秘书入门浅谈（8）谈写作具体化

谢谢分享！唯有具体化，才不会在“天上飘”

说得好，值得总结，值得学习。以后要学以致用。

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具体化是写好文章更实的基本

唯有具体化，才能体现出地方特色，才能走出千篇一律的套路

一是具体到数和事例。把工作中关键的数字要拉出来，但不要搞数字简单累加，那样人家会觉得很枯燥乏味。每一个行业，每一项工作都有几项比较关键的数字，这个应该好好总结下。具体事例，不易过长，高度慨括下就可以。如谈某个项目具体事例应有这么几个关键因素，项目名称、项目进度、项目面积，项目效益。

我们的歌谣季节了我们的歌谣季节了

写事务性公文，关键在于解决事。我们在材料写作中采取的每一项措施都要有针对性，实施的每一个行动都要着眼于解决问题，开展的每一项工作要务求实效。不解决事的文章语言再精妙，结构再漂亮也枉然。记得小时候我们刚学骑自行车，老是盯着前车轮不看路，结果骑着骑着就摔了下来。新秘书也往往这样，拿到材料后，先想要用什么标题、什么结构、什么词语、什么句式，什么修辞，等等。交到领导手里后，一看啥问题不解决，便搁在一边。 这和学骑车的道理是一样的，骑车的根本是为了走路，而不是看前轮走的多“漂亮”。解决事是公文写作的根。那么如何从解决事的角度写材料，可以从以下几个方面着手。5 `% }; t, u' @9 U
9 O1 k# ^: C8 Z3 F5 s( M, j       （一）针对性。材料是对着问题来的，有什么问题就应该有什么样的对策。特别是对问题要有一针见血的见解，不要绕来绕去的空话套话一大堆。1 @& a8 _9 G2 N2 E/ a
       （二）操作性。找到了问题原因、症结、措施，就应该考虑措施的操作性，谁来干？怎么干？要多从受众对象的角度考虑，说了这句话，他们能办成吗？秘书可以预测下。% d, N5 C% S6 Z8 n, X: z% k


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（三）实效性。问题出现了，最后结果要解决到一个什么程度，也是要解决达到什么效果的问题。$ w0 o8 E( ?) C! C* O" I( m
         另外，要特别注意，不管处理什么事，要带着感情去做，文字也是有感情的，不要冷冰冰的。材料中带着感情说的话，往往最受欢迎，这本身也是解决问题的一种方法。9 m9 D+ }8 N7 q7 [; ?0 L9 y
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