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公文写作常用习惯用语汇编
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! S) a4 q, u( W# z; p; y7 J
& {6 k- v$ l, g3 p5 `' c; U一、开端用语 5 d8 y, A8 ?5 ^6 z
; j. i7 y( L2 Y) l(一)主动办文
% w: Y# {& b# Y6 ~. F8 p+ `
: B, d! q& w; p 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
4 |7 Z5 l( `9 n! `/ B! T p, W0 D' Z
(二)引用来文 - v; n5 N& s. S. s0 N3 ~
, H9 G( E c6 ^6 N6 n: I; T: ? 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
+ C1 D/ S' y( }
* k R6 r5 f& r- F6 D; ^6 v 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
) B+ y6 W3 `' l- v2 m
8 Z6 ]2 H/ E! y5 x- P 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。 0 H0 ^/ ?( J% @& Z6 X, ]0 B. J
; ], Y0 T6 g8 O
2 h0 D* s! Q7 i1 X# ~0 \4 [" \4 u1 n& W2 ^* q
二、结尾用语 ) O5 h( o8 t4 C# P* o y- b8 w; O
. w$ I r% v/ ~$ _
(一)上行文
+ b7 s' Z/ c, L4 P' ?8 x( \, J% A$ z) v! a( n/ W
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
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(二)下行文 & ?, _$ d5 ~1 d% [2 b- V
$ r8 b1 C0 x0 T( K3 c6 j8 p
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。 # J' D+ S6 l5 z9 I) R9 h
$ ]# v' R3 j0 n: a
(三)平行文 . ]- ~; w' s6 J' H- q$ W
! Y: n2 y5 S) `4 q
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
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5 K3 R3 E+ P8 Z* A$ @
# f) p" f( ]# X* e: T三、其他用语 - e! |% ]& i0 j. m3 u4 W
* p. L' k0 ]* ~( G Z0 x. w 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。 ( n- x5 o4 N! q( G* H- b$ Y. X
& x+ |/ ^" L( U" p
" f, l) y0 e, d, \" q; b7 k/ ]2 m0 L: `& v* I. i; C* \
公文常用语分类整理：
# {! W4 X W5 V9 H2 U- g
; R; \; Y( K! s. |" }7 V开端用语
- I. g: E$ H+ L% g- v! P* v
. Q5 j% A6 | c8 h0 Z( f8 f公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
$ z" N1 z, W4 j; E- G {. o8 R8 z1 v% L% V9 j) i- b8 N5 J8 [2 ?
) I; P" l% r: D$ M& B
( ~2 }6 Z' i5 P2 H6 ~4 h期请用语
- o' M% K S1 U+ V: W7 c0 T( D' K! S
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
) M+ R6 q3 R' Z8 E$ H
2 E0 Q _- j; t) Y2 O2 f+ a % ^0 w |- h1 t: p- }
% a/ A& o3 g. ~0 }* w# u综合用语 , J- n4 P3 J; B3 t: X
4 q" V) T" D. G; E \) f+ P
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
; A8 a9 d. T) |5 q P6 _1 P0 R# C# {2 C$ d/ v1 i2 A! M u6 U
" e% [8 {: u: f" |+ D& ^. K7 a) M! _6 | M/ b/ m6 b- h3 b- k* w
称谓用语
- s M1 \ L1 P9 s0 u, E
$ F0 r/ W4 W6 w- C$ u' f- j公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
3 J+ \+ D& F- s& f: n8 j9 |" Q' Z) n p H: O! N* p
" j, Q6 C0 t' z6 s1 [
. @$ n6 J) q4 |+ U' C1 F
承启用语 . a2 Q$ {. \1 W" B% h
9 e, e, D5 [1 C
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。 2 ^* f& b) x) N k- X
0 X% R. R) n4 S
* d+ t& @" E, U7 t- x0 l3 ^" R1 O" X
批转用语 % F' e" f5 x; r# W/ t6 Y
, `9 C& B, F' L# g& `; |4 Y) C公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 6 S. w/ @, J$ e1 ~7 z! t
, V; S4 b2 j& o: x+ ^/ d p
7 e6 `" }$ ], n4 G) c2 k" U7 U
% s% z0 {9 L1 q( t9 H5 {表态用语
4 ^& k2 {8 l1 L+ n+ i, X6 h n5 I, P7 [ T
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
I# N% W$ A. V' W3 ^7 k
0 q) O' {6 q& u8 i8 j: g/ X; X ) q$ H5 C' u" W5 B! Y
' w% m3 q( N' Y7 |/ v4 Y
征询用语
. g9 }% [+ M; v. k3 M9 i
$ B4 L7 z- G$ L( Q; j0 }公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
; i2 X+ K+ u6 o3 }! A, O# \" o/ k% m m/ b9 W
. |( V2 l' y( C7 w
$ v5 Z! X2 k8 y2 w2 j7 I
引叙用语 3 A* H- l" [+ }) X0 c
8 `3 O( N: u$ ]8 J0 }8 d5 D1 i公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
' Q2 P- X e3 L7 s* o1 F4 p; B0 ^! c- i. Z7 X; ]7 |2 _
& s& N* _2 F3 m( j* L+ A
0 \* o5 P7 u$ n
结尾用语
8 n7 u5 e" Q+ x# X
' \9 ^3 \% G7 N9 N公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。 # N8 Z$ H5 K8 J/ ~3 R0 C
) D% B! l8 X: a" m # K4 k5 I+ b# m! m3 x
4 z! B; T; n9 I6 T! i2 T" F公文常用特定用语的解释
) Z z# s6 E# G# f3 a+ {2 U. c
4 F# O- C: @2 p' j' a6 ^ # ` z8 k; n$ _- s4 _2 {
0 o! h7 i: K) ]: R2 ]& _1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。 ) {1 N! n/ P- X' O% s J
9 S+ p, N3 C# q5 w1 I/ n
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
1 z" ~4 N0 x" M& y5 l& Y6 y" U" o4 f
3. 届期：就是到时候的意思。
8 y& K+ K2 J* p) t6 |" Z& l( K% x6 D2 |1 d0 k1 J- l8 {
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
% w% |! O* J) d7 @# k& z3 H3 s W; z, i6 S# D- Q
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 , b9 p# i6 a+ q5 h- Y
9 T7 V/ l5 W5 @; t/ W: u$ ~8 e% g& V6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
& r) t* S7 \' M+ O( t5 W% N* R) W D( [% ^4 M, H
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
1 D% N# X, K: r: E1 Q' d* s/ K+ C& N$ I3 b$ p- d8 w
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。 : |' ]& E+ V! R8 K1 `1 d8 A
% G6 j1 h9 X* i9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
0 g2 D2 c: } k0 L3 p. Z
2 O6 B" `3 s, w* l) D& _10. 3 o( J; D4 @0 p- \! T+ a
责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
5 i: v8 o- K4 O6 `+ p, Q* f5 C* r6 e9 t
11. , a7 z& _8 R' H& C: |% L
拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。 / d, C" T; w- v
7 X% ^. r5 Q x& P4 r% H
12. ) `* W8 v: F, F7 o% H5 L
如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
( |, ^7 [1 H: o2 {9 t1 s$ S3 h; q5 R- u
13. # M% E' B) z% u7 a/ i: v2 x3 ]
此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。 ; G, B2 \0 @8 {+ x
" T9 X: c+ V+ |5 o3 q" a, u公文常用特定用语 6 A! M+ p C1 V, d! P
2 G) X- Q3 a% \- c4 ~+ B0 E
$ X# l+ @ q# Z
% y( j: ~0 m- O8 i: C ~5 A& J. B6 I, T- h6 M6 Q/ `
, [; Q- |& X& A& W; N M
+ U" [4 R; x$ _( q7 d" R% V% h, Z
# V1 U( E$ ?8 ~+ o; @1 b$ g * _& M% J% A( c& v5 J
. G$ {. V" l: A% f+ f
7 f: Q* Y7 K- K a
8 j m& N# R' u0 j |
: z/ {# v3 A. d9 Z6 A% ^ 类别 6 M, j. e9 w2 f
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) n8 x% N7 h: ` % l1 w$ V% x( t' S- b0 `% a
用语名称 4 ]( F+ e0 n' U2 t& R, c
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3 N8 j6 e: b$ }. A7 }: v9 u/ O : M8 j' p4 _6 @ {
作用
" i0 M0 b1 m$ R4 N0 V2 _ | 8 x# _1 u% T' J; C4 J8 m
% y8 C7 Q/ s6 W2 d% S: Q4 f
常用特定用语 9 `. K- c7 _9 F2 o4 u- A
| ) \- j( v+ i1 y8 }7 X [
* F& _9 |9 L+ G& C
4 t9 y5 P# ~& y$ J7 f8 u7 V |
4 ?1 Z+ G6 l/ R6 X 1 1 k3 q7 Q e4 K: ]; e0 x
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$ ]1 b) ^2 S" t5 E6 f+ Q + _1 o- i$ a* g
开端用语
4 o) _$ G! Q' c" \. ^; e | 6 _# q/ s7 H9 y, m9 R+ b
; E: ]7 V8 W: [' e+ `8 w2 f 主要用于文章开头，表示发语、引据
3 `) R( k8 e' c! r. r1 W | * L5 O" T& i2 S6 W% s
. ~+ ?) i5 L. ]" T 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
; q3 G) o$ ~, B" n+ e |
- K& t0 o. }6 N" D E; ^- W
; S- I( K- c; [8 Q% R+ d+ y
0 S1 T! U) r/ p7 }) B" |/ @5 Q9 v8 t | ; G0 ]: D' g0 m h/ n k1 {5 |
2 _4 y9 }" R7 ]2 z) K* g9 F
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$ f; O: N* K. l1 r5 q . y2 L% _" P1 ~9 V0 o( i& l
称谓用语 7 o- Q! K( m5 D% h% j) N! N7 C
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$ Q5 v8 j$ A. y, }7 T* f
0 o2 H5 Y5 \) `% o6 a 用于表示人称或对
5 h6 g* ~5 T* A% h+ ? 单位的称谓
# S" u" o' \2 `! z0 Z' } | 2 ], ~* q$ Y+ ^; g, D
' A; v9 e5 m8 E+ K; R' _8 M0 s' @ 第一人称：我、我单位、本人、本公司、, o$ R! p0 G1 o7 c1 u7 r8 q7 `
我们、敝单位。
3 Q0 [9 P& S7 s' B& N 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
3 S8 ]) W1 a! R% O3 r R( F4 h 第三人称：他、该公司、该项目。
# _/ r: k3 W+ {4 y | 6 C& S: Z0 _ w, t. J2 \
+ f; o' Q: C3 [) ?5 r
( w* ^" X/ p! ~ |
8 O! y- d( [# [; Y7 @3 Z' Y 3
& o4 }4 H& a" t1 M4 ^ | - D' k$ Q, F7 r4 L
9 B! n, }5 y6 v2 q \1 s/ f
递送用语 ; V# N9 p0 Y" k+ |! D( x/ \
| ; l; ^+ ]5 ?: o0 b! _2 {# J2 ~
* {) y' i: `8 B7 r# P% ?2 w 用于表示文、物递
( Q, N0 R6 b5 ^* i% n; A2 f 送方向
; ]( w4 X: X" X! w |
, L2 d, |$ g9 o D9 @( w 9 g4 @6 W: [. |9 b7 L
上行：报、呈。
" ~( y& i* A' b; F1 z3 ?$ h 平行：送。 ) M9 d- ?3 Y: R$ l. n/ l) v
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
, g+ E/ b7 e# l | & K0 c- R/ i5 b& k/ G% A
1 g, d* o# {9 ^) y9 s! F6 v
, }9 S. k. p! e2 q |
3 q$ \7 A7 l* ~2 d$ ]) D 4
: f' z9 y; i1 p* L# c | y. Y m5 r3 d8 i
% ?, e; v. Q$ l& n 引叙用语 ; t' T1 A& [/ C3 G- p3 }2 r# C
|
; |6 P( B: H! H3 z
+ D2 }( @' l* X c) z 用于复文引据
: y- t6 o' w1 G7 a+ g |
. ^! _- p- o6 s r" J: T0 m( E7 y # ]0 `2 O- @& u. n) l
悉、接、顷接、据、收悉。 5 V# ]6 y8 b, @! \( {3 r
| : y9 E+ D) e! Y
' K* D' s7 l3 I$ |6 C
+ r2 m9 y" j. b2 T8 n4 F& i |
8 J2 B; V- ~' E) H+ ]7 F 5
, x' r( M; h8 r [ |
* y5 x2 ?! L( M, s; ~7 D3 Z$ J* q
( A) q8 w( [7 f' x# S# k/ D 拟办用语
* V3 s* Z( W) H6 z | ( V5 V: q1 P- w
9 X' P, R2 h- g9 t
用于审批、拟办
3 Y3 F1 F# L! q' {3 J9 U% B | 7 D* M, d, q4 c( t: e; Q
- m0 H/ T l) `* c; Y
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6 L7 h7 z U- r4 v2 Z" W; t |
1 R) O- Z/ N3 ?7 i
7 D$ A" @/ _" x9 I {% V$ t + W/ q+ K) v E- i. Z2 r: @2 \' D
|
1 U: C- o( k! ]# A4 @# i, K 6
! h/ L. i9 X7 H* e |
" j4 Y5 i( i$ v3 k1 a6 H* M+ B
$ J, M$ \+ z' x7 O+ K# @ 经办用语
* L- s$ f, `1 l0 d: G% M | 5 m8 ]: d( h0 {
% r" q2 f$ l8 `- Q0 o7 u 用于表明进程
$ I' A; H/ l+ e% w$ o, O |
5 I2 M# ?/ P2 J9 Q7 F: m$ N; C 0 E3 h J6 P1 X1 X, ^: t
经、业经、已经、兹经。
0 q4 `- k6 X& o( j; e' v8 m | ! s+ O2 @% S; x2 `9 o2 F% ?
: t- D- d. G9 l 2 o. a7 g2 T! h+ ]" y
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R8 l7 b5 N/ ?# m! p- [ K 7
: v" q8 x9 |: O4 q. V! F5 { | " A6 s8 }* _! z% z
- u+ z2 F! Y! [1 h
过渡用语
+ z8 C6 v& V, {4 }4 ^ |
9 X* A. G8 M7 j) H. r% f. y
4 R6 b w) C' n+ c3 T. j: E3 p 用于承上启下
8 t" W+ @" J+ q& n | % ?- y, T9 W8 f9 x! L( p% ]
1 Z: z: F1 N/ A! l) j 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
$ x0 `+ H# u) l3 t* s | ) E3 ]1 T& R0 W/ n" G; I. w r
* ]. b. W/ x3 Q( o3 p) \
) i3 Z3 N: s" C+ U2 a: y | & {$ p3 `! A t2 L6 ]3 n( \" q6 `6 k
8 + ] _/ u% S5 A) g7 p
| ; i* ^' | k' I6 D& F) N
" @% d: c" Q! k1 F
期请用语
* ~% f: o U G+ O# ~7 c9 k; S |
# l. z/ E _: u0 t $ X, p9 J0 b. @- y+ P
用于表示期望请求 8 x) Z" H9 ]+ `3 s7 F/ ~- K5 h
| ) f4 u9 H/ s4 W/ F' b
9 _/ ~9 |4 ^* L$ g, f7 r7 {: O+ a
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 - r+ r0 w2 g; c5 e% u( g
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
: h2 |3 d/ m( `3 O0 E, F, Q 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
: e$ O0 Y4 T; W' ^3 Q1 ~ | 0 J2 U& b- a1 a; s
1 ]; u/ ?# k. S' f4 \ 7 n* x* `% d7 {' Y
| ' ?5 x4 ^7 C+ J' c( z
9
0 }1 e+ ?- B4 F( W$ [+ G. G+ @- W | T+ N4 E# x2 g8 X
* `* y9 ]) {0 c' m8 @ 结尾用语 : Z% z0 o# E$ E9 Y; n {# ^# P
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8 }1 F3 i* N7 B6 K4 F
. C5 @3 n$ q# v4 @% S; O7 {) m 用于结尾表示收束 ( l5 A( N. F* d6 b" x8 b4 {
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- b6 T9 b" _/ a5 @9 S( O 0 a* W8 z8 x9 Y% l, Y* E2 R8 `
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
9 H& e2 A" g& Y# l: b+ b 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
3 M# G) S* D" ^1 O3 k9 y5 W3 }8 s ? 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； ' d0 p: d2 |3 G' H) m+ ^
此复；为……而努力；……现予公布。 & A3 B" p4 ~& G) i0 V+ L9 `
| 0 U( ^5 `& e- I
: O1 Z. q1 Z# R- o4 t % H: K7 H8 @7 R" s% x9 |* A7 ]
| / P) x9 B, G* R1 E
10
9 ?) }& q2 F8 ^0 ` | 8 D/ t8 H5 L2 w3 @( Y
# R" ?$ h3 B* S. ~
谦敬用语 * g) [6 ]4 L& {) h& C4 N8 ?
| 5 T2 ^, X+ y2 x, n* m5 _
0 A+ r, C- b' M( H
用于表示谦敬 ' ?+ e! f1 m8 D( C4 `
|
6 d+ V- q" ?2 Q7 |- k1 [
5 p6 b3 ^0 ? V; q5 a 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
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2 V: {8 d* w* G+ T7 _- @8 a 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
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