努力提高服务精准化水平 ! E: @6 B, o0 v3 {& a7 `2 l+ N
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──秘书处工作总结和思路
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% A/ J! E; m: A- Q; C& K3 N2 t5 p一、秘书处该干什么 $ [! i: I" ]5 \. p, ^* Z( n% F
) z7 y7 k' [0 l在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。
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" r" q* T v) p$ x. N& h/ S二、****年,秘书处干了什么 # M* a% {3 _1 M( E2 \5 c, L
8 U% O! N: f7 @' H1 j8 V在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。
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(一)收文分办求准。 ' b2 o0 J, i. L% F c r4 t. V7 m
4 \5 B5 M! L* m9 u6 f* m把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。 1 c0 b( q/ h7 j) g5 B
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把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。 . M; K8 h$ K9 z% w
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(二)发文核稿求精。 - ], t. \- D# j' U: H# P
" Z- i3 @: _+ _ 努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。 3 ?/ d) T" k! ^& t0 e' D
]+ u) W* d! M(三)日常事务求细。 ! Z" a0 \" x6 W* ~5 [% p
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