老秘网半月谈(58)：新年伊始遭“熔断”， 春节将至焕“生机” 2015年12月27日～20...

新年快乐，言犹在耳。未料，我们盼来的却是人民币贬值、大宗商品暴跌、股市熔断，真是的“吓死宝宝了”。感觉还未做好准备，2016年就以这样惊心动魄的方式拉开序幕。在这出大戏里，你我都是群众演员，可能来不及说上一句台词，便匆匆谢幕。没有果敢的放弃，就没有辉煌的选择。春节将至，莫让繁杂多变的世事扰乱我们的心绪。习大大说：只要坚持，梦想总会实现。秘途艰险，我们需要抱团取暖。希望有老秘网的陪伴，大家的文字苦旅不再孤单。虽然我们天地各方、相距甚远，但老猫还是真切地感受到秘友们的“温度”。近日收到了黑龙江“绿水青山”的林区黑木耳和山西“一直很安静”的无公害苹果，都是自家产的哦。网购假货太多，来自“朋友圈”的特产却满载真情。老猫已在老秘网置顶推荐，有需要的朋友可以自行订购。另外，昨晚客服小陈喜得贵子，收到了诸多网友的祝福，这里代他一并感谢！

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       一、站长播报

1.主力与替补之别。文稿评改演播室（报名办法：http://www.dwz.cn/oCrUJ  欢迎点击试听）每个工作日晚8点至9点半都安排主题交流，如果仅靠三五位嘉宾肯定无力维持。之所以能够坚持17个月节目不断档，主要得益于49位嘉宾的“车轮战”。其中有10多位老秘充当主力，老猫和其他前辈、老师、嘉宾为替补，还有诸多同学争先上台。1月5日晚，新嘉宾渔樯临时有事，由老猫替补登场，以近期撰写的一篇汇报材料为例，在线演示如何改写成工作简报。讲课也需要磨练，老猫好长时间未开讲，语言表达有些生涩，请大家多多包涵。目前，萱萱、学无止境、彼岸花等同学也报名参加“学员讲坛”，老猫将视各位准备情况逐步安排，1月22日先安排萱萱同学带领大家一起重温他考过的那些遴选题，期待各位的热情支持。

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2.系统与零散之辩。时常有秘友询问老猫，有没有可以速成的公文写作教材，或者有没有系统讲解的公文写作培训班？老猫一律用两个字回答：没有。市面上的公文写作辅导书籍较多，老秘网推荐了何新国、胡国权等几本嘉宾的著作，包括春节后即将出版的房立洲老师的新作也很值得期待。但要问哪一本书可以帮助你速成，老猫只能实话实说，过去没有、现在没有、今后也不会有！师傅领进门，修行靠自身，你懂的。至于系统培训，我想没有一所学校做得到。系统是相对的，《应用写作》办了30年，每期都在探讨写作问题，再办30年照样每期都有新鲜话题。演播室的嘉宾们正在有意识地形成一个独立系列，1月8日房立洲老师带来例谈公文写作问题第十三讲《例谈公文的修改问题》；12月30日清水拂心主持一个公文写作者的学哲学用哲学之路第四讲；李刚英教授的病文诊所系列已播出11讲，12月31日插播一期《漫谈秘书与领导的关系》；春秋论道也作了19次主题交流。各位同学有空可以针对性地学习往期资料。

 

3.入门与进阶之道。公文写作最苦是入门，最难是进阶。新人第一次领到写作任务，通常会忍不住的慌乱，不知从何着手？这很正常。何新国老师在答疑时告诫我们：没有思路想法，没有思想观点，其根本原因在于不熟悉工作情况，对于实际工作没有研究。余之舰老秘也提出，研究工作比研究材料更重要。楚汉争霸传授了“一看二想三述四比”之法。由此可见，公文写作并不神秘，无非是日常工作的文字表达。1月6日北纬30度主持探讨第一次陪同领导出差时的注意事项和基本礼仪，讲的就是文秘工作。12月28日沙砾主持企业领导讲话泛谈（上），1月4日龙行江上带来民主恳谈会讲话稿例析，1月7日柴郎例谈春节团拜会、茶话会领导讲话的写作，12月29日清水白石诊断“病”时评，交流的是文字，同样出发点与落脚点都是推动工作。

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二、观点荟萃

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1. 用几句非常得体的话为自己的座谈发言“画龙点睛”，产生“广告”效应。具体应做到“四要”一要打好腹稿，把几句开场白即席出来，给人一种有感而发的感觉。如果写到纸上念就会大打折扣。二要借机“推销自己”。通过简明扼要的自我介绍，抬高身价，增大分量，给听者一个好的第一印像。三是要调动 起听者的兴趣，用几话开判头，引发听者急需获取的心理，立马摊开本子，坚起耳朵，想记想听。四要趣幽默。给大家一种听为快的美感。摘自执戈天策分享的文章《座谈汇报有讲究，“小人物”莫说大话！》

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猫评：念稿不算啥本事，开场足见真水平。

 

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2. 调研报告要做到观点鲜明，立论有据。论据和观点要有严密的逻辑关系，条理清晰。论据不单是列举事例，讲故事，逻辑关系是指论据和观点之间内在的必然联系。如果没有逻辑关系，无论多少事例也很难证明观点的正确性。结构上的创新只是形式问题，不能把主要精力放在追求报告的形式上。调研报告的结构可以不拘一格。（摘自雨夜寒风分享的文章《调研报告的基本写作方法》）

猫评：素材多，还要用对地方。如果不能证明观点，就是说找不到与观点的内在联系，那还不如不用。

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3. 开展活动总是有特定的目的，有鲜明的主题。只有把主题定位准了，才能有的放矢，突出重点。近期，某市为展示文化建设成果，扩大自身影响，组织了一批书画作品进京展出。该市领导在致辞主要部分，以“书画是传统文化的重要符号，承载着中华民族的基因和记忆”为切入点，通过习总书记关于传统文化的有关论述引出“文化自信”这一主题，并分别强调了民族文化自信、国家文化自信、城市文化自信的重要意义，确定了致辞的高度。接着分别从“历久弥新的文化传承”“经济发展的支撑保障”“环境氛围的倾心营造”等三个维度介绍“文化自信”的来源，介绍该市文化建设、经济发展的成就，以及发展文化产业、特别是书画艺术的相关做法。既站在了全局的高度，又抓住了关键的点，可以说，主题扣得紧，高度拔得高，内容涉及广，不失为一篇向外推荐该市的佳作。摘自刘锋 发表在应用写作的文章《如何选择致辞撰写的“维度”》

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猫评：学习习近平系列重要讲话，要真学真用。说直白点，我们绝大多数的工作都可以从中找到相关重要论述，以此为指引，文章的高度就上来了。

 

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4. 有些文章标题动辄两三行，看完都要好一会儿，让人兴趣索然，而有些标题反其道而行之，不拖泥带水，一般就短短三五个字，却又直捣要害，有深度又不失力度，让人印象深刻。比如一篇创新会务工作的总结文章，六个部分的标题清清爽爽、简简单单，主要内容是什么标题就写什么，“关于方案制定，关于流程设计，关于会前演练，关于文件印发，关于氛围营造，关于优质服务”，让人一看就知道这段在讲什么，丝毫不绕弯子。又如一篇把写作比喻成做菜的文章，认为写作“要有食材”，主要讲原材料要丰富；“要按食谱”，主要讲要有结构框架；“要看对象”，主要讲要有针对性；“要讲时令”，主要讲要结合环境和时机。四个标题简短形象，读过之后文章观点就深深刻在了脑子里。(摘自学学学老秘分享的文章《总结几种常见的亮眼标题类型》)

 

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猫评：标题为内容服务，文章是给人看的，首先要自然贴切，让人看得懂，再来考虑如何有味道。

 

 5. 好的领导讲话标准是什么？一是记得住；二是新颖；三是管用；四是贴实际；五是不虚。我想分为三条：从听、写和看三个方面给出一个答案。第一，听讲话时能产生共鸣。有想说未说的感悟，就是说人家怎么说的这么好呢，我怎么就没说出来呢，一些心里话表达不出来，是不是有这么感觉啊？第二，做笔记时能产生联想，有深受启发的感觉，突然间能觉得文思泉涌。第三，看稿子能够产生冲动，有探寻宝藏的兴奋，前两种是稿子没给你时候，这种是把稿子给你了，一看，如获至宝，说的真好。（摘自沙砾在众秘夜思第275集的讲稿）

猫评：沙砾讲的正是老猫想说却说不出来的，呵呵。

6. 辛辛苦苦写的材料领导都不用，难免有挫折感，后来慢慢悟出一些门道，不仅自己适应，而且领导也适应了。我的途径主要有几点：一是在认识上，不把领导念稿内容多少作为评判质量高低的标准。我们不是领导肚子里的蛔虫，不可能把领导想说的都表达出来。我们就是个小秘书而已，有没有同感啊？二是在定位上，把材料作为领导发言的重要参考之一。你写的材料一般领导都会看，只要用心，对领导还是有所启发的。至少可以当成反面参考。有时也要点阿Q精神，不然没办法混下去。三是在处理上，把观点摆出来最关键。观点要新鲜、贴近实际。对这种领导，写好材料的大小标题很重要。那几年，我写材料的主要精力就是琢磨标题。如果领导只念标题，也说明是对你的一种认可。（摘自柴郎在众秘夜思第279集的发言）

 

猫评：遇到喜欢即兴发挥的领导，小秘书会前准备一稿，会后录音整理一稿，很辛苦，但进步也快。

 

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      10.  每每被材料折磨的精神崩溃时候，我都后悔自己为什么选择了写材料这个岗位，写材料犹如打游戏的无尽模式，无论你怎么努力，前方总有各种出其不意的困难，看不到尽头，需要你不断学习，面对。记得余秋雨写过一本书叫文化苦旅，我认为，写材料就是一场精神苦旅，自我的精神苦旅，外人无从理解，唯有同为文字综合工作者方能体会其深意。写材料的苦在于要耐得住清贫，守得住寂寞，忍得了批评，扛得住压力，甘心于奉献。 （摘自萝卜白菜的文章《写材料在意义在哪儿？》）

 

猫评：文以载道，以文化人。之所以感觉无用，是因为我们还做得不够好。

上期回顾：半月谈(57)：四季耕耘在秘坛，一年辛苦为谁忙？2015年12月13日～26日 

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资料下载：“文稿评改演播室”往期节目一览表(截止10.31) 

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讲座预告： “演播室”节目预告2015年12月11日-2016年1月24日.xls (31.5 KB, 下载次数: 10)

2016-1-9 16:44 上传

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写材料的苦在于要耐得住清贫，守得住寂寞，忍得了批评，扛得住压力，甘心于奉献。------言之有理，可是，真的太辛苦啦，偶都掉头发啦！

文以载道，以文化人。

万分感谢啊，真是如鱼得水啊。

我给领导写的材料，一般我认为重要的观点和特别的地方，都加粗处理，这样领导看起来比较显目些！

每个成功者的背后都离不开技巧和努力。

请问如果工作繁忙，错过了周一到周五的讲座，可以回看的吗？

写材料就是一个不断抠头皮的事，写的时候憋得慌，写完的时候就豁然开朗了

逢新春，祝贺老秘网新年新气象！秘友们，一起加油！

新年伊始遭“熔断”， 春节将至焕“生机”