最新国家标准公文格式


标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
. w# N/ a3 n9 j3 F/ m8 c% q" ]一、X X X(黑体)
8 T% w0 \# P+ U# g, N& iX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
& A' T$ ~0 T/ J, I+ b6 RX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 M- ^" J/ d. A$ o9 l1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
& H) l/ u# y9 d+ ?+ I0 |: f（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
* ^9 y+ V! @8 p附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
; _9 E3 V. U( D      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
# M5 [5 g5 R8 s: m0 ^3 J& r2 v# ~7 W  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）



0 G1 z" i, Q/ c3 x. \* g
; h/ R0 w- z7 i7 I3 {# |3 z8 M% Q2 x
(说明)
; R' C+ y% b; J1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
' }+ t& |' L. o* e0 ]7 H3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
( o3 f. R5 P1 P$ F, L7 p# G: x4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
. t/ T1 G& x3 J% M1 Y& c5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

' A* t: F0 n) B6 W函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
/ m( W- d* e+ w' {* P& |（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
. e1 D; K9 r" o5 D1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
7 S% W( b+ [  `/ H   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
* v& u& Z4 O  U, W( W1 X主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
: a- r* w7 M/ z* a2 h; |. o特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
# @9 ~6 |7 F8 q3 X' i( i: Q& a      2.X X X
2 n6 F' d4 M: L6 h& ~/ S) e                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
+ V4 \% W( D0 a1 x6 p成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
: S& y7 l4 Y/ s
3 W0 [- n) ?) w8 G3 u( e) J通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
3 h. i3 F7 |* ]二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
6 {" @7 y3 d) `7 P7 f三、结尾（三种写法）
& O% n/ Z# a  m2 z- X$ h+ E* }/ W8 A㈠意尽言止，不单写结束语。
" H5 B4 G: p# M7 N㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
2 O7 {2 \( [9 O& C6 {㈢再次明确主题的段落描写。
3 f* ~/ Y+ u6 R: Z2 N  h   关于XXX的通知（2号小标宋体）
* H3 T$ X7 q9 E9 ]$ B主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
  k  k. @+ I* D# y      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
2 u9 W5 T5 @9 u( l  p# o
请示的写作格式
( Y. v# R7 e5 R2 G, Q5 r请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
" @  |) a, v6 v& |  J1 Z8 w3 [二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3 C, b' j' p8 _三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
! d: Z5 v+ S8 Z6 K+ L/ _: T6 V注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
8 H8 R* A: F& Z' }; `主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
; U/ l: ^4 W, G% ?) CX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
4 K: f; ]6 l2 l2 {; I9 ~3 |& B      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
) h4 m2 z: F* r! g4 r: v% \1 b成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
2 z2 O7 h0 `9 u) F
$ z* d8 F: J2 g# n! }加红头、份号、版注等的文件格式
, @5 L8 m& b3 W0 m1 ]- J