网友提问:
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向上级汇报工作方案应使用哪种公文文体? % X, c/ L6 q! e$ }4 T) {
' q" N% ?0 ?3 D6 V 回答一:
- V% a( \' {+ K- L! e 如果您在党政机关工作,请咨询本单位的办公部门,他们一定清楚党政机关公文形式和格式。
7 M; t6 P! ^) w3 F 如果在企业,由于各企业的格式标准都不太一样,就看要企业的内部规定了。总的说,如果该方案需要经上级批准,应使用请示文种,如果无需批准而只是汇报情况,应使用报告文种。
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回答二:
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' R3 v: w" `) B B8 ~+ e 对于上级就某项工作要求制定方案,上报审批的,应使用报告文种,即关于上报某某方案的报告;8 d4 G# F4 b% u, M
对于下发方案对下执行的,应为关于印发某某方案的通知,可抄送上级;
S" W* c! l4 v7 O 一般向上是汇报某某工作,而不是汇报某某方案。 韦志国老师观点: 6 O9 w! \, r1 F7 ^
行文目的对文种选择发挥关键作用。
) x" h; D1 M( q9 J, G* p' S% I' R 向上级汇报工作方案,最根本的目的是希望上级能够批准或审查即将开始的工作计划,希望上级能够拿出明确的意见或态度,因此,应当使用“请示”,而不能使用“报告”。
( c* X' Q3 g3 A6 X/ e" b 根据行文规则,报告不得夹带请示事项,请示可以有报告内容。上级可以不答复报告,但是必须答复请示(即下发批复)。
& V. g0 R, f& a2 v& k 向上级汇报工作方案,使用请示,根据行文规则能够得到上级书面答复,如果使用了报告,那么就可能得不到书面答复,那么这种汇报就没有意义了。
0 \1 O( i$ m' l4 S- ]8 s* t 向上级汇报工作方案,如果只是按照上级的要求进行备案,既不需要上级批准,也不需要答复,那么可以使用报告。
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