刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
# w6 H0 z4 k7 C+ h4 [政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
4 r1 W' t. @; K4 R3 x勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
$ F! z$ C1 ~ l7 R4 A$ K思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。+ y$ K' q; i+ C* F6 h) J, i0 \
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实0 b# p5 }( R k: X6 m% z/ o! d5 k
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 - W( X% o' F7 X% H: c6 K2 B
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务
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5 N# b/ M' n, A0 c5 W0 }工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
/ ?. t. p. w9 E收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。; T. h1 ~1 r8 I, C" ]5 r
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。! C- u; P2 ]% n7 d& x5 x3 m$ T- H0 @
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
' {0 _( s/ V1 } u$ r例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
# K. x0 a' c" |$ E) X, w5 L文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
2 {& u2 b$ Z; S5 a! R(三)浅说事务
# M- p: j9 ^4 y- m: ~# J; ^: B事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。) ` i/ d# f @2 g, E
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
8 g2 C Z, i/ H. e四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
6 [, U" _% \' _3 H0 e) N7 ]5 x, O六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。: O0 {5 n' l- r
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
+ D7 y7 U6 `( ]/ w$ D十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。" v& v7 e) \( J- ?$ u0 B
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(四)概说常规
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6 ]( \& ^2 g9 g8 X! w; _; L粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。* L" Y/ g4 g8 \3 p2 K6 k% x
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
' I: c7 Q/ F! X7 ~1 f/ a; [/ O四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
, K6 ?2 F- b" l六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。/ J d, j. D/ f9 r9 m. J- O
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
$ W7 s! K2 Y. m) j, x @十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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; g5 f! z5 `; F(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
E. I+ T R; A$ Z5 X常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'5 y: x1 F& y4 p: U0 F* V( _+ p4 T
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。$ [7 c# y3 C" c: }
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
6 Y, {& E# O! B0 l! _( C+ M8 f2 o信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
2 D- t" j8 T# t* Q1 C& y全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。' j4 b+ A9 T+ Q8 q& J( y9 n& K- c
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。. |8 r4 p# g! ?; V( l# c, k u
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
$ L. y1 S4 ?7 n0 H7 }日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
4 s# s5 w- z9 X: ^+ u3 w固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
; x/ k% M! g, G出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
" k6 Q3 L2 ?5 Z1 ]' S(七)物业服务
* L. N; y0 S3 Z$ q% j1 @服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。 t2 R; q7 w4 P+ y
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
) ^# G' j8 a9 `% D% L木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。# @8 }2 s; Z) n
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。- j8 Q; Q: F5 z
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
, Q9 i t+ _; H7 Z# G4 {5 H公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。$ X! q+ T' W: T) g% t/ r5 O% Y
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& s! w3 B7 P- W(八)车辆管理
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/ J, `8 ~# V) J+ c车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。: k1 Q y& c; `; I
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。5 }6 [/ O, A" g' O- s) j0 _, K- E
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
' N& r3 f% f* \3 ~六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
* S2 Q) k# O7 f& L八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。& V b5 W, q; v q# ~. \! u7 j! p
(作者:麻旺喜)' V4 K7 t$ ?/ [8 m) w. }+ ?
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