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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -7 n' f8 O$ n) J: R

1 m; L& N  [; z9 [2 {# {$ d    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,1 U6 F) G- x/ x) u
    如果- y$ a; ^1 \2 e$ G8 I
    你以为这就差不多了,
! ~1 C4 N& R& l' Y) I    那就大错特错了,
2 u) E% v/ R3 [4 K% [    有时十减一并不等于九,
5 X0 Z% q+ I% U5 b# A6 a0 u    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
- P2 g! w( c; \    事事都要精心、  ~4 h# V. \8 M; T: n
    仔
$ ?, K$ y, [1 v2 ?    细,千万不可马虎大意,不能把  {" {: E8 ~) v3 |" o4 {
    60( q! c5 q& f( }4 u8 q: [
    分当及格。作为领导秘书只$ R4 B$ ?1 Q7 B. [
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
1 A! n7 [6 k0 }7 e9 S
! M6 l% g/ M7 o. b  `  D) x    三、
" v) J0 t; X3 q$ a/ y& f8 F. c, j- u    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,( c1 L( ?+ y# n
    职位虽然不
) [) k1 a5 L0 w8 _) `4 A    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要( J- w/ ^+ D1 S. \
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
( {0 ?, k1 z$ s1 G8 ^- f* y    有着非常重要的作用。
  p2 T. o$ ]' @+ p    作用发挥得好,7 v0 i3 ^4 p$ l6 P- T+ R; |7 u7 [8 v6 h
    可以使领导之间水乳交融,' n& j( M" h& e) H; X
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,% {2 ?6 f8 m; `$ k1 ]  A
    大事化小,5 A$ G3 s0 i. V0 R9 C( x
    小事化了;
+ ?+ x+ a# |7 a' n) Q    作用发挥得不好,$ J% L% E1 W. l8 M4 T
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
1 ~( c0 q- E  W7 P% M* {    无意中推波助1 f! J9 D3 W, ^- t
    澜。因此,秘书必须要信守
2 q9 b! I* m7 n, c    “8 F7 k1 U! X2 k& |
    抹事不激事
  G2 E( y- ?4 }. v    ”
8 T) G& K: g- d# p: R% V    的原则,
! r, G9 Z, R) R6 K0 C2 z    “) X. L' P0 a# {- {
    影响团结的* i9 w" ~: i# }8 V
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
7 }- k6 a$ f& N# y- j" y' d/ Z    ”+ R( C, ?# v6 g5 `) B: V% F' h
    ;切不可持有* G* X8 u: ]( O
    “
4 [2 Z' x8 [- W' k0 U  j    鹬蚌相争,$ A- X$ ]# ]$ z2 v/ Q, k
    渔翁得利$ L" p6 c9 L( n
    ”2 u0 B. ?- q9 S* L2 b- B: b
    的阴暗心理。
, F5 X+ O- G4 c5 D9 W& H" l3 p/ ~6 Y% i, W0 X9 E9 g! G( r
    四、& I7 f" }/ P" g. ]1 \3 q& }
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,' Z( z' Q( N2 W
    完成好职责范围
# V$ x6 P: x2 j' s. d4 ~/ D* D7 ]    内的工作已属不易;: I5 W+ Z7 E9 }; `; Q
    尽管如此,+ H" @' G# c9 y" L2 N  }
    对于一些与领导密切相关,) P# L& i' [% E# t
    领导
' n! p1 m! n3 c. C: E    又顾及不到的事情," k1 f7 I# P+ e; U7 U5 S8 Q
    也要主动承揽,
# L9 y' G* X# `* \& m9 {: @    不能一推了事,; v2 w9 a. B' f7 x
    或是一躲了2 R* }) {  {: t3 F- _' ~
    之
! Z0 r2 D& P) P3 K. {; w$ E  T    ,
4 H+ X) {9 E' r9 m8 w& l    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
' Z4 w$ `8 k1 v% C: ~( A$ Z* o# S    非常严重的问题,: Y7 C$ Z# k2 j3 E
    非需领导出面不可,% }7 ?  T7 T; S% l, Z0 O! T: S
    也通过秘书这一关得到缓% ^  g/ k- n6 i! f% h, b3 h( I
    冲。
: _; H, Q1 j$ V    “! B6 d% v) _7 G* n2 E! j
    揽事
+ }  X7 ^6 i' S* t  M    ”4 Q# j" q& |6 X! u- |! u
    与
3 s2 ^6 V9 j: Z' _8 P; m    “. p3 c( }4 i/ ~1 J- r
    揽权
7 R6 m2 U+ F7 a8 I# l1 K/ A4 O    ”
1 E. W/ q1 A4 Z' c5 N, H# f    不同,
" w) E8 ^2 [9 T3 @: s/ M) {- A    “
0 T7 z/ p  g( M) D    揽事- p/ k* `7 f( C( `( G
    ”8 t- z7 @8 `) c+ N1 x4 b- q$ M; J4 w
    体现了工作的责任心,不管领
1 ^  x8 E; r5 B3 ~, y" E1 A$ A7 n4 [1 \
; n, V3 x3 t9 E% W$ ]/ G7 N) b3 F! _0 E) @5 t3 ?/ I$ h
8 E) X" {. Z0 _. D: W
% C0 M; a; X! \/ L% }0 [

8 p- b3 z1 @+ p0 y* E! a
3 `) `; ^" c5 W; R, L7 N( T! s
; X& C  _! y8 a1 [$ C
0 V/ H4 W; f( N( D  B" S6 f1 {8 p) r. r* ^! o. z
5 a2 r  V4 A, a; }' K

" o4 v( M: ~9 H- I6 [' u" x* D0 |9 B4 H& S
5 e+ o" O' Z+ y( E  ]
    - 3 -
& O9 X. K) D% m% o
" H* D: D" Y4 x# p5 R: e    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
4 E2 ?! j% g8 C! ]: N& x    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾8 z8 o6 v4 h% ^6 Q& ^, b8 q
    的积累和激化。! ?% ^9 v4 `, ~, ]! M$ ~
    “3 P  N; x) J9 F6 @2 Q; r0 d+ I9 E
    揽权
6 B, a; d  B5 u    ”  d% }: y7 d) ?
    则体现了一个人的虚荣心,9 G+ d" Y$ r) ^% P; |
    这是做领导秘
, Y, ?' q" Y) Y2 Z2 G* g, f. e    书的大忌。4 `( _: I& e5 N: K& v3 _

% u- r# c0 x6 [+ ?# b    五、
6 f6 `: E( }4 u+ i# n    成事不败事。* n& C. E: w4 d: z! X. P
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去& a/ i1 T- |3 {, y
    分析、
+ S7 j6 p. j2 a0 _/ M    考虑事情,
- r: C9 f9 v. T! a3 E$ c8 c    事事都要从大局出发,
' l  V# J7 D' U/ J3 q0 k: ?0 {! I    为领导设身处地地去想、
0 M/ T# A3 l- ]    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
2 O+ E6 |' X! R9 i" M    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、7 _! N9 F- d! Y! F: A
    家务琐事根本无暇顾
1 L# x0 W; v* k# b4 k7 M    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
- K# V3 ]; G6 u  f    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书! A9 p  z7 A5 e& ?$ d( K# f6 k! e
    “
. P' S! o1 B  }: {& w    成事不$ |( H8 Z4 v/ T; ]
    足,
- S1 ^3 h3 e8 z2 K% h. X    败事有余1 d2 i( p' D1 q& e5 d! a- K8 s+ N
    ”
% k% p# g1 d# J    的关键所在。
$ q: ^+ _3 U1 ?  x" C    秘书给领导败事的主要情况有两种,* L( O6 O5 }7 u7 Y
    一种是. I9 D5 x, M7 w1 M
    “
: K1 b. ]: M/ n5 `* h9 E( N    假公济私' I& N5 [6 n. S
    ”5 l  p9 b. s  r0 [9 {/ B
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
- P3 j' w2 |7 x/ ?7 j% [5 V4 V    给领导省了一点钱,
4 M7 ^4 J# U7 ]7 a5 _9 Y    实际上领导形象无形之中受到很大损害。6 e2 p+ H0 z0 T6 U
    另
  Y- _& h# ^# }0 P: B( ^+ n5 I( a    一种是
; j9 \6 H7 [7 _3 v- Z    “. E4 Z6 n. [4 P. r7 a3 d
    假私济私
* c7 X( a/ \& O    ”/ ~3 v3 D# \% }/ p9 E7 A1 {
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
  e. |4 t  \1 e% T5 {" y" Z6 j    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自+ m& F/ j0 H5 Q; b, C, c
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
9 C4 ]+ h9 ^0 s; e: ]4 L    种情况尤其不能原谅,
# p2 p: a- p! w4 _5 l: s    最终结果只能是既害了领导,
1 a4 c. Q8 X$ i( m' i    也害了秘书
# Z0 p- ?  j. ~* k    个人。一些领导秘书
; u" M& R( k1 V% |    “
6 K0 H. z9 R: ^6 m. V% M# s" {    翻船9 h6 ]! s; l! P3 b" Z( ^0 e( [. n
    ”5 ]( a- X8 F  Q  F+ X
    的深刻教训,- z  F- A" f7 K4 f" H
    是值得我们认真借鉴和5 U* ^. I9 h) @+ Z, Q
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、) C3 V6 V6 h, V/ b% D9 [
    内心+ H( i% c" l. p- `3 |1 }5 n6 e
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
/ s5 n7 m- E# X. z
) _( m. O# L  y4 h4 x3 {3 \/ C) A6 Q/ E7 w
$ R% B: Q' J1 k# u0 x( `) G

! b1 J) ~6 y& I" _% S$ [- T  w# m; d% ^2 E' W

9 B3 B! O2 C- V0 ^8 @4 H" E9 }2 K8 t/ r8 K; S7 R# m! H: I0 P

# y4 \: I  Z5 Z, H
0 S+ C7 W# q" R0 `$ x. x# N9 H4 y6 `, {4 F+ [) y' w

" R: B' K; `. r1 r2 G" F) y9 J7 |% B3 g6 t

/ @6 e5 \; u) k; Q/ I9 }' m4 e    - 4 -
7 f. c& D% p* ]) E" n
; n- k. p4 t5 l2 D    个% {# P5 Q3 q4 @
    “) u0 x3 h+ Y4 ^; N! T
    十要十不要
( {- l- ?7 [% ^! D0 }    ”( ]& _: Y* n  x; v
    。8 P7 K, R# h8 ~! D) k" D% e5 K
! _3 ~/ B4 }6 Y& v! \8 e
    一要内敛,不要张扬。
# B1 y. N1 i: [# r    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊. b0 o" a4 n$ {
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
8 S, p' i& u/ l' @3 T* z) T9 e$ \    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
; B6 X5 K0 w" z/ x1 H9 l
2 f# o6 p/ H/ K; L. L    二要谦虚,不要骄傲。
9 q$ k: s2 F! P4 i    谦虚是秘书特别要注意的地方,. g" X5 ]. F7 {! m: u
    只有" P: f. ?7 Z' ?
    谦虚的秘书才能成大事。
" N% h7 }) l' c5 p" T" @6 ], w8 P    切不可因背后有领导撑腰,+ H5 w3 r1 `' r3 [& m( r% N) v0 K+ P
    就自以为自
) x* h$ H. _+ h0 q% s7 |    己有多么了不起,
0 z) m* y0 p, }9 K    时常表现出傲气,
7 N, D  u- h9 t; a2 s    尤其不要动辄以领导的口吻6 Y& L: w* w7 |- ~" P6 p
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。3 @& ?9 d* _1 f; T1 a6 C$ u+ V4 j

, E* {& }! ]8 K  G, z' X3 a" b1 _    三要踏实,% c% m3 f& M  }0 w. F
    不要浮躁。
* X$ s* N2 v  ]: N: N    无论是写文章还是代表领导协调事务,3 b. S" V( J! B( o7 l
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企. D4 R. ^9 l" v) J2 @3 @
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延" \4 D: H# k; T1 L4 e( W
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
5 f# z4 Y' F5 {  ?5 c, [    生不良影响。
+ ?4 f: ]/ ]; X) \
; ]" J$ W$ q9 t/ m% ^    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
! [( x* N9 r$ K: _' D    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱" T2 J: J+ ?' v& h
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于8 `% [- m. r8 A$ C& r
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
3 q' t* n* h6 {0 i& e/ z    “2 n& V4 ?' K9 ?5 f1 j- S5 f
    贪$ s( T0 W/ {: e4 O  B) A
    ”+ X/ w* q1 D. c: \: E, H* |5 ^
    字当头。4 ]/ q" r9 K/ F$ o" |& E

: s6 i3 F! W) F$ b( J( m    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼- L* B8 F0 U7 d+ A- P- ]
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
( m7 u8 d1 I  @* H    正派的秘书,+ V( W0 T7 L" P: |; E) R
    应
* [& Q: X& c9 ?" k0 q6 J4 a* T; z* x9 e. H
$ [# R; ^) i, E, [$ O+ ?+ ~
3 w3 t/ a1 }4 k8 N

4 t3 U+ Z" [( ]/ ^" s% z& O7 g! o7 m+ s) B% x, H% K/ T1 w
, |  \, X. z3 ^1 P
, Q  F5 }9 \) K! k8 D+ H7 o) H
# R. T" J* @! K

& |# p1 i9 a) Q1 g6 s  Z3 j- Z+ [7 c2 I, ]1 q1 P

" G* d& S6 D* N, T8 [0 ]; j& o4 T- J) M5 O
% ]$ U, ^% c9 W
    - 5 -# [; l5 t0 X. R  |2 y& ~' N4 ?1 F, g

9 L! ^8 d7 ^( K& h    该是一个不讲究排场的人,
! _2 `! U+ C. c& U" r# s2 r, v- L; v    是一个不喜欢铺张浪费的人。! L& V4 }  H) c+ |5 W
    如果秘
( h( x+ \% N& w- r+ y    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
) G+ g' v$ h  s, H
: z% ?' c% p6 S" F" r9 {    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有2 I. {) L' C; _  ^5 a, p- L
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
" I' t- f0 I. ?8 U; |0 A: a4 ]( M    所& E4 ~$ q' m( E( ?3 `3 U9 T% Y
    以,秘书必须知道善良的价值,
$ d7 Q$ v0 }- v* g# B/ t% f3 y: }; i    必须知道如何去善良待人。
8 n7 Q6 r6 Y8 w( {/ e! ?    如果& p' y8 j& s9 c5 v3 B7 A4 K! T
    对待群众态度蛮横,( E: \0 E6 d2 p8 R" N
    就会孤立自己,7 H; q- {6 O- y+ q% b0 t( a8 s
    就会把自己推到群众的对立
+ e" ~+ G/ i4 ^" `& _$ N% B    面上去。' D. N; j  L4 c

" f$ m2 |1 u# G# I    七要平和,不要狂妄。
) G- [  V' B$ I9 Z    平和地对待人,, i& y9 X2 ~4 _$ q8 R% k2 z' Q
    平和地向所分管部门3 e2 Z' M: M  Y2 O
    传达领导的意见,平和地对待群众,
- o7 J; {8 e6 G0 g0 d' z    平和地对待一切,% M' Q, a9 e. D- m0 D/ x& T
    是一位秘; o' J8 ^; ~; `0 m; s, \. I
    书所必须做到的。
, s- L9 @" x: L. j    如果一个秘书,1 T& B% N* C" Q  o2 ?2 ~0 U. R) K. P
    不知天高地厚,
# M. V; p; @6 j5 m- b9 V4 S" x    不知山外有山,
3 a% b! T; ?3 z) c8 i    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
! u) q7 H% X% e1 T    你,那也只是暂时的。
% I. }( m2 m- M% Q- V) s3 t! ~0 ^5 a+ n* t7 q9 R
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书1 ]/ s) u  R' S5 p# R
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,; B: V- ]. Z' y$ {; R( \
    但越是这样,越要明白事理,9 J4 a; c! @+ T& p2 w3 \
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无! t1 ?. R7 \* x
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。# n5 z( n  M0 u& G* o& @4 _0 d# `

; J# x6 Q$ R! ~; W    九要厚道,不要霸道。
8 C) v+ ?3 I% |+ J8 s! e9 j    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
) @% w% x0 p: p/ p3 {    到的一件事。一般情况下,3 W- u# u+ u  Z+ p8 e: x1 n
    如果秘书把持不好,8 `( S& _0 o% o- q
    就容易给人以霸9 O/ h, y3 O8 ^9 M
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导  Z" }% k2 q, y* ]/ P
    联系在一起,
1 f! C6 `2 n* \5 q0 v2 a    都会和权力联系在一起,
( Y; k6 t  Q5 v    秘书只有表现得比一般人
; l; L8 m8 d* [2 p; z' J* s/ \, H3 I0 Y7 a' n9 o7 f* _* o

- h7 N7 n8 H' F! z! Y4 e/ J/ U. `4 ^! D. S& n
. ~) |0 I% k) ~% ?
8 c& I. T5 }% {- C8 {
& {6 y: J. Q6 o# r6 x5 D1 D+ J( f5 I

! J4 p/ E0 n& V, x+ l4 h$ q- X6 q6 Q( `* C' N1 e& ~$ J6 a! O* ~' w
2 n% w/ T. D" p9 D' Z( p  F

/ P8 e' Y# L2 n+ }3 y# }+ r% D* `( c+ N: q! ^1 ^9 W9 H
: q- i; m+ b& h7 U4 m1 O; ^
# M, y: N' ~; y/ [, m: }% C' s
    - 6 -
  |. y7 _4 G) z! H
. `6 Z5 j/ a3 t/ k1 v  V& \! R    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。  S) M8 o. G6 H) n+ W/ f

: ^. q1 d2 [; G; F    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特/ X: B+ b1 b2 E, K' I
    殊的地位,做一些违法的事,
2 e& ^$ j( ~0 S, j, T0 [    这是完全不应该的。秘书的一言一+ j3 F% B/ K0 t% l- P- @
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
( t# ^2 ^. f$ @$ j$ [- l  M    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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