政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。 * R7 D6 L2 X+ v, A
& R3 x2 @) J. j6 k 一、对政务信息的总体认识
$ z: f/ e+ Y7 v d4 l2 ?# {6 d4 W5 Z/ A3 ~. _- b
1、政务信息的概念
5 G5 L0 s9 }# O8 G. p$ L
' j* k- H8 l" ~+ T/ W" u; h 我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。
3 s' J- W% V: J2 a/ y6 O1 e% o6 V. P, p6 [
政务信息必须同时具备三个要素:
* D7 _: ?0 l2 J- ?" }9 T$ S! F2 N' a/ _
首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
@6 N$ Z2 N9 I3 X/ T$ N/ x2 C8 g# o5 c+ d4 [& {) \' t
其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息; ) S' ~5 P$ }& | i
+ ?- {1 W0 _) c$ \, B
第三,它是借助特定载体显露的信息。
5 j/ C o6 Q2 N9 W+ f* c
: Q1 y( m# l5 y4 f6 I 2、政务信息的特点 : D+ q7 k' {4 ~) @
: n8 f$ x* g" R* e/ A 大致可归纳为四个“性”:
4 I. w) S B) e9 R" |* J/ f: a
9 U- y0 `+ e( l" P2 n9 X4 g 一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。 6 {. z8 ~/ |( X- A! ?, y/ E
" `( [0 ]# O+ E. j' x: O' I/ U 二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。 & X) b6 K) Y1 P0 x, F
) {' ]3 p7 R0 c5 d) Q7 s6 n
三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。 7 B& `' \9 T7 c8 c% p
4 @) g5 X. Q; `3 r- q& W8 s* k 四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。
7 M% _6 Z: d; m1 O6 v7 I& U+ f. l1 A( y
3、政务信息的功能 2 \5 o6 e6 [$ e7 J4 |+ a8 w
$ w% x+ e$ O1 W% s2 c 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。 - ?* k) q% C3 Q3 z2 P
/ G0 Q- H! c& d% H3 A. x1 | 二、政务信息与新闻报道的区别
! O. ?- `. a# \/ t4 V, m P5 l: C# h7 B
1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。
/ V% ?3 W$ J( q& `# j- Z
& F2 O# Y+ P6 _! l: j. ^, w 2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。 9 M2 `8 d% H" R' N9 a0 r9 m
+ {! X8 ~) u/ Q' u4 B/ l 3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。 2 w' H; d7 z( C/ k' o
4 I, M0 R7 J& |+ Y 4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。
0 b) H) `5 U, w) ^$ m
& B) }1 m8 _4 Z5 J' K% ?( P/ v 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。 % ?8 E7 d& g3 N( Y
4 F+ {5 F) q9 ?. G( D4 h$ W9 r 三、政务信息的采集和来源 0 a, g& q6 m* a" ?
. o3 `# v2 D6 _
1、信息采集原则 + z1 r0 ?; i R4 C
4 X9 N2 @$ w! u( S! v
密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。
3 r) d9 R1 _8 G+ ^1 b+ ]4 @6 G5 D3 _9 M/ W% C$ w
准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。
& T% u+ m( `& p2 w6 y8 B6 [8 s6 ^& F6 a6 G% w9 H
2、信息采集的思路 ; G4 l/ d) u! H$ Q" ?
+ n% v+ a- B# i# b6 t
\8 F# y; Q4 i& s' ?' h
例2: 4 e+ }8 K% h0 B9 b7 V- `7 T3 V
' i5 M/ F% T A7 W8 g3 w; D0 F+ L
鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难
$ p$ _/ a+ t! l) ]( z& g u. L% P) g
一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
5 [2 N; [6 O. n3 p! d) r
9 ^* Z# r, _7 v+ M& z6 N$ f+ Y6 | 同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。 0 v. G4 ^ x2 |, o
5 ?- w: T4 ~1 i0 I3 L
大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。
0 \8 K0 P$ O8 z8 `& G
. n! l! @3 V- @3 q+ q 比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。
l. r; P- Q9 Z' Y( ~+ j" J3 w2 X* y" {4 x4 c
如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。
- h( ~* [0 r8 n1 n- K
1 R" o w. o) J0 p5 `% Q. J, s 如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。
' V' F% p' q: f( X, l
! a# f+ v8 U; l0 K3 z' A% g+ u+ F5 L 5、核实 " Q E1 h/ L, a1 i1 g* w
+ U4 y7 D* A* a( S3 V9 A& W, D
信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。 ) n6 G" E0 Q8 [4 t+ M
7 R* S5 M. x: z6 Z 五、几种常见的政务信息写作要领 1 Y% T+ y6 g# u0 E, [
6 |6 N, |( T! n/ W# d
1、动态信息
0 E" E( \; G4 ?9 v$ t& q* V: ]' K# Y
要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。
, R7 H# V1 R/ U" t" W/ C; q. |& I r) h O
2、经验信息 ) ~% v1 r6 o3 [( d' r$ P
7 j( \) k% M6 c# s3 s+ X0 t3 {& U
要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。
, U$ T& K) o+ L9 v3 }) J) n. Y+ {, Y, ]
3、问题性信息 * W6 I5 c& s8 h
7 x2 ~! ~$ }$ }
要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。
; x' _1 {' i# m$ D, q
; h4 c# t" m( @& v2 v8 O* j% L: ?5 P; T 4、建议信息 ' y! ~ P' Q+ K# K @% i' [# G
7 i- E( _& j+ ^" G' J# j
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。 8 Y& L( z: p' b/ ^! B9 M
s& e+ `9 i, ]! \ 5、决策反馈信息。
( V( Q4 K. w; i
4 n/ ~8 g7 ~% H6 T7 K+ F3 Z! o 一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。
\8 {6 o5 {0 T; j! c/ [: X* j: F: P q
要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。 . E& ^" z& p8 c
) B" S0 W A+ M* j o 总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |