公文写作常用习惯用语汇编' E. g" D8 p/ a: R; }' N
一、开端用语
' R: E8 g. r$ J1 r- j(一)主动办文
) k# a+ o: y" \" N4 Z! ^ 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。4 C9 q, \! _$ ^8 g$ V0 R# Z4 p
(二)引用来文
, }6 p1 ` _% P( S$ ~ 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。% K z9 _2 B$ j
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。, h9 C' S: j6 ~, [4 w# i. Z
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
- E1 P5 _$ B3 |0 V H; h$ I3 u : q4 h& G2 M+ P- g. M+ r
二、结尾用语
# ?1 R; A- x0 `$ w; o1 J! j+ s6 \(一)上行文
% n: s" @! e x/ k% D 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。5 Z5 F: B* H3 {; x
(二)下行文; k b, c8 q1 G6 Q) J# j$ }
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
% a7 f8 Y! L1 r' G" A: y* v9 S$ C6 @(三)平行文
# t( \. U0 Q) K& v* ^ 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
& s# D1 D& H g+ k. E三、其他用语* E. ^* I+ o: n5 t c
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
& `; X6 x$ A& X公文常用语分类整理:
. j3 N* u' c! ?: d! T8 m7 |+ o开端用语' G) V3 X5 E( |* o
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。6 ?; F) k& ~+ b" b6 }& {+ y4 H
期请用语2 Y8 J* F2 e9 o/ {5 x
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。7 [/ L8 x3 u) h& _1 y+ c; t
综合用语
# G7 F1 z! a8 v# P6 S; K% U/ i公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
0 {' _2 W; J8 E8 d% i7 I* L; c% O9 X称谓用语
- h$ K) h0 ^( I% H0 `公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
6 b$ |( t0 \! I# d2 s7 u+ ?承启用语0 L f) g# Y% \' }1 k0 G
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。7 o. t$ K% }/ h# a3 H& s
批转用语: E- U7 {- g* f* U+ y. y3 v
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 l# u7 m R( d$ P- N8 l! Q
表态用语
: n) Z7 T, k- d) i7 k5 _' A公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。7 M/ @. q3 i& Q
征询用语
5 m8 Z/ B H( V/ t公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。5 `5 [( X u, S" x
引叙用语
% Y; |* s* A" Z公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。/ P& p8 _+ m$ B1 B" x% D( C
结尾用语5 n4 t0 P1 {( |' u
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。* [0 l" Q! U5 ?+ u! v5 L
公文常用特定用语的解释" x: f( z7 A! K
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
8 t2 m* F$ K, Q7 W2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
! _& V' H- n* }6 z% J2 r( ]0 E: A3. 届期:就是到时候的意思。
- x1 w; m0 @! I/ j9 ~1 E4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。 {7 W/ C5 M i6 P
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。/ I) X7 F j M( M" n! O& F
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。$ \7 ~# @; f9 Y7 ]. p+ A" _
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
9 W0 H$ D; I. @ a* |, ]0 q8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
9 l# M6 l2 G; F! ^' v* {, r$ B* E9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。7 N3 E2 W- Z0 l' Q! A. T9 [ q( k- [0 { A
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
) ?7 p# E8 b; x% F11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
% l: o/ @- U0 C3 c0 S2 ?9 i12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到..... F4 N$ m- @, ^" {6 x h3 K
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
- j9 s3 V1 k& ^* R& T* |0 `公文常用特定用语6 {" `, T& o9 ]4 Y. H
类别
5 d+ u4 L S. O/ f用语名称' g) ^$ ^' p4 v1 n* A% f' }
作用% Y% B. T. ^% y8 I6 A% X7 k
常用特定用语3 O/ m5 A0 @3 V6 x
1' _' n6 \0 e* k" d5 r3 M- k& t1 O
+ m9 e6 C- j* o. f1 X1 g1 C& o5 D" o+ r开端用语# l$ i( |! v' m
主要用于文章开头,表示发语、引据
; ?) ]; o% F [7 z8 Y' Q( u为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
0 l- D: E! b' z4 a& t( [) ]2
$ [7 m. P/ r% r* q& T3 i! J
! N$ t) G) A, u% ^称谓用语! L8 b6 `0 }0 L; ?
用于表示人称或对
1 o1 d6 `8 P8 ^9 G* x8 C单位的称谓
4 P5 ]# p9 @" m" z! m第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
4 K5 H5 e) u2 q. ?) g; {. O' ^( w第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
- e7 p6 ^! H& {0 n第三人称:他、该公司、该项目。- s3 B* `* n% h& s w
3
- k" J: }' W, h& Y0 o8 P7 k( z" j; f y% l$ C
7 W: b/ y) g; c! @, K递送用语3 t, `( B/ n; w, _
用于表示文、物递3 G) W$ B8 m q+ @
送方向/ `; P* `" i* Z- @8 p! r, j% |# t# D+ A
上行:报、呈。# I5 N: V3 u* M
平行:送。9 Y, }" O9 ^7 X+ X" f" g: F
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。; q, R% ?% v; H5 G! f3 a$ \
47 M! B, ?/ d) L8 J- C) O
+ N: h' i& Q/ a4 i
引叙用语1 w; K$ h+ g& S6 o7 I
用于复文引据, p4 U0 ]/ ?$ k
悉、接、顷接、据、收悉。
6 j' ~* }2 q6 j( w- t3 R" ]5 }59 u( Y* _/ t9 B: x, {5 G
; u, e/ P# W# p7 R; h) _- o+ g/ X& R2 `) V
拟办用语" b( W, {$ \$ |$ {; Q7 }# h o
用于审批、拟办- r( Q7 x" F4 B9 V. S" u1 h" C
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。0 s4 L/ p4 e: f* L6 a' k
6 r* ]6 S+ ~, C3 ^3 |8 a
& l( S4 @6 U. _5 V- ~3 E2 [% B2 G
经办用语: C: y) \ w+ A" @% l+ L" X. g
用于表明进程$ S5 f8 J' G! z. G0 D: s
经、业经、已经、兹经。4 w* I( T+ _( |- F( M! f
7
+ n/ o# V, w% V# S
4 M/ I& ~0 R m# j过渡用语# N) _( F, v% u2 o5 g1 o$ j
用于承上启下
- \+ o% B; `2 p1 @+ F8 E鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
* E4 d4 v4 @ D2 D& V) \8
9 a) g+ k1 O; `& f& @! `! l8 v1 [" O( e8 h" \* l1 \/ u
期请用语
( f9 x1 {' W( i: a用于表示期望请求
% w# I+ p1 j6 d5 n上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
- i D3 W: }8 B: ^/ E* W平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。! ]& K: |" j3 X8 D8 d
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。! k* W' a. S) O) l& b# Y# E. G8 t
9; n% [9 l8 }8 ?; }
# y; `2 r$ I) e) H j
结尾用语5 F0 n" C" j4 ~$ d
用于结尾表示收束
$ Y* ?- f, e2 Q5 L1 ~0 M4 }2 [上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。# p d- `2 B$ c, v7 K _# R7 Q
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
! S8 y4 \: I1 C0 l [3 ~7 x下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;, r. d: ~) d6 ]1 H1 ]- S6 d& `
此复;为……而努力;……现予公布。0 i% k0 [0 W6 y3 j% n
10! b% p0 @4 k: ]
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L" z% ^3 _ n" P; I' P" q. r& w' v
谦敬用语
5 R" i* ]' c5 l! u6 {用于表示谦敬
5 L" U! M* o. s, c( Z5 N) p承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
% Y' e% y. q& F" d0 ?2 G9 ^ i5 @0 @11. ?: c. r3 l& S; I- B' J/ z
1 h+ }) M E2 u; o1 z& k# w( n [& f批转用语4 t! u; `0 |% |: G- f# L% Y7 c
用于上级对下级
) e4 K3 G4 _ Q( X5 ~' C! j来文的批转处理+ \9 a7 y9 R4 o8 z' f
批转、转发。
& `4 h0 }" j4 d/ I! p12, `6 E0 ^3 X. |4 C: ]0 n7 j
; p7 I( w v5 Q
征询用语
: u- N3 B9 Z3 D' K+ d: y/ h用于征请、询问对有关事项的意见、态度
9 t G: P- M2 x, ?' |当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
5 ]) u2 Q8 e5 k! @ \7 r如无不当、如无不妥、如果可行等。
6 |6 d9 |. O6 r* Q$ C3 f/ L0 s, J! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e3 h9 w8 _- V ]) w9 u- c
常见公文批示用语(全文)
: ^0 \* u2 W$ `3 \0 P2 g/ X4 }4 T; a4 j一、审批公文用语的一般规则。
, e, D Y% j4 ~' F- f) Y(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
/ C: E; L( l6 r1 i! g4 l(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
* @$ H3 N0 l, l4 t(三)批示应该注明年月日。
; u3 Q. z' _3 J9 P$ v$ q. R(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。- |" B9 b$ `# L; S1 \( z5 b+ u
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
, g6 B1 G0 V" W( {- E- J1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
3 [0 U1 Y1 @) W9 x8 s2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。% f; c/ R8 L4 R0 V
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
! B M9 I& h s' n0 @/ [; `此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。; C# ~; i! U# D" c
二、几种常见情况的批示用语。
* b2 r: M( s0 Z6 J(一)署领导、办公厅主任签发文件+ n$ H7 X. K+ q; C/ |# D" u
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)4 A: g% L6 b% [2 X2 K3 v
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
& F' D1 c) l( S: @) }6 q2 u3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。3 g$ L: }% d; i8 G
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)- @& n$ z! _8 Z: S
(二)请署领导签发文件
2 q) H, S* X0 C7 {" [本帖隐藏的内容
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' ~# k" z; J/ d9 M" P- K2 q2 a1.直接签发:“请××签发。”1 I- T8 Q: {2 x8 j, p
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”+ {: M9 D4 \% j+ n X
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
3 h4 W, p- z8 }$ ]4 C' X(三)请办公厅签发文件
0 g5 X: V0 k4 Y' `( L f4 G# t1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)7 O9 w& L9 e- B; t9 u3 {
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
5 P7 |2 o( U; S1 r7 c3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)) S! C( d4 ]' ]% a2 U: D
(四)批示阅读文件
* w# B7 H; w3 `& w: H% G# M3 a0 b! D/ F认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
3 U. T% W6 d, z(五)批示办理文件: i0 u' K0 J9 \( N
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。- i* l1 i( Q3 x+ _2 t
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
' t" h, D0 m' Q7 i7 Z3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
% V% {, h9 i+ G* `# l; y" o4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。/ S; P; s, [9 t( }
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。' m7 t& A4 j, p" w- ^- }+ W4 V
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。" E8 o" O2 o9 t; C% O
(六)批示送审文件( e9 \3 B P/ R% Z
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。- y8 \# p% f- i' |# @
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
) z4 C3 p9 M0 n8 a, Z N(七)批示会签文件% M) _# n8 n: i* `+ l) X" w9 m9 q
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
& k& L2 w; [8 m t& u; u2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。8 W& h9 L/ e! N6 w( i6 G) U. X
(八)请示的结束语
, z+ N9 o5 p& O1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
Z) ?# P1 A& L) b8 F) ~8 \2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |