晒晒我的文件夹
- G7 \$ v4 o9 }7 ]
4 r: O( u ~$ L晓璨挚美
0 B3 [4 | F' g* W
7 b# E5 ^. Z, q; k/ K
# b4 e; b1 h# M4 }- }2 [4 R J+ \$ J/ X: H4 `9 b
关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
! N! h, T5 ? I6 i3 Q3 X6 a
* K/ X% S. n" d
随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
( p2 F( \7 f+ O; O: o. }0 g, ?4 \4 `8 ^* E* k
我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
1 D A+ D" ], L1 A% x$ q- |9 H
+ [2 T7 u0 k2 j7 d- M在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。 1 f; w6 R" u; j) I7 Y/ S: Q$ T
( z$ Q- {; B& _2 y
: X5 J0 l$ d) R; w2 S; ~% s' [# y( @
这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。
' D+ |6 |/ e( W: O F6 }+ O8 v
9 Q0 s. k" ?7 `" s: m$ ^& f* I, {3 v9 v) v' m0 y
0 P% P/ y* G" {2 d) l鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。 9 m. P) N& e8 A0 e2 {
; k- g" v3 y7 l( h2 H! c" A, d
* R) _. f# x' i
+ X; \! ?) x1 j2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。 ( Q) r- F5 ^2 L0 \
/ T3 x! d* x) U. t5 ~1 k
% W6 ~) l+ [3 u
/ Z: [. I& T9 V/ E6 C7 a |