结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

! T+ K4 x& m- @8 x+ o( q T0 v

你到底想说什么？

6 K" a2 E8 r0 t6 H& l+ o! u) h

你的重点是什么？

" z/ a# w9 H# p5 ~4 E5 F4 Q t* A . w+ O; ~8 m4 W1 g

能不能用一句话简单概括一下？

9 R x4 @& U% Q. m* y1 q/ \

那，你想问的问题是什么？

4 P8 j0 j$ V$ A9 `& l3 _

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

& F) I+ _- f- W o

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

" x5 g' T0 V9 i3 I n* D

PRES

+ H, g8 {( M9 u5 _# X- `

P→Point（主张）：“我的观点……”

! d7 y! V/ e2 i3 z# s# k4 q I1 W

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

# X) ]/ i3 t( e1 ?

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

& ^& F9 A! w4 T2 b2 `

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

& U. [, d9 O6 z9 S# k 5 ?/ e2 Z+ P+ g0 S: E8 A2 K. ~

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

3 i/ r7 a3 F( o7 e. q 9 f2 x& \4 {3 a( E

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

* R1 ^! ?4 x4 n" U$ M+ S

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

+ G8 e- P. m2 l F5 D

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

9 u. V2 p3 w+ l* |4 }

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

" _! Z7 I9 x) l* l; ]7 s" I

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。