电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
7 `5 O8 N+ I: F* k2 G6 P1 A一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
' j' ^& c6 ?  k6 ^/ lExcel常用函数大全：
! n& k  Y( v: u( O, T在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
! G* I% }0 ^1 H& p+ C3 o　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
$ F+ r0 E; _+ r7 D+ e/ V6 f　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
7 m4 ~5 w: g( r$ C; [/ t　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
5 {8 P6 X5 `# O' v% D) _$ `8 p　　函数名称：AND
* F& I9 Y4 p" o' d& P　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
) I8 \3 d0 @5 T9 \# v　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
* _" R; b3 e+ b7 E　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
1 a8 Z6 y* S) ^4 e5 T& {& G* a　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
5 [; b/ e! h5 W# i/ f& X( r　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
: x; }0 |/ S0 m　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
$ S* u4 b- C) [　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
0 X/ v: g8 ^* T　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
5 l# n. h# V% r8 N6 I0 {6 `" N; ]5 V　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
$ W- j( l  F! Y# K- U& u　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
4 T; G" H) H# k4 D　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
8 g! @# Z7 v  L/ f: y7 N% s　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
, G  A9 h" s7 m　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
- P3 d! T( T$ T2 Z/ X9 V　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
( n* q1 o7 v) w3 C7 \　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
) K7 n) U( a. @6 D  M6 G　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
2 m/ q7 o- }' Q    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
/ i) s0 F0 n' ?　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
( Y) S, j! w' s, D/ a0 H　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
! x, Q1 l$ y: s; ~　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
( Y6 R; s0 f6 ^4 \+ Q9 o6 N　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
! a+ Q' g& V/ o# U  k　　主要功能：给出指定数值的日期。
# n& k3 \  O; B" `: ]5 i/ X, v　　使用格式：DATE(year,month,day)
. j' b9 [' V( N% V5 G& d9 E　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
2 h; n) N: g9 i; c9 |9 M" h3 g　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
! @7 ^+ j" M" B' a, n+ a　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
7 E) v( r8 @+ |5 j4 x　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
  ~% H3 w8 j* B/ o' l" {1 Y/ q　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
6 L+ E8 r% y" ~　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
6 c( [) k! t% f+ ~　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
, ], u# k: s8 k4 t0 Z　　函数名称：DCOUNT
' V, O0 O+ S6 ~& K) A& w5 H　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
+ |7 {7 v  f: R3 f　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
: P8 }+ Y6 X. G5 O& l- _% H$ J
& C( d2 b6 [& W# Y' C$ H$ \特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
+ V3 }' `6 x- a8 j& q+ S# {5 u　　11、FREQUENCY函数
1 I" u6 }5 p. h+ R　　函数名称：FREQUENCY
1 U; e( j. E, t* z8 `4 i　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
" J9 b+ F( M1 }- m9 o1 F　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
1 m# N8 a) D, L1 C0 A　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

2 |: W7 ?; G0 a$ G: T) z　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
4 Z2 G( \. \: v/ @- b8 I1 i　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
6 }+ G, J- G) ~) D& u; T　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
8 ^( |& W: ?- V& }9 @, I　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
" @5 f5 h( ]: K7 @! B　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
3 |) S2 N+ m6 T8 w9 J1 _　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
0 y% `- ]# s' _# I　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
. n, |+ b, Y8 a% B7 \　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
# A: r8 ^1 c# q　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
  j6 L% B, z9 v
7 w! h, a1 J- v$ G8 J" L15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
( y" R/ a$ d$ ]! t. \+ ?　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
7 K$ J0 D6 L4 t* S7 F7 n+ ^3 z3 K　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
' }! _( @# o6 h( h5 `! T& _, Y的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
- u' X; y5 i$ g' h+ P% `　　函数名称：LEFT
/ c! ~6 I" \! J# M; v& T　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
4 X% p1 L: _- }/ ]　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
' E, Z' b* s: P6 ~7 B　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
$ I" U. ]+ d7 M　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
& n% C# U8 B1 Q; p　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
4 T2 t3 g5 u9 @0 q9 h, `　　使用格式：LEN(text)
  M3 O- Q# H6 A　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
, {$ R4 u5 L, C　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
* b$ J; y# Q% P4 a6 p8 U　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
$ m$ ?0 d; h4 W( M" o　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
0 L1 u# Z" T( O: D　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
4 R$ s9 P$ l+ q8 V5 P( }- S　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
4 P! A6 g7 t) o9 [8 G3 b　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
) J& V- n* w$ N% u* j: g　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
6 F; t- x$ I4 Z; r　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
! S, x6 c6 T8 y+ L- C7 p
/ G( q( G/ t; \8 M% u' Y# E特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
, D+ M: }' n& \　　19、MAX函数（求最大值）
, e: r. r% C* U5 B3 G　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
5 n* s9 j3 F8 k8 v9 H+ z　　使用格式：MAX(number1,number2……)
0 L: [5 I& Q) H) }* d　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
; H0 u/ K0 m- |% q( G+ q% k5 U　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
3 Z, O4 o  j/ j: h3 O( o" [　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
# A3 P5 ?7 d8 H3 v5 X* a  n! c　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
. \" B2 K3 C% Q- i: l4 A　　21、MIN函数（求最小值）
7 s* M) E  [' g# q# h3 ~! C　　函数名称：MIN
/ a  V& h. v! W) c7 n6 s& k　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
% T/ z( n+ E/ c1 ]. w/ \: q) w$ O　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
: V- f' l- p2 ^- t+ u$ i　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
6 f9 `# Q$ ~# ?# d　　使用格式：MONTH(serial_number)
1 Q6 p) T) f$ z# T　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
  J/ m* M: ~1 r" z( y& P　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
( g5 P: R+ V( c6 Q　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
$ `" a! @- r2 }9 V　　函数名称：NOW
8 `% N& ]7 J/ a3 I, J% E5 U9 y2 q　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
/ a" v* @+ u) i　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
: H- ]% C1 X" y, ]0 N+ b　　函数名称：OR
( k( ~4 `9 R" S7 V; u　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
& V9 [$ a: G0 R- p: A　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
1 y/ @  v$ N1 W　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
6 i0 d: Q( w) c; L# n+ O　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
; H, s; }- `) @; ?' {% N　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
0 @0 W8 n8 s* r　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
1 T8 k3 g- ?/ d" {: v  `　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
! t1 f4 C9 A. a. T% I6 y3 z0 I9 `" o　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
4 u1 e. E+ g$ m7 I, T7 q/ R　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
5 j( D: C2 l+ r' P; L) i8 {- S　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
1 J) V0 ^. A2 P　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

+ m8 f* o' b  W% K8 Q4 S
: M" W& Y5 [' o4 _! m) W. ~. o　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
  [( `0 b4 j  ^- `　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
3 c/ b, E2 H, w* i- M( b　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
0 a) i7 F1 M: s% Y　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
" H! r) E& E: \4 a, l6 @* y　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
; H; B" K3 [0 |8 M# [6 l; ^* @5 G　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
( N9 S/ `. R- q+ k7 ^　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
0 f3 [0 ]  T. W$ w　　函数名称：TEXT
5 L: f5 t9 G0 O3 v3 Y8 l　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
3 A, V2 p4 }. g3 |8 m　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
. ?7 P* M2 E; F+ U6 |' j( I　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
6 u: U3 h, V5 k4 R0 M/ h0 K　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
3 D* n  z7 h/ q0 ?# W4 N　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
! i8 H$ D& |9 I* ?/ }) }& s　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
; o% v6 g/ E1 \: _6 x# f, i　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
. X9 C8 T( K. }, S: x/ B　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
# R7 d- p- C$ p( x* _" c2 X' `　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
" N) q# z9 o" L$ v& V　　使用格式：VALUE(text)
# {  a8 e, l9 b. d　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
) w* `$ z/ [) u/ B& v/ X　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
" [0 g5 A* \' o* z　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
. K8 |( `, e5 @7 ^5 n, C　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
: s1 i* ?& W. h2 Q　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
2 M4 `  d6 M, W5 a　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
) E0 `1 u  ?9 y7 x  T　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
% Y3 c8 m  r" W　　函数名称：WEEKDAY
  J) U5 N$ R3 f* H; T7 R　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
, W! W3 {) [8 p+ |; W　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
/ a' w* x9 X, x0 I& a! d1 Q　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
9 x4 L# A! F5 h, o2 d　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
' t: J+ g1 E7 d5 x# u2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
, d$ L1 A& k1 |# |3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
* j' g8 q7 s+ X6 @7 d" k, w=MOD(ROW(),3)=1
  u3 g) n* N$ D2 S1 [# N4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
0 w# Q) J$ i) r, _=MOD(COLUMN(),2)
% {8 C4 v8 [* @5 l/ w5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
4 d; F3 F* N0 V=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
9 L+ v5 q0 ~9 Y) C" _; U说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
' c3 p- C0 a1 a; c9 m! K=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
  w+ U) l4 O! e* R" M6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
  K8 a  C7 S% q- q+ S6 [3 _- V4 uexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
& a  v2 S$ o/ H颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
, Z7 t. G6 j& Z此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
" B- D+ ]4 A; E$ }将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
6 J: P) k6 m$ \＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
5 G4 y$ o' o! @  s! H+ c2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
7 M# ?) _9 T9 K8 N; j4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
! l- u7 `1 ]+ Y# w: o+ J附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
; k; f9 Z$ p- p" ?0 q' n4 类似 TYPE 函数
; C3 {8 p; O* \3 m4 a5 参照地址的内容
, N. o7 h- B# U( s6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
( l$ D/ Q5 E9 A9 R& v- P. ~4 ~9 传回储存格外框左方样式，数字显示
" }9 u4 n2 b* B10 传回储存格外框右方样式，数字显示
- t0 x# C9 `) R2 a* W/ L0 C/ W, X11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
1 j" X* {/ D+ }1 u. J: \7 o1 q13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
$ ^. k! K/ s1 |# k: C) P22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
6 l$ Z" o& E) D- h5 s( O+ X% K& Y25 MS Excel不支持大纲格式
8 e* o& u; o7 P6 ]6 L8 l& `5 V26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
3 a! a( [; m$ K4 \) c30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
2 h" G9 W. V6 ]9 N32 显示活页簿和工作表名称
9 J0 j! e( a5 |, @! c6 F7 N. U0 R+ R33 如果储存格格式为多行文字则为 True
, }! i* F0 O* K% q/ K7 r; s34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. L' d5 M9 H5 Q7 s! k1 b35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
7 y, X. ^8 Y  k( e$ C) p5 f36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
$ n. N, t( S/ b) C3 P37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. d5 w4 ^6 L' z" u40 文字显示储存格样式
5 Y5 B3 ^( i+ B  O) ~9 n41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
) B) z+ Q) m2 F+ V2 [1 }% S43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
) O4 Z9 ~0 }* V9 Y1 K% G44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
# V* N6 t: h3 F" q! O4 W' }45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
8 o+ G& P% N5 d) J9 K9 J46 如果储存格有插入批注传回 True
! x: g0 |$ W- T6 j9 H47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
1 J3 N7 f+ X, [- [' z: ~. Q' l, f49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
: a# `  m/ y: _7 `/ }3 I- x50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
+ Z3 y( C' J  m. r5 z52 传回储存格前缀字符
6 y. c+ B& q: c2 {# f53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
0 i* y. a8 v# d) ~1 G! `6 v57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
% j* {8 l% a) v59 传回储存格底线样式，数字显示
2 h4 x3 h4 J3 h- U2 J60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
, N6 u5 r& r3 K  ?6 _62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
- D2 H) D2 N3 `& z; e7 j65 枢纽分析
+ C3 E& P# i8 L5 [6 X66 显示活页簿名称