关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

$ N6 |( S8 b( a* c I

鲁教办[2004]5号       （错误）

/ d3 D$ |7 c, \/ H

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

) S2 m9 o( m9 b3 F3 J8 E

二、结构层次序数

/ M2 K3 m/ }, F, [' G + E" z# `$ D( Z- Q+ q

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

' H3 t' Y+ t7 P: l0 i5 f5 s / E/ A. R# `" Z# T/ q. Q2 r0 n' Y

  

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_0 s" ^* P/ ]; [ % B1 e7 W# W# m3 l6 S1 q3 Z; X+ A( H3 X5 G3 s/ J" x) F1 ] q, r( T5 M" u& b+ k3 e& a9 K m' d* N* W& b- @# F. M% c7 e7 n; k- R- w; u$ B& Q7 A: s- K4 t0 e0 v( ?1 t& C0 D1 }9 t$ V% T

公文用字的有关规定

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发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

: }! a7 w/ s4 Q% w 3 f/ V$ K) a! D1 z% f4 o$ N3 L5 a) Y7 L* O9 B1 s. M   : c- A+ k$ [4 x1 y ; i: w$ Z5 e( V! j 6 H6 c# s7 P0 f, _" B0 l # r. o0 N X$ L$ h& i7 v; W5 a7 v" M- Y1 m5 S# M0 |+ v   2 {$ J9 l5 l( c. l E T/ D 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 0 O4 a0 x$ ~; ] 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： 2 B8 F( y, U5 u! F (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 . G2 |; B1 A, V$ F# ~ (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 . V! Z- u0 N6 q0 e( m, B# ~ (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 1 y, B/ n4 R/ ^ (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ( m5 d4 k8 U1 p5 E (六)文种、格式使用正确。 * T* s R0 N) L, u, A7 E* v (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 ' C6 m1 _/ u( W& Q, d6 A0 l0 X (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 , r0 F0 R' i V" P2 ? (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 6 k9 k" G" l2 [/ o3 r T (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 . H2 g# H0 r. G, y- F 三、公文序号标点须知 # o: }( E) v8 D: @6 R4 B' @- ^ (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 2 F/ |) E- d2 a, v6 [ (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 9 U3 [, W* y4 s0 o1 [ 四、其他注意事项 9 d) C/ F J; A6 I8 D (一)关于汉字排序问题 p9 C) [; G! G* f" @, V5 X+ U- F& u 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 ' _' v" Z5 Y8 J& j- |# w 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 : F1 V+ ]+ E8 v4 A A! s 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) . _# b5 n4 M# U ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 7 R! Z6 k# `- ~& M( D$ b ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6 x% v8 O: _! e5 K$ b& w& O7 a 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 9 e R- G" ?7 I$ n) M3 d& x+ Z > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ( v7 g* Q; F3 D! J8 u/ a+ S; S 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 6 y* h+ e# `5 r$ [0 M; | 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) " t( r2 d+ s7 W, f 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 8 f9 D# @4 h, X7 G& g 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 2 g! g8 X2 E/ ^4 m$ G9 } 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 3 a3 j; L: W: L 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 4 t, ~4 Z% q" ^: {0 @ 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 ( T5 o( |6 V. c) t: x0 b' x 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 7 S' d) L5 F- s+ |0 g! G$ ^! ? 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 # a3 X& x Z( s5 _2 R! K8 ~ 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 ! f! O' G; A; O N1 M 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） : B2 D$ U8 S8 Y* D4 f 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 ) c& j& b4 P! `" y: Z4 s+ d 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 $ |$ r0 s8 p2 R% U% B; M- V! u7 { 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 6 o& F% v H3 {3 H3 ]6 G" I 错误一 : 不分音节连写 F$ D1 A0 X) {+ p- h* M$ {0 A 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 , @+ F( Y# C# ~ m ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI : {* L7 ^0 R' K2 z) P" p* r 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 9 u6 A# Z' r* f7 \8 D Q ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 1 o) Y5 ~! d0 u8 J 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   8 i- Z4 M' r2 D7 B. f$ Y yinjie      爱鸟周   ainiaozhou $ J2 a; t% o8 e; R$ l （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： + D) ~# {& Y9 q0 ~7 O, m* h# U% n+ h 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan / |9 \$ S& ]) R; T4 F) b8 U 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui ! \; f E" i; I) @- j3 a: N （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   / J) b) U1 t8 f- D3 }$ |7 f' ]4 _" p zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 , N' \0 G; Y' G6 Y 缩略语词   如：环保  huan-bao   2 Q% u: d! s- o$ l 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   & k+ i, K6 Z) Y; D% @$ R3 y7 h san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   9 K" b4 }: V& g' [1 e3 X aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi % Q0 y: u2 h- D3 z" Z 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： R' @( X) |* }5 u! B! d) w. Q 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） " v" z! L+ B6 n2 K% {8 B （2）一句话开头的首字母。 5 y0 h% n& u% V, R8 { （3）诗歌的每一行开头的首字母。 " k( q1 K' [! o u6 ~* u7 s （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 & Q' Z; X7 ]+ Y) u! y d5 J) g- t 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 ; E3 Y- E* J5 J 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 - b! B" l: l8 e! u: ^ 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 # G8 m; r: W, q 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 2 ^8 f' y- W2 P0 ~" M" Q$ {0 o 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 2 K" m, B6 M: D+ N$ B& C 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 5 v4 o3 A, H' b# ]6 i （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 1 f7 ]% }$ l: i 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 , l8 H0 `5 G. u& R 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   4 R, q# K, T6 D M1 q, P% k) D3 x + v' r7 M% N" N2 U) b' v* ]! j8 c, E) P 7 s0 j D: g1 y" j/ u

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S