公文写作常用习惯用语汇编" ?% f- N/ Z$ G3 l
一、开端用语/ s6 Z. v9 V* E5 w7 F+ U- u1 [
(一)主动办文
5 I1 T4 v; A; H. y9 U 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。2 }1 ^7 y% U+ {1 `2 t5 V
(二)引用来文) T' h# W. a8 `, b% o4 N
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。0 B+ g: ~$ D8 Y2 `
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
N0 m. z3 A& y. Z5 } 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
: f. ]- [3 R! g& Y- o5 `4 G 2 \! l c+ T: S
二、结尾用语
. ^6 e) [2 l. Z8 E9 n5 e# l9 a0 l& n(一)上行文
+ H1 c! K; ]: x) y$ ^$ x# C& V 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。( V* m3 d) @) M& c7 i$ e% ~+ r
(二)下行文. P3 ?) w8 L/ N/ R5 d& j% u' p
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
5 v2 \. f8 L* {# f0 Q4 W( L0 C/ w# R(三)平行文, C5 q4 g' L9 z, x, i [$ E
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
/ T* [ k$ _* P! i7 ~* P# q三、其他用语. ?5 E" G. }+ }7 g5 H0 d Y
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。2 B3 D1 g1 d7 g# f1 D2 N
公文常用语分类整理:
3 a+ c9 n! y) ~/ N( \& \7 T开端用语
5 `0 F' M. h* T) R& [公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。; n- j) {2 g6 j5 Z/ [
期请用语" G' Z3 U9 E) Q: {* T, s/ i
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
5 D- |' C( n# ~5 t综合用语4 i3 B9 o6 k1 @8 B
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
" P- Q; x: d: w5 `1 @; r* d称谓用语
) S+ W& X: L8 ~% d r' V公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。- O) n$ J) C+ ~) z0 P* A
承启用语
' K: ?: |1 c( y) h4 M6 [公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
& r2 v, P; x& I5 Y# }. B! z批转用语* z1 @0 t: s, b( ^
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。8 I8 x6 J, K8 L0 {+ A( @
表态用语" E9 [ ?* E5 r
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
3 C% h' J' A3 s: Q4 p征询用语 H6 A+ X I5 G: q
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
* f3 N4 ^2 d8 n引叙用语: ]8 R$ H4 M7 D" k# w5 @
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
5 u7 c5 @1 \8 A) G结尾用语' U2 S+ X6 I2 B" H
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。9 R% a+ a' e1 C& z
公文常用特定用语的解释( v8 L( ?0 M, Q2 \ V
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。( s2 y+ W. p3 \ k1 o
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。% c2 g% g3 a" m5 D' W5 V
3. 届期:就是到时候的意思。* h" N b# I: E, |& N/ s
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。, i) _" ^; i5 f! s) d0 B
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。6 @: f4 _; D ]4 W9 [
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
- k [4 i8 g: Z; L4 M7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。- \4 a2 {9 `- e- N1 _! l) V( V% ~
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
# [7 H4 i2 q) {9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
. ~3 o* L ^2 F# w+ T: M- v8 q' F10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。0 T" I+ D; t' d5 n0 t1 z
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
$ S |3 m# j2 X" K h4 T12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
( U& [0 D8 z: Z8 h6 g8 d8 ?: X13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
/ _2 R5 e0 T! e4 J$ |" s5 y公文常用特定用语) T, n6 s8 z' j e% }7 u
类别6 a; w7 W# Z4 E# I
用语名称# |5 k. ]' |& q& N- M
作用9 }% _: v4 Z% E3 J0 G+ H" O, ~
常用特定用语
7 l1 u; x$ _3 R; h1 r1
- y& q s, e5 N# T3 D- \. c" p: W, L
开端用语
* z0 o$ L4 a$ Y# }+ s; ^( ^5 ]主要用于文章开头,表示发语、引据
. d8 S0 ?8 x. {* e4 R& c% B为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
( z; h3 o$ X n/ N; a2 d: {" M$ a/ r& R: L B8 W
6 t7 V, ?' | {: E2 A称谓用语 I9 j' j4 Z3 u6 W- S7 P
用于表示人称或对/ r2 M5 U/ u# S& c4 @
单位的称谓
* W" ]* J% m! A第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。, i) X! M9 C: U$ f' S; j: ]. U
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
" T3 F9 R# c) |. J/ x1 o第三人称:他、该公司、该项目。' U) `: A# [# I$ {% h3 i8 f' \) r
3+ r6 a* G7 u8 F
7 k( z" j; f y% l$ C
% y0 F# j6 u2 K/ V2 U9 V递送用语
- k7 |. S& z( ~/ q0 ^0 I2 m- P用于表示文、物递+ y" m5 d9 `8 l: a* E, h2 _7 P
送方向
4 W. @' R3 D/ ^$ t7 I+ \上行:报、呈。% X3 k* ^' Q! F: v+ r& u l J
平行:送。5 E, a9 u4 a3 G+ e+ I
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
5 L4 R$ Q! o9 ^' |. x2 L9 z4
8 E! c9 e9 ^! {. k2 _; p& l0 C7 p; @1 x4 x& `
引叙用语7 [; c P+ a9 n; a
用于复文引据
) J7 k( ^1 Y9 p2 b# V* i& e悉、接、顷接、据、收悉。# |2 t+ Z" x# A- D
5; w* o/ j, k$ i1 K6 i0 f1 b
; u, e/ P# W# p7 R; h, N8 J ?; `! L% f2 B8 Y
拟办用语
2 u0 w, ` O) P2 w2 u用于审批、拟办5 U8 u6 X* b. D+ k8 S
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。0 M7 x. E* Q) Q0 { P ^
6
9 f2 Q1 Z/ Q& Q9 e4 \/ p& l( S4 @6 U. _5 V! d8 Z# G! s: `% D) b
经办用语
4 [9 j G9 u3 h% V' m用于表明进程
# P3 P2 Z T7 |# K- D8 y$ v6 V经、业经、已经、兹经。
8 u3 N) e. L6 w* Y3 T( z: c7: J& i% n4 l5 \$ X& c6 A
; |) l; n0 U5 S$ S8 ?0 m) S
过渡用语6 V* n7 C+ Z4 i) {& K
用于承上启下8 V& P% a6 X4 k+ p) H% C$ y G% B
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
E5 z9 {5 K+ y4 q! o3 d) q8. x! C8 W+ T8 f. f% [; z$ @
$ b8 ^3 V% \5 a5 E# h4 f
期请用语
* J; J# z# |0 z0 Y用于表示期望请求
6 ~( V! O' \# X4 b, D2 T! ^上行:请、恳请、拟请、特请、报请。& `, a/ r5 U7 p9 B8 Z
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
6 f. J! }& W1 T下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。3 J+ Q/ @- [. x& _& g
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T* X5 |* r3 {, S7 @& Q; [5 S9 I$ V4 Q# }
结尾用语2 M2 ^8 [+ {- i" D3 j
用于结尾表示收束
5 r3 M8 o5 ~, v; v上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
- {: }: A- I/ L, p4 I7 y平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
' ^$ x! M- c$ _" w下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
+ C; i+ F) }* C, |$ y! w此复;为……而努力;……现予公布。
8 N G. \& B' ^; C( d& X101 g, J+ v" Q q o! n) n: I6 b
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L5 I% G- f" W; a9 B: a" E+ @* O
谦敬用语
, {% Y5 ^7 M. d用于表示谦敬- T& o% `( W" j& n* \9 {
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。8 W% R5 \1 ]* P0 O W
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2 q1 C- L6 C! } Y; A, L) P6 A" _' s" u/ Z, w( g' ^& F
批转用语; s2 z5 ^' V- j6 M" D4 b8 O
用于上级对下级* q" S) Y1 x c! b. ~# j
来文的批转处理
8 @/ N' N# f# R" _( G" u# d批转、转发。5 H" {2 `# N% o
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- `4 Y/ `+ a) |% x/ Y. G6 I
9 b; h/ d4 S) H3 R0 H; ^$ k7 v征询用语5 _2 O+ @" f5 H9 u7 s
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
+ c# {* f# i6 ?0 w! {4 n当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
. R2 ^* y; c4 u4 V7 I7 B; f' C2 _如无不当、如无不妥、如果可行等。
# @+ G( ?% ^6 N I! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
& T5 A8 `/ a( d+ r: x常见公文批示用语(全文)
/ L: U& ~/ `$ U! R1 {& h一、审批公文用语的一般规则。' b! A: O1 U+ H5 p
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。1 R* ?0 H3 v& j/ E
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。) ], y) k. E; q/ @8 D
(三)批示应该注明年月日。: `0 a% R! ]5 h" g6 P
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
. A- _4 V' \* d4 x! O6 X8 a }! R(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:% Y& h% g6 p, V% }9 R
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。$ J$ |' P# Y2 v# g: r/ Z7 S. I8 e
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
; _1 H: l8 h! R# k" }3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
9 R& J; T! v2 O. B此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
- a' p" i; h7 H二、几种常见情况的批示用语。, y2 U* |" @9 H, m6 ~
(一)署领导、办公厅主任签发文件) | ?) T7 J4 d$ b4 G/ c
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)' a8 x1 i6 E9 R0 l8 o% y1 ^" t
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。" M. j. H1 X' r, L0 o, X) T
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
- a4 I2 p+ U0 o3 E$ g4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
0 X3 b3 `& k ~, p; @(二)请署领导签发文件
) [( P' A4 ]+ B' g8 [本帖隐藏的内容# w) x4 d7 h; W0 u- w& E8 g
+ e7 b3 R. o: l1 W; `1.直接签发:“请××签发。”4 Q7 _3 L3 B0 x' {+ _8 \
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”; T# ?/ S; L' }4 b: S- z/ O
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
* C1 A! E; A, D: a5 w6 z(三)请办公厅签发文件
$ N0 F; S8 X( g! Y1 Q1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)8 h+ Y' Z; j: [* y* O
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”9 s7 C0 a1 g- A$ f5 l$ d
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)8 I# _ x' ?5 f; F1 M* j$ O+ L
(四)批示阅读文件
- E) ]# g" M0 n% R认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
5 \7 y/ q( L) U& M(五)批示办理文件9 H1 K, m! c. @
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。* t0 K9 m; V4 ?6 ~9 i& a
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。# o( C a( S e' u' o0 ^
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
( _- @% L0 n7 r3 _4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
4 @: ^0 S: L) u7 p. g/ q% @' E5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。# L7 m" K7 c# M* z# ~
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
& m% D/ i. Q/ U! e- Q- |(六)批示送审文件& y2 e. o5 c6 T0 [/ ~; v; t
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。' A- \2 Y; p: a6 {
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。6 ~8 i6 @8 P6 r2 D$ S
(七)批示会签文件7 n% V$ C; V, L. D" w' H) z5 `
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
+ \% p2 i3 B6 S8 p$ I2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
* k6 d4 c+ k# P4 `! N(八)请示的结束语
. x- R3 g* x4 G% [1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
* \( n' i2 R2 i) D% t4 K5 w2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |