企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
: `) o# R, h7 q3 w' w( i# A: O   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
4 I/ W" Y1 f1 c/ {9 J1 o9 C课程时间：  2天
( g; D5 V4 q$ p; f5 z+ i第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
, @6 W' D- B# L. h! ?（一）公文基本含义
) B4 Z. F% s. L9 N7 m# j  z公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
# M  w3 r, [7 T& Q; c1 _. b4 k案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
& |7 M& D! T* Z" `（二）熟悉公文的特征
# W. M1 ~2 S3 X0 e. e" Y# |     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
( c. s- U: H, H2 p2 s  y0 L4 X4.规范体式与处理程序。
0 X( r# [* c# I1 o（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
. U  w2 S! Z6 o# T- i, G4.宣传教育；
5.凭证依据。
4 U, j( I: p: M% g（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
- }" r  ]4 y3 T' g1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
% r  E, k+ L" R2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
8 l4 z1 b" w# G$ l" ^, {版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
8 I3 c& o( G6 v0 m9 }) @9 f4 Q0 x; o0 w主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
5 \& p$ w$ c2 X$ O0 q& O. r版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
2 _, `* [2 a2 K+ K格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
6 z* C% J6 e, G+ S（1）章节与条目数量比较
, {* @: I: ^6 W) L《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
. P! x" C: o8 r9 m5 Y; [1 }《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
/ {* ^7 F0 a% Q" q（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
( ?! m/ O' `8 @（3）新《条例》内容的调整
' T+ {7 T) T4 z行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
3 W8 u3 j+ M; }# z4 }将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
1 Y+ D! W3 f  |" B" ~0 ]' D) r, O原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
- f8 \# |; L( e  e/ ~% N+ R在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
1 p* @) R9 t3 \. M（1）新《标准》的主要变化
# a; `5 O) A8 r7 Q将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
/ h! c7 r' a% ]" [0 E联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
: C7 d/ C% w0 v: Y取消主题词要素；
" _/ i, C. K# F附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
9 p. d# ], Z( x  Z% T9 h纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
' y) W2 }+ {# U5 T) G" B份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
$ p1 D! i. @+ ^# N主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
9 [; m& u, O: ^$ _8 |3 a拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
( r- y: h5 z  M  Q 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
( \: x8 f4 R) w+ Z0 r& p4 V决定
命令
$ ^1 ]* ^# T$ ]) ]公报
8 y7 H, e+ F: N8 I8 G公告
4 f6 p+ A% p: i) E通告
意见
3 ~0 G' R( N& ^* }通知
% m, O6 {6 y( t! |/ T( N通报
报告
请示
% I* l1 ]5 S1 l0 Q- }/ B2 C' ?( ]2 E批复
议案
* n$ t! S# J4 d5 N8 s/ f函
  a' p: _- h2 i+ `/ C7 q纪要
（六）选择文种的依据
3 [, q2 U' I; W3 W: k# |1.发文目的
2.发文机关的职权范围
5 `& z5 m' n, f3 D3.收发文机关之间的工作关系
' I; B: ^! N9 `- G: K( X4.国家法规规定
; M% Q; T7 f, ?9 s文种案例互动分析
二、认识公文写作
* S9 n7 V9 x6 O4 A/ e% X（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
' P9 b* _" q0 j1 i' G内容……
格式……
' E: R( p6 f0 C9 `/ g7 M% S表达……
0 A0 ^% h3 h* l1 B5 N时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
# R' m$ [/ k9 n. U! e2 M思想内容……
语言表达……
$ O( f7 Y! t+ r篇章结构……
& [, p( ^, D) Y2 L8 k$ H- [案例分析
3 o; N/ a# V. s. X+ I; v& Z（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
+ r4 \  ]7 f4 _) O. B4 T思想准确……
+ g* u2 D/ ~5 g4 e材料准备……
% e; O& C& y# ]( p  D3 z, y方案准备……
2.正式起草阶段
$ q' H5 e7 O5 |* N标题
2 o4 v; x5 E! d1 X, M首尾
7 Z9 O- C% O$ e4 l9 [+ d主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
6 U0 T1 z5 E/ f! \9 P! U7 x! x- D9 M范围
5 Y7 g% j6 [/ ~! L& e步骤
# X2 _  R* F" z6 A方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
, l  U: r; B0 k4 p     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
, v" Y- C+ u( D+ d! S/ Q5 M! i规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
3 L; ]$ T: V5 |案例分析与修改
* ?( l' x: ?! K9 i* O三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
' ~8 Q6 o- d# H& n" {- J规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 C" v, A9 T9 ^# N4 M0 t9 A: L四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
) P) t3 \' Y5 i3 p. P+ [规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
) S2 R% j' P1 @9 m+ L' n案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
1 J* _+ s+ z! e: k6 Z7 C8 r规范、技巧与经验
案例分析与修改
- r* U" m& I( X8 Z1 S八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
* E+ r; X; O4 N8 n! b) t8 [; z九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
; u6 F6 r  Q8 C, i' |" Y& j6 O十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
8 M  }* I* |5 E& v规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
' Q$ Z3 @$ o4 D: X3 N8 Z; m! ` 领会意图
3 V; m, E% X# \ 换位思考
! i2 @. {8 _- L3 o; p3 ?  S 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
2 V! e$ k. i( I 三种关系
; x/ B( k4 l! d* ?- r2 L