
' l% h8 O- X% i- i首尾
; q. R2 ?8 U0 o  W2 Y主体结构
表达规范
; O4 V8 N  q( h5 w& P3.加工修改阶段
范围
" k+ q% Z/ G# ~/ x4 t步骤
8 J/ V: d7 b9 V* h2 g; L9 n方法
* ]: A% y6 w0 m# x; A文稿修改案例、互动分析
% b: s0 T; t5 y5 Q7 k) R第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
; A9 `& n# `- f( _+ r     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
( ?: G/ y* ?! g一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
( ?- J0 `. ~* W. Y: M: r规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 }" P. S# N; Q( j# ^二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
1 ~% l* N: g7 p# N规范、技巧与经验
  z8 ^0 E# _6 ?. l$ Y& I2 d案例分析与修改
" y- _* ]/ V3 O5 ~1 `2 c9 t三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
- u" Y0 I0 C; v5 @规范、技巧与经验
案例分析与修改
: b' i  z! h6 l  L7 Y8 d; S1 M* ~四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
* X8 ^* V) ?& N规范、技巧与经验
; L( L& r) R9 ]7 l案例分析与修改；导语、标题训练
4 q& Q% L4 [  u" n- z, w五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
# F8 ?+ F8 G7 K6 t5 r, T案例分析与修改、构思训练
5 c& N7 l0 ~6 J六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
% V: u" G$ j! u0 D% l! [& q6 ]规范、技巧与经验
. E! x  f2 _  _& _: _: N案例分析与修改
' ]& ~2 }+ x" f0 Q! U八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
+ H( U" Q  k" n$ w1 s# i规范、技巧与经验
8 @+ h4 o: G' A. N% v8 d案例分析与修改
; X8 g0 n, r" x7 B8 c# i# i( }  y! X九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
, a  P/ l$ m" j4 m9 L% E规范、技巧与经验
; K3 v. h7 l' I案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
6 o: {$ X& O9 b7 S案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
9 r$ W; R  }, k. k: B$ A. r$ `规范、技巧与经验
案例分析与修改
# b$ W4 F: A" U. E* ]" Q十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
) Y1 W8 y" t$ f+ W5 K; m常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
1 `5 J2 M# O& n4 ~) b案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
. Y/ F0 }8 J& ^( \! }6 ]/ l常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
) |6 Y5 H( b1 |& Z" B6 ]第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
0 d  j' N& f9 i6 k: n* U6 |  |（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
* Z+ `" ~/ ?, q 领会意图
 换位思考
6 b, c4 k$ k" H* ^8 { 思维方式
, e$ l4 u1 z. m 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
1 }2 Y: [: t; y; ^& i说明：
, G$ O7 ~. Y" o  ~! U3 R) o以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

# S0 U8 O) G. o+ T

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y